Layin batun muhimmin bangare ne na kowane saƙon ƙwararru da kuke son aika ta imel. Domin imel ɗin ku ya cimma manufarsa, layin jigon dole ne ya ɗauki hankalin ku yadda ya kamata. Mutane da yawa ba sa ɗaukar wannan ɓangaren imel ɗin da mahimmanci. A zahiri, wasu mutane suna aika imel ba tare da wani batu ba kuma suna tsammanin sakamako daga irin waɗannan imel! Ƙara layin magana zuwa imel ɗin kasuwancin ku ba fasalin zaɓi ba ne na rubuta imel ɗin kasuwanci, maɓalli ne na sa.

Bari mu dubi wasu dalilai da ya sa kasuwancin kasuwancin ku yana buƙatar abubuwa.

Tsayar da wasikar ku daga zama wanda ba'a so

Ana iya aika saƙon imel ba tare da wani batu ba zuwa babban fayil ɗin banza ko takarce. Ana yin wannan ta atomatik, mutane ba sa ɗaukar saƙonni a cikin babban fayil ɗin spam da mahimmanci. Har ila yau, yawancin mutanen da za ku aika wa imel ɗin aiki sun shagaltu da bincika babban fayil ɗin spam ɗin su. Idan da gaske kuna son karanta imel ɗin ku, tabbatar cewa an fayyace batun imel ɗinku da kyau.

Tsayar da sharewar adireshin imel

Saƙon imel ba tare da wani batu ba za a iya ɗauka bai cancanci karantawa ba. Lokacin da mutane suka duba imel ɗin su, ƙila za su share imel ba tare da wani batu ba. Kuma suna da kyawawan dalilai na hakan. Na farko, ana iya ɗaukar imel a matsayin ƙwayar cuta. Mafi yawan saƙon imel suna da layukan batun fanko; don haka, mai karɓar ku zai iya share shi kawai don hana kowane ƙwayoyin cuta shiga akwatin saƙo ko kwamfutar su. Na biyu, imel ɗin da ba su da wani batu na iya ɗaukan sa ba su da mahimmanci ga mai karɓar ku. Tun da an saba ganin layin jigo da farko, waɗanda ba su da layin magana za a iya share su ko ba za a karanta su ba, saboda ana iya ɗaukar su ba su da mahimmanci.

KARANTA  Samfurin wasika don bayar da rahoto game da kuskure a kan takardar biyan ku

Ka ja hankalin mai karɓa

Layin batun imel ɗinku yana ba da ra'ayi na farko ga mai shiga tsakani. Kafin buɗe imel, jigon a ƙa'ida yana nuna batun ga mai karɓa kuma galibi zai tantance ko an buɗe imel ko a'a. Don haka, babban aikin layin magana shine ɗaukar hankalin mai karɓa don buɗewa da karanta imel. Wannan yana nufin cewa layin batu yana ɗaya daga cikin mahimman abubuwan da ke ƙayyade ko an karanta imel ɗin ku ko a'a (sunan ku da adireshin imel ɗinku suna da mahimmanci wajen tabbatar da hakan).

Muhimmancin layin magana ba za a iya wuce gona da iri ba. Duk da haka, ba wai kawai game da samun layin magana a cikin imel ɗin ku ba don hana zamba ko gogewa. Mai da hankali kan layin magana wanda ya cimma burin da ake so. Layin batu ne wanda zai zaburar da mai karɓa don buɗe imel ɗin ku, karanta shi, da ɗaukar mataki.

Rubutun layi mai inganci

An tsara kowane imel na kasuwanci don yin tasiri a cikin tunanin mai karɓa. Batun magana mai tasiri da ingantaccen tsari shine muhimmin mafari don cimma wannan buri. Bari mu kalli tushen rubuta ingantaccen layin layi don imel na kasuwanci.

Yi shi sana'a

Yi amfani da na yau da kullun ko ƙwararrun yare don abubuwanku. Imel na kasuwanci yawanci na ɗan lokaci ne ko na yau da kullun. Wannan yana nufin cewa ya kamata layukan batun ku su yi nuni da wannan domin imel ɗin ku ya zo a matsayin ƙwararru kuma mai dacewa.

Yi dacewa

Layin batun ku yakamata ya zama abin sha'awa ga mai karɓar ku. Dole ne a yi la'akari da dacewa don karanta imel ɗin ku. Hakanan yakamata yayi daidai da manufar imel ɗin ku. Idan kuna neman aiki, layin taken yakamata ya bayyana sunan ku da matsayin da kuke nema.

KARANTA  Yaya za a iya sake inganta rubutun ƙwararru?

Yi takaice

Layin batun imel ɗin kasuwanci ba dole ba ne ya daɗe. Ana nufin ɗaukar hankalin mai karɓa a faɗuwa ɗaya. Yayin da yake dadewa, zai zama mafi rashin sha'awa. Wannan zai rage damar karatu. Masu karɓa suna duba imel akan na'urorin hannu bazai iya ganin duk dogon layin magana ba. Wannan zai iya hana mai karatu ganin mahimman bayanai a cikin layin jigon. Don haka, yana cikin sha'awar ku ku kiyaye layukan jigo na imel ɗin kasuwancin ku a takaice domin a iya karanta imel ɗin ku.

Yi shi daidai

Hakanan yana da mahimmanci a sanya takamaiman batun ku. Ya kamata ya ɗauki saƙo ɗaya kawai. Idan imel ɗin ku yana nufin isar da saƙonni da yawa (zai fi dacewa a guje wa), mafi mahimmanci ya kamata a nuna shi a cikin layin jigo. A duk lokacin da zai yiwu, imel ɗin kasuwanci ya kamata ya kasance yana da jigo ɗaya kawai, ajanda ɗaya. Idan ya zama dole don isar da saƙonni da yawa zuwa ga mai karɓa, yakamata a aika saƙon imel daban don dalilai daban-daban.

Shin ba tare da kurakurai ba

Bincika kurakuran nahawu da na rubutu. Ka tuna, shine ra'ayi na farko. Idan kuskuren nahawu ko rubutu ya bayyana daga layin jigo, kun ƙirƙiri mummunan ra'ayi a cikin tunanin mai karɓa. Idan an karanta imel ɗin ku, imel ɗin gaba ɗaya na iya zama mai launin launi tare da ra'ayi mara kyau, saboda haka, yana da mahimmanci ku yi cikakken tantance layin batun ku kafin aika imel ɗin kasuwancin ku.

KARANTA  Samfurin imel don amsawa da bukatar neman bayani daga abokin aiki