Ka karbi imel na gayyatar zuwa taro kuma so don tabbatar da kasancewa. A cikin wannan labarin, muna gaya muku dalilin da ya sa yake da muhimmanci a amsa gayyatar don tabbatar da kasancewar ku, da kuma yadda za a yi shi a cikin tsari.
Sanarwa ka shiga cikin taro
Lokacin da ka karbi gayyatar zuwa taro, mutumin da ya aike shi zuwa gare ka na iya buƙatar tabbacin rubuce-rubuce na kasancewa a wannan taron. Idan a wasu lokuta, tabbatar da kasancewar ku ba a buƙaci ba, an bada shawarar yin haka duk da haka.
Lallai, taro yana da wuyar tsarawa, musamman lokacin da ba ku san takamaiman adadin mutane da za su halarci taron ba. Ta hanyar tabbatar da halartarku, ba wai kawai za ku sa shirye-shiryen mai shirya ya zama mai sauƙi ba, har ma za ku tabbatar cewa taron yana da inganci, ba mai tsayi ba kuma ya dace da yawan mahalarta. Ba shi da kyau a ɓata minti 10 a farkon taron ƙara kujeru ko sake buga fayiloli!
Hakanan ka tuna kada ka jira lokaci mai tsawo kafin ka amsa, koda kuwa da gaske ne cewa ba koyaushe zaka iya tabbatar da samuwar kai tsaye ba. Tun da farko tabbatarwar ta auku, gwargwadon yadda zai taimakawa kungiyar taron (ba za a iya shirya taro a lokacin karshe ba!).
Menene imel ɗin tabbatar da halartar taron ya ƙunsa?
A cikin imel ɗin tabbatar da taro, yana da mahimmanci a haɗa da masu zuwa:
- Na gode wa mutum don gayyatarsa
- Bayyana sanarwar ku
- Nuna hannunka ta tambayarka idan akwai abubuwa da za a shirya a gaban taron
A nan ne samfurin imel don bi don sanar da ku shiga taron.
Take: Tabbatar da halaccina a cikin taron [ranar]
Sir / Madam,
Ina gode da gayyatarku zuwa taron a kan (dandalin) kuma da murna da tabbatar da kasancewa a [ranar] a lokaci.
Don Allah a sanar da ni idan akwai abubuwa da za a shirya don wannan taron. Na kasance a wurinka don ƙarin bayani game da wannan batu.
Gaskiya,
[Sa hannu]
