Dabaru masu ladabi don gujewa a farkon imel
Yana da wuya a gano duk maganganun ladabi. Game da imel ɗin ƙwararru, ana iya amfani da su a farkon da kuma a ƙarshe. Koyaya, ba kamar sauran imel ɗin da aka aika zuwa abokai ko abokan aiki ba, ya kamata a zaɓi maganganun ladabi a cikin wasiƙar kasuwancinku tare da kulawa sosai. A farkon imel, ya kamata a guji wasu daga cikinsu.
"Sannu" zuwa ga babban: Me ya sa?
Farkon imel ɗin ƙwararru yana da mahimmanci. A cikin mahallin imel ɗin aikace-aikacen ko imel ɗin da za a aika zuwa ga babban matsayi, ba a ba da shawarar fara ƙwararrun imel tare da "Sannu".
Tabbas, tsarin ladabi na "Sannu" yana kafa kyakkyawar masaniya tsakanin mai aikawa da mai karɓa. Ana iya yin mummunar fahimta musamman idan ya shafi wakilin da ba ku sani ba.
A hakikanin gaskiya, wannan dabarar ba ta nuna rashin kunya ba. Amma yana da duk yaren magana. Muna ba da shawarar ku yi amfani da shi ga mutanen da kuke hulɗa da su akai-akai.
Misali, lokacin da kake son neman aikin tayin, ko kadan bai dace a gaida mai daukar ma'aikata a cikin imel ɗin ƙwararru ba.
Bugu da ƙari, ya kamata a tuna da shi, kuma ba a ba da shawarar yin amfani da murmushi a cikin imel ɗin ƙwararru ba.
Farkon imel: Wane irin ladabi za a yi amfani da shi?
Madadin "Sannu", wanda aka yi la'akari da saba kuma ba na mutumci ba, muna ba da shawarar ku yi amfani da kalmar ladabi "Monsieur" ko "Madame" a farkon imel ɗin ƙwararru.
Tabbas, da zaran an yi magana da shi ga manajan kasuwanci, shugaban gudanarwa ko mutumin da ba ku da wata alaƙa ta musamman da shi. Zai fi kyau a yi amfani da waɗannan nau'ikan maganganu.
Hakanan ana maraba da wannan dabara idan kun san ko wakilinku namiji ne ko mace. In ba haka ba, mafi dacewa nau'i na ladabi shine ma'auni na "Madam, Sir".
Da ace kun riga kun san wakilinku, to za ku iya amfani da kalmar nan mai ladabi "Dear Sir" ko "Dear Madam".
Don haka dole ne a kasance da fom ɗin kira tare da sunan mai shiga tsakani. Amfani da sunansa na farko kuskure ne. Idan baku san sunan farko na wakilinku ba, al'ada ta ba da shawarar yin amfani da “Mr.” ko “Ms.” a matsayin fom ɗin kiran, sannan sunan mutum ya biyo baya.
Idan kuma kwararren e-mail ne da za a aika wa Shugaban kasa, Darakta ko Sakatare Janar, kalmar ladabi za ta zama “Mr. President”, “Madam Director” ko “Mr. Secretary General”. Wataƙila ka san sunansu, amma ladabi yana nufin ka kira su da takensu.
Hakanan ku tuna cewa Madame ko Monsieur an rubuta su cikakke tare da harafin farko a cikin manyan haruffa. Bugu da kari, kowane nau'i na ladabi a farkon imel ɗin ƙwararru dole ne ya kasance tare da waƙafi.
