Jagoran Fasahar Sadarwar Ayyuka

Bonjour à Tous,

Ina farin cikin sanar da fara sabon aikin mu, [Project Name]. Wannan aikin yana wakiltar wani muhimmin ci gaba ga kamfaninmu, kuma ina da tabbacin cewa tare da ƙoƙarin ku, za mu sami nasarar cimma burinmu.

Don farawa da ƙafar dama, muna gudanar da taron farawa a ranar [kwanan wata] a [lokaci]. A yayin wannan taron, za mu sami damar:

• Gabatar da tawagar aikin da kowane irin rawar da ya taka.
• Raba hangen nesa gaba ɗaya na aikin da maƙasudin maƙasudi.
• Tattauna jadawali na farko da matakai masu muhimmanci.
• Tattauna tsammanin da gudummawar kowane memba na ƙungiyar.

Ina ƙarfafa ku da ku zo cikin shiri tare da ra'ayoyinku da tambayoyinku, saboda kasancewar ku mai mahimmanci zai zama mahimmanci ga nasarar wannan aikin.

Don sauƙaƙe haɗin gwiwa mai sauƙi tun daga farko, ina gayyatar ku ku ɗauki ɗan lokaci kafin taron don yin tunani a kan abubuwa masu zuwa:

• Ƙwarewa da albarkatun da za ku iya kawowa ga aikin.
• Duk wani kalubale da kuke tsammani da shawarwari don shawo kansu.
• Dama don haɗin kai tare da sauran shirye-shirye masu gudana.

Ina fatan yin aiki tare da kowannenku da ganin abin da za mu iya cim ma tare. Na gode a gaba don himma da kwazon ku.

Gaskiya,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Bonjour à Tous,

Yayin da muke ci gaba ta hanyar [nuna halin yanzu] na aikin [Project Name], na so in raba muku wasu mahimman bayanai da kuma haskaka manyan nasarorin wannan makon.

Babban Ci gaba:

• Aiki 1 [Taƙaitaccen bayanin ci gaba, alal misali, "ƙirar Module X yanzu ya cika 70%"]
• Aiki 2 : [Taƙaitaccen bayanin ci gaba]
• Aiki 3 : [Taƙaitaccen bayanin ci gaba]

Matsaloli Na Gaba:

• Aiki 4 [Taƙaitaccen bayanin mataki na gaba, alal misali, "Module Y ci gaban da aka tsara a mako mai zuwa"]
• Aiki 5 : [Taƙaitaccen bayanin mataki na gaba]
• Aiki 6 : [Taƙaitaccen bayanin mataki na gaba]

Ma'anar faɗakarwa:

• Kalubale 1 [Takaitaccen bayanin kalubale da matakan da aka dauka don shawo kansa]
• Kalubale 2 [Takaitaccen bayanin kalubale da matakan da aka dauka don shawo kansa]

Ina so in gode wa [sunan wasu membobin ƙungiyar] don kyakkyawan aikinsu akan [ambaci takamaiman ayyuka]. Kwazon ku da ƙwarewar ku na ci gaba da ciyar da wannan aikin gaba.

Ina gayyatar ku don raba ra'ayoyinku, tambayoyinku, ko damuwa yayin taron ƙungiyarmu na mako-mako wanda aka tsara don [saka kwanan wata da lokaci]. Shigar kowa yana da kima kuma yana ba da gudummawa sosai ga nasarar mu tare.

Na gode duka don ci gaba da jajircewar ku. Tare muna yin manyan abubuwa!

Gaskiya,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Ya ku 'yan kungiyar,

Ina fatan wannan sakon ya same ku cikin kyakkyawan tsari. Ina so in samar muku da sabuntawa mai sauri dangane da aikin [Project Name] domin mu kasance tare da mu kan ci gabanmu da matakai na gaba.

Babban ci gaba:

• Mun sami nasarar kammala aikin [Sashen Suna], godiya ga dorewar ƙoƙarin [Ƙungiya ko Sunan Mutum ɗaya].
• Haɗin gwiwarmu tare da [Sunan abokin tarayya ko mai bayarwa] an tsara shi, wanda zai ƙarfafa ƙarfinmu don [ƙayyadaddun haƙiƙa].
• An haɗa ra'ayoyin daga zaman amsa [Kwanan], kuma ina so in gode wa kowane ɗayanku don gudummawar da kuka bayar.

Mataki na gaba:

• Za a fara zangon [Na gaba na gaba] a [Farawa kwanan wata], tare da [Sunan Jagora] a matsayin babban wurin tuntuɓar juna.
• Muna shirin taron Gudanarwa a ranar [Kwana] don tattaunawa [takamaiman batutuwa].
• Abubuwan da za a iya bayarwa na wata mai zuwa sun haɗa da [List of Deliverables].

Ina so in haskaka kyakkyawan aikin kowannenku. sadaukarwar ku da sha'awarku ga wannan aikin a bayyane yake kuma ana godiya sosai. Idan kuna da wasu tambayoyi, damuwa, ko shawarwari, da fatan za ku ji daɗin raba su. Budaddiyar sadarwarmu na ɗaya daga cikin mabuɗin ci gaba da samun nasarar mu.

Na gode don ci gaba da jajircewar ku ga aikin [Project Name]. Tare, za mu ci gaba da samun ci gaba mai mahimmanci.

Tare da dukkan godiyata,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Dear [Sunan ƙungiyar ko masu karɓa],

Yayin da muka ci gaba ta hanyar [Project Name] aikin, ya bayyana a fili cewa ƙara ƙarin albarkatu zai iya ba da gudummawa sosai ga ci gaba da nasararmu.

Ina so in ja hankalin ku zuwa wasu takamaiman wurare waɗanda ke buƙatar kulawa ta musamman. Na farko, haɗa ma'aikatan da suka ƙware a cikin [filin ambaton ko fasaha] na iya taimaka mana mu ci gaba da ɗorawa mai ƙarfi da muka kafa zuwa yanzu. Bugu da ƙari, haɓakar kasafin kuɗin mu zai ba mu damar biyan kuɗin da ke da alaƙa da [ambaci takamaiman farashi], tabbatar da cewa ba mu daidaita kan ingancin aikin ba. A ƙarshe, samun [ambaci hardware ko software] zai sauƙaƙe [ambaci ayyuka ko tsari], don haka yana ba da gudummawa ga aiwatar da aikin cikin sauƙi.

Ina da yakinin cewa wadannan gyare-gyaren dabaru a cikin rabon albarkatunmu na iya taka muhimmiyar rawa wajen samun nasarar kammala aikinmu. Ina nan don tattauna wannan shawara dalla-dalla kuma in amsa kowace tambaya da kuke da ita.

Na gode da la'akarinku kuma ku sa ido kan ra'ayoyin ku.

Naku,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Dear [Sunan ƙungiyar ko masu karɓa],

Ina so in tuntube ku don sanar da ku jinkirin da ba a zata ba a cikin jadawalin aikin [Project Name]. Duk da kokarin da muka yi, mun ci karo da [a takaitaccen bayani kan musabbabin jinkiri] wanda ya shafi ci gabanmu.

A halin yanzu, muna aiki tuƙuru don rage tasirin wannan jinkiri. Mun gano hanyoyin da za a iya magance su, kamar su [a takaice ambaton hanyoyin da aka yi la'akari da su], kuma muna kan aiwatar da su don dawowa kan turba.

Ina so in tabbatar muku cewa yayin da wannan jinkirin abin takaici ne, mutunci da ingancin aikin shine babban fifikonmu. Mun himmatu wajen ɗaukar duk matakan da suka dace don rage tasirin wannan jinkiri a kan abubuwan da za a iya bayarwa na ƙarshe.

Ina nan don tattauna wannan sabuntawa daki-daki kuma don amsa kowace tambaya ko damuwa da kuke da ita. Zan kuma sanar da ku ci gaba da ƙarin gyara yayin da suke faruwa.

Na gode don fahimtar ku da ci gaba da goyon baya.

Naku,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Dear [Sunan ƙungiyar ko masu karɓa],

Ina fatan kowa yana cikin koshin lafiya. Na yi farin cikin sanar da cewa mai bayarwa [Sunan Isarwa] ya shirya don dubawa. Kwarewar ku da ra'ayoyinku koyaushe suna da mahimmanci don tabbatar da ingancin aikinmu, kuma ina sake neman haɗin gwiwar ku.

Ina gayyatar ku don ɗaukar ɗan lokaci don sake duba takaddar da aka haɗe kuma ku raba ra'ayoyinku, shawarwari ko damuwarku. Ra'ayin ku ba wai kawai zai taimaka mana mu gyara wannan abin da ake iya bayarwa ba, har ma da ƙarfafa daidaito da ingancin ƙoƙarinmu na gaba.

Na fahimci cewa kowa yana da jadawalin aiki, amma zan yi matukar godiya da shi idan za mu iya kammala dawowa ta [ranar da ake so]. Wannan zai ba mu damar saduwa da ranar ƙarshe yayin haɗa gudummawar ku masu mahimmanci.

Na kasance a hannunku don kowace tambaya ko bayani. Godiya a gaba don lokacinku da sadaukarwar ku don nasarar wannan aikin.

Naku,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Dear [Sunan ƙungiyar ko masu karɓa],

A matsayin wani ɓangare na ƙoƙarinmu na ci gaba da tabbatar da nasarar aikin [Project Name], Ina so in shirya taro akan [kwanan wata] a [lokaci] a [wuri ko dandamali na kan layi]. Wannan taron zai ba mu damar tattaunawa kan ci gaban da aka samu a baya-bayan nan, gano abubuwan da za su iya kawo cikas, da kuma hada kai kan matakai na gaba.

Ajandar taron:

1. Gabatar da ci gaban kwanan nan
2. Tattaunawar kalubale na yanzu
3. Kwakwalwa m mafita
4. Tsara matakai na gaba
5. Tambayoyi & Amsa

Ina ƙarfafa ku da ku zo cikin shiri tare da shawarwarinku da sababbin ra'ayoyinku. Haɗin gwiwar ku zai zama mahimmanci don taro mai fa'ida da sakamako mai nasara.

Da fatan za a tabbatar da halartan ku kafin [karshen ƙarshe don tabbatarwa], don in iya yin shirye-shiryen da suka dace.

Na gode muku da sadaukarwarku da haɗin gwiwa, kuma ina fatan ganin mun yi aiki tare don ciyar da aikinmu gaba.

Naku,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Ya ku abokan aiki,

Ina so in tuntube ku a yau don sanar da ku wasu muhimman canje-canje dangane da iyakokin aikinmu na yanzu. Waɗannan canje-canje, yayin da suke da mahimmanci, an tsara su ne don haɓaka sakamakonmu da tabbatar da nasarar ƙoƙarinmu na dogon lokaci.

Ina sane da cewa waɗannan sabbin abubuwan da suka faru na iya tayar da tambayoyi kuma watakila ma da damuwa. Wannan shine dalilin da ya sa nake samuwa don tattauna waɗannan canje-canje daki-daki, in bayyana duk wani batu na rashin tabbas da goyan bayan ku a cikin wannan lokaci na miƙa mulki, wanda muke fatan zai zama mai amfani kuma mai cike da sababbin abubuwa.

Har ila yau, a shirye nake don shirya taron tattaunawa inda za mu tattauna waɗannan abubuwan da suka faru cikin zurfi, mu raba ra'ayoyi masu ma'ana tare da tsara hanyar da za a bi.

Ina jiran ra'ayoyinku masu ma'ana, ina aiko muku da gaisuwa ta.

Naku,

[Sunanka]

[Aikin ku]

Sa hannun imel ɗin ku

Ya ku abokan aiki,

Yayin da muka ci gaba da aikinmu, ya bayyana a fili cewa wadatar tattaunawarmu da sabbin dabaru sun fito ne daga gudummawar kowannenmu. Ƙwarewar ku da hangen nesa na musamman ba wai kawai suna da ƙima ba, amma suna da mahimmanci ga nasarar haɗin gwiwarmu.

Ina rubuto muku a yau ne domin karfafa muku gwiwa da ku shiga hazaka a taron kungiyarmu na gaba. Ra'ayoyin ku, babba ko ƙanana, na iya zama ƙwaƙƙwaran da ke haɓaka aikinmu zuwa sabon matsayi. Na tabbata cewa haɗin gwiwarmu da ruhin ƙungiyar za su kai mu ga sakamako na musamman.

Kafin mu hadu, ina ba da shawarar ku yi tunani game da batutuwan da kuke son magancewa, ku shirya shawarwari ko mafita ga ƙalubalen da muke fuskanta, kuma ku kasance cikin shiri don raba ra'ayoyinku yayin da kuke buɗewa don amsa mai ma'ana.

Ina fatan ji daga gare ku da kuma yin aiki tare don cimma wani abu na musamman.

Na gode da ci gaba da jajircewa da sadaukarwar ku.

da bientôt,

[Sunanka na farko]

[Aikin ku]

Sa hannun imel

Salamu alaikum,

Kamar yadda kuka sani, aikinmu kamfani ne na gamayya wanda ke kusa da zukatanmu. Duk da haka, yana da dabi'a cewa bambance-bambancen ra'ayi suna tasowa yayin haɗin gwiwarmu.

Ina so in gayyace ku ku kusanci waɗannan lokutan tare da tausayawa da mutunta juna. Yana da mahimmanci mu saurari ra'ayoyin wasu, yayin da muke bayyana namu ra'ayoyin da tsabta da gaskiya. Ta hanyar haɓaka yanayin da ake ƙarfafa tattaunawa, za mu iya juya waɗannan bambance-bambancen zuwa dama don haɓakawa da haɓakawa.

Tare da wannan, na ba da shawarar shirya wani zama inda za mu tattauna batutuwan yau da kullum da kuma hada kai don nemo mafita da za ta amfanar da kowa. Shigar ku da ra'ayoyinku ba kawai za su kasance masu daraja ba, har ma da mahimmanci ga ci gaba da nasarar aikinmu.

Ina da yakinin cewa, ta hanyar hada karfi da karfe da yin aiki da gaskiya da mutuntawa, za mu iya shawo kan matsalolin da muke fuskanta a halin yanzu kuma mu ci gaba da tafiya zuwa ga manufofinmu daya.

Na gode da jajircewar ku da kuma sha'awar ku ga wannan aikin.

da bientôt,

[Sunanka]

[Matsayin ku na yanzu]

Sa hannun imel ɗin ku

Salamu alaikum,

Ina fatan duk kuna lafiya. Kamar yadda muka sani, mintuna taro muhimmin bangare ne na kiyaye kowa a shafi guda da kuma tabbatar da cewa muna samun ci gaba mai dorewa ga manufofinmu.

Ina so in raba wasu nasihu don rubuta mintunan taro waɗanda suke a bayyane kuma a taƙaice, yayin da har yanzu ana samun cikakkun bayanai don samar da cikakkiyar bayyani na abin da aka tattauna:

1. Kasance daidai : Yi ƙoƙarin taƙaita mahimman bayanai a takaice, ba tare da barin mahimman bayanai ba.
2. Ambaci Mahalarta : Yi la'akari da wanda ya kasance kuma ya nuna muhimmiyar gudunmawar kowane mutum.
3. Jerin Ayyukan da za a Bi : A fili gano matakai na gaba kuma sanya takamaiman nauyi.
4. Haɗa Kwanan baya : Domin kowane mataki da za a bi, tabbatar da nuna ainihin ranar ƙarshe.
5. Nemi Amsa : Kafin kammala rahoton, tambayi mahalarta idan suna da wani ƙari ko gyara.

Na tabbata cewa waɗannan ƙananan shawarwari za su iya yin babban bambanci a cikin ingancin mintunan taron mu. Da fatan za a ji daɗin raba naku shawarwari ko shawarwari don inganta wannan tsari.

Na gode da kulawarku da ci gaba da jajircewa kan aikinmu.

Naku da gaske,

[Sunanka]

[Matsayin ku na yanzu]

Sa hannun imel ɗin ku

Bonjour à Tous,

Lokaci ya yi. Aikin mu, wanda muka yi aiki tare da sadaukarwa, ya zo ƙarshe. Wannan muhimmin mataki ne. Wani ci gaba mai daraja a yi bikin.

Ina alfahari da mu. Mun shawo kan kalubale, mun girma tare kuma muka cim ma burinmu. Kowane ƙoƙari, kowane ɗan nasara, ya ba da gudummawa ga wannan nasarar.

A cikin kwanaki masu zuwa za mu shirya taro don tattauna cikakkun bayanai. Hakanan zai zama dama don raba abubuwan da muka koya da abubuwan da muka koya. Lokaci don taya kanmu murna kuma mu kalli gaba tare da kyakkyawan fata.

Ina so in gode muku duka saboda himma da sha'awar ku. Kun kasance kashin bayan wannan aikin. Sadaukarwa ya zama mabuɗin nasarar mu.

Mu ci gaba da tuntuɓar mu don abubuwan da ke faruwa a nan gaba. Ba zan iya jira in ga inda hanyoyinmu za su kai mu nan gaba ba.

Na sake gode wa komai.

da bientôt,

[Sunanka]

[Matsayin ku na yanzu]

Sa hannun imel ɗin ku