A cikin kamfanoni, tarurruka ko imel na taƙaitaccen taro sukan biyo baya don waɗanda ba su iya halarta ba sun san abin da aka fada, ko wadanda ba su halarta ba don kiyaye rikodin rikodi. . A cikin wannan labarin, zamu taimaka maka rubuta adireshin imel bayan wani taro.
Rubuta taƙaitaccen taro
Lokacin ɗaukar bayanai a cikin taro, akwai abubuwa masu mahimmanci waɗanda za a lura dasu don su sami damar rubuta taƙaitaccen bayani:
- Yawan mahalarta da sunayen mahalarta
- Yanayin taron: kwanan wata, lokaci, wuri, mai shiryawa
- Batun taron: duka babban batun da batutuwan da aka tattauna
- Mafi yawan batutuwa da aka magance
- Ƙarshen taron da ayyukan da aka ba wa mahalarta
Za a aika adireshin imel dinku na dukan mahalarta, amma ga wadanda ke damuwa, misali a cikin sashinku, waɗanda basu iya shiga ko wanda ba'a gayyaci su ba.
Saduwa da adireshin imel na imel
Ga a samfurin email taƙaitaccen taron:
Magana: Takaita taron (ranar) akan [magana]
Bonjour à Tous,
Da fatan za a iya samuwa a kasa da taƙaitaccen taro a kan [maganganun] da mai watsa shiri ya shirya, wanda ya faru a [wuri] a [ranar].
X mutane sun kasance a wannan taron. Misis / Mr. [mai shiryawa] ya buɗe taron tare da gabatarwa kan [batun]. Bayan haka mun tattauna batutuwa masu zuwa:
[Jerin al'amurra da aka tattauna da gajeren takaice]
Bayan muhawararmu, waɗannan maki sun fito:
[Jerin karshen taron da ayyukan da za a gudanar].
Za a gudanar da taron na gaba a kusa da [kwanan wata] don duba ci gaba a kan waɗannan batutuwa. Za ku sami mako guda kafin a gayyaci ku shiga.
Gaskiya,
[Sa hannu]
