વ્યવસાય માટે Gmail ઇન્ટરફેસને કસ્ટમાઇઝ કરવું: ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

વ્યવસાય માટે Gmail ના સામાન્ય દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવું

Gmail ના દેખાવને અનુકૂલિત કરવા માટે તમારી પસંદગીઓ માટે, સેટિંગ્સ પર જઈને પ્રારંભ કરો. ઉપર જમણી બાજુએ ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો અને "બધી સેટિંગ્સ જુઓ" પસંદ કરો. "સામાન્ય" ટૅબમાં, તમને ઇન્ટરફેસને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો મળશે.

થીમ બદલવા માટે, ડાબી સાઇડબારમાં "થીમ્સ" પર ક્લિક કરો. તમે ઘણી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત થીમ્સમાંથી પસંદ કરી શકો છો અથવા કસ્ટમ બનાવી શકો છો. તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય રંગો અને છબીઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી બ્રાંડ ઓળખને વધુ મજબૂત કરો છો.

તત્વો વચ્ચેની જગ્યાને ફિટ કરવા માટે ડિસ્પ્લે ઘનતાને સમાયોજિત કરો. આ તમારી પસંદગીના આધારે વધુ હવાદાર અથવા વધુ કોમ્પેક્ટ દૃશ્ય માટે પરવાનગી આપે છે. Gmail ના દેખાવને અનુકૂલિત કરીને, તમે તમારા કર્મચારીઓ માટે આરામદાયક અને ઉત્પાદક કાર્ય વાતાવરણ બનાવો છો.

તમારા ઇનબૉક્સને અસરકારક રીતે ગોઠવવાથી તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો થઈ શકે છે. ઇમેઇલ્સ માટે પ્રદર્શન પ્રકાર પસંદ કરીને પ્રારંભ કરો. સેટિંગ્સમાં, "સામાન્ય" ટૅબ હેઠળ, દરેક ઇમેઇલની સામગ્રીનું પૂર્વાવલોકન બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે "સ્નિપેટ્સનું પ્રદર્શન" વિકલ્પ બદલો.

તમારા ઇનબૉક્સના સંચાલનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, "મુખ્ય", "પ્રમોશન" અને "સોશિયલ નેટવર્ક્સ" જેવા ટૅબ્સને સક્રિય કરો. આ ટેબ્સ ઈ-મેઈલને તેમની પ્રકૃતિ અનુસાર આપોઆપ સૉર્ટ કરે છે. તમે તમારા ચોક્કસ માપદંડો અનુસાર તમારી ઇમેઇલ્સને ગોઠવવા માટે ફિલ્ટર્સ અને લેબલ પણ સેટ કરી શકો છો.

છેલ્લે, પ્રાધાન્યતા ઇમેઇલ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે "મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો" સુવિધાનો લાભ લો. આ વિકલ્પ તેમને અન્ય સંદેશાઓ વચ્ચે શોધવાનું સરળ બનાવે છે. તમારા ઈ-મેલના પ્રદર્શનને કસ્ટમાઇઝ કરીને, તમે તમારા ઇનબોક્સના શ્રેષ્ઠ સંચાલનને પ્રોત્સાહન આપો છો.

Gmail ને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર અનુકૂળ બનાવવા માટે, અદ્યતન સેટિંગ્સ અને ઉપલબ્ધ એક્સ્ટેન્શન્સનું અન્વેષણ કરો. સેટિંગ્સ તમને સ્વચાલિત જવાબો, હસ્તાક્ષર અને સૂચનાઓ જેવા વિકલ્પોને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરીને, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વપરાશકર્તા અનુભવ બનાવો છો.

Gmail માટે Chrome એક્સ્ટેન્શન્સ વધારાની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બૂમરેંગ અથવા ટોડોઈસ્ટ જેવા એક્સટેન્શન ઈમેલ અને કાર્યોનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરી શકે છે. એક્સ્ટેંશન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, Chrome વેબ સ્ટોર પર જાઓ અને Gmail-સુસંગત એપ્લિકેશનો શોધો.

વ્યવસાય માટે Gmail ઇન્ટરફેસને કસ્ટમાઇઝ કરીને, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કાર્યસ્થળ બનાવો છો. ઉપર દર્શાવેલ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ તમને તમારા ઇનબૉક્સ સંગઠન, ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ અને વપરાશકર્તા અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.