Gmail એન્ટરપ્રાઇઝ તાલીમ જરૂરિયાતો ઓળખો

પર સંબંધિત તાલીમ ઘડવાનું પ્રથમ પગલું જીમેલ એન્ટરપ્રાઇઝ તમારા સાથીદારોની જરૂરિયાતોને ઓળખવા માટે છે. તમારી ટીમના દરેક જણ વ્યવસાય માટે Gmail સાથે સમાન રીતે નિપુણ નથી અને તેમની ભૂમિકા, જવાબદારીઓ અને દૈનિક કાર્યોના આધારે તેમની જરૂરિયાતો બદલાઈ શકે છે.

તેથી શીખવાની જગ્યાઓ અને તકો ક્યાં છે તે સમજવું આવશ્યક છે. આ સર્વેક્ષણ કરીને, એક-એક-એક ઇન્ટરવ્યુ ગોઠવીને અથવા ફક્ત તમારા સાથીદારો સાથે ચેટ કરીને પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે. Gmail વ્યવસાયના કયા પાસાઓ તેઓને મુશ્કેલ લાગે છે, તેઓ કઈ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરતા નથી અને તેઓ નિયમિતપણે કયા કાર્યો કરે છે જે Gmail વ્યવસાય સરળ બનાવી શકે છે તે શોધો.

યાદ રાખો કે Gmail Enterprise એ Google Workspace સ્યુટનો એક ભાગ છે, જેનો અર્થ છે કે તેની વાસ્તવિક શક્તિ તેની સાથે એકીકરણમાં રહેલી છે ગૂગલ ડ્રાઇવ, ગૂગલ કેલેન્ડર અને ગૂગલ મીટ જેવા અન્ય સાધનો. તમારી તાલીમ જરૂરિયાતોના મૂલ્યાંકનમાં આ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને આવરી લેવાની ખાતરી કરો.

તમારી ટીમની જરૂરિયાતોની સારી સમજ સાથે, તમે સંબંધિત અને લક્ષિત તાલીમ કાર્યક્રમ ઘડવાનું શરૂ કરી શકો છો જે તમારા સાથીદારોને Gmail એન્ટરપ્રાઇઝનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવામાં મદદ કરશે. નીચેના વિભાગોમાં, અમે તમારી તાલીમ સામગ્રીની રચના કેવી રીતે કરવી, યોગ્ય શિક્ષણ પદ્ધતિઓ પસંદ કરવા અને તમારી તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવું તે શોધીશું.

Gmail એન્ટરપ્રાઇઝ માટે માળખું તાલીમ સામગ્રી

એકવાર તમે તમારા સહકાર્યકરોની તાલીમ જરૂરિયાતોને ઓળખી લો, પછીનું પગલું એ તમારી તાલીમ સામગ્રીને સંરચિત કરવાનું છે. આ માળખું Gmail એન્ટરપ્રાઇઝના વિવિધ પાસાઓની જટિલતા અને તમારા સહકર્મીઓની વર્તમાન ક્ષમતાઓને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

READ  ટેલિફોન સર્વેક્ષણો શા માટે રસપ્રદ છે?

1. સુવિધાઓ દ્વારા ગોઠવો: Gmail એન્ટરપ્રાઇઝની વિવિધ સુવિધાઓની આસપાસ તમારી તાલીમનું આયોજન કરવાનો એક સંભવિત અભિગમ છે. આમાં ઇમેઇલ્સ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા, સંપર્કોનું સંચાલન, બિલ્ટ-ઇન કેલેન્ડરનો ઉપયોગ કરીને, ફિલ્ટર્સ અને લેબલ્સ બનાવવા અને અન્ય ઘણી સુવિધાઓ શામેલ હોઈ શકે છે.

2. મૂળભૂત સાથે પ્રારંભ કરો: Gmail એન્ટરપ્રાઇઝમાં નવા છે તેવા સહકર્મીઓ માટે, વધુ જટિલ પાસાઓ તરફ આગળ વધતા પહેલા મૂળભૂત સાથે પ્રારંભ કરવું ઉપયોગી થઈ શકે છે. આમાં Gmail વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસનો પરિચય, વિવિધ ઇનબોક્સ વચ્ચેના તફાવતને સમજાવવા અને ઇમેઇલ્સ મોકલવા અને સંદેશા શોધવા જેવી મૂળભૂત સુવિધાઓનો ઉપયોગ શામેલ હોઈ શકે છે.

3. અદ્યતન સુવિધાઓમાં વધુ ઊંડા જાઓ: સહકર્મીઓ માટે કે જેઓ Gmail એન્ટરપ્રાઇઝની મૂળભૂત બાબતોથી પહેલાથી જ આરામદાયક છે, તમે વધુ અદ્યતન સુવિધાઓ પર તાલીમ આપી શકો છો. આમાં આવનારા ઈમેલને ઑટોમૅટિક રીતે મેનેજ કરવા માટે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો, અમુક કાર્યોને ઑટોમેટ કરવા માટે નિયમો બનાવવાનો અને Google Drive અને Google Meet જેવા અન્ય સાધનો સાથે Gmailને એકીકૃત કરવા માટે Google Workspaceનો ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

4. સામગ્રીને ચોક્કસ ભૂમિકાઓ અનુસાર તૈયાર કરો: છેલ્લે, તમારા સહકર્મીઓની વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓ અનુસાર તમારી તાલીમના ભાગને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે તે ઉપયોગી થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સેલ્સ ટીમના સભ્યને સંપર્કોનું સંચાલન કરવા અને ગ્રાહક સંદેશાવ્યવહારને ટ્રૅક કરવા માટે વ્યવસાય માટે Gmail નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવાની જરૂર પડી શકે છે, જ્યારે માનવ સંસાધન ટીમના સભ્યને ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરવા અને ઉમેદવારો સાથે વાતચીત કરવા માટે Gmail નો ઉપયોગ કરવા પર તાલીમનો લાભ મળી શકે છે.

READ  મેથિયુ બ્રુકર્ટ સાથે પરિપત્ર અર્થતંત્ર પર તાલીમ

તમારી તાલીમ સામગ્રીને વિચારપૂર્વક સંરચિત કરીને, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે તમારા સાથીદારો Gmail એન્ટરપ્રાઇઝ સાથે અસરકારક બનવા માટે ખરેખર જરૂરી કૌશલ્યો શીખે છે.

Gmail એન્ટરપ્રાઇઝ તાલીમ માટે યોગ્ય શિક્ષણ પદ્ધતિઓ પસંદ કરો

એકવાર તમારી તાલીમની સામગ્રીની રચના થઈ જાય, તે પછી આ તાલીમ આપવા માટે સૌથી યોગ્ય શિક્ષણ પદ્ધતિઓ વિશે વિચારવાનો સમય છે.

1. ઇન્ટરેક્ટિવ વર્કશોપ: ઇન્ટરેક્ટિવ લેબ્સ એ Gmail એન્ટરપ્રાઇઝ પર હેન્ડ-ઓન ​​ટ્રેનિંગ પ્રદાન કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત હોઈ શકે છે. આ વર્કશોપ તમારા સહકાર્યકરોને જીમેલની વિવિધ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને પ્રેક્ટિસ કરવાની મંજૂરી આપે છે જ્યારે તમને પ્રશ્નો પૂછવાની અને રીઅલ ટાઇમમાં પ્રતિસાદ મેળવવાની તક મળે છે.

2. વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ્સ: વિડિયો ટ્યુટોરિયલ્સ ઇન્ટરેક્ટિવ વર્કશોપ માટે એક ઉત્તમ પૂરક બની શકે છે. તેઓ વિવિધ Gmail સુવિધાઓનું વિઝ્યુઅલ પ્રદર્શન પ્રદાન કરે છે અને કોઈપણ સમયે જોઈ શકાય છે, તમારા સહકાર્યકરોને તેમની પોતાની ગતિએ તેમની સમીક્ષા કરવાની મંજૂરી આપે છે.

3. લેખિત માર્ગદર્શિકાઓ: લેખિત માર્ગદર્શિકાઓ વ્યવસાય માટે Gmail ની વિવિધ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો પ્રદાન કરે છે. તેઓ ખાસ કરીને વધુ જટિલ લક્ષણો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે જેને વિગતવાર સમજૂતીની જરૂર છે.

4. પ્રશ્ન અને જવાબ સત્રો: Q&A સત્રો શેડ્યૂલ કરવા માટે તે મદદરૂપ થઈ શકે છે જ્યાં તમારા સાથીદારો Gmail એન્ટરપ્રાઇઝના એવા પાસાઓ વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે જે તેમને સમજવામાં મુશ્કેલ લાગે છે. આ સત્રો વ્યક્તિગત અથવા વર્ચ્યુઅલ રીતે યોજી શકાય છે.

છેલ્લે, યાદ રાખો કે તાલીમ એ ચાલુ પ્રક્રિયા છે. વધારાના સંસાધનો પ્રદાન કરીને, રિફ્રેશર સત્રો હોસ્ટ કરીને અને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ઉપલબ્ધ રહીને તાલીમ પછી તમારા સાથીદારોને સમર્થન આપવાનું ચાલુ રાખો. આ રીતે, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા સાથીદારો વ્યવસાય માટે Gmail માંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવે છે.