Saƙonnin da ba su halarta ba sune mahimman rubutun aiki. Amma saboda dalilai da yawa, ana iya yin watsi da su. Ana bayyana hakan ne ta hanyar mahallin rubuce-rubucensu kuma wani lokacin ta hanyar rashin la’akari da tasirin da za su iya yi.

Lallai, saƙon rashi saƙon atomatik ne. An aika azaman amsa ga kowane saƙo da aka karɓa a cikin tazarar lokaci ko cikin ƙayyadadden lokacin. Wani lokaci ana shirya saƙon a cikin mahallin tafiya hutu. Wannan lokacin, lokacin da wataƙila kuna da hankalin ku a wani wuri, ƙila ba shine mafi kyawun lokacin rubuta saƙon ku ba.

Menene ma'anar daidaita saƙon rashi ta atomatik?

Rashin saƙon saƙon yana da mahimmanci ta hanyoyi da yawa. Ana amfani da shi don sanar da duk ma'aikatan ku rashin ku. Hakanan yana ba da damar ba da bayanin da ke ba su damar ci gaba da ayyukansu yayin da suke jiran dawowar ku. Wannan bayanin galibi shine ranar murmurewar ku, bayanan tuntuɓar gaggawa don tuntuɓar ku ko bayanan tuntuɓar abokin aiki don tuntuɓar ku cikin gaggawa. Dangane da wannan duka, saƙon rashin aiki muhimmin aiki ne na sadarwa ga kowane ƙwararre.

Wadanne kurakurai ne za a guji?

Ganin mahimmancin saƙon rashi, dole ne a yi la’akari da sigogi da yawa don kada a girgiza ko rashin girmama abokin hulɗar ku. Gara a yi kara da girmamawa fiye da rashin mutunci. Don haka ba za ku iya amfani da maganganu kamar OUPS, pff, da sauransu ba. Kuna buƙatar la'akari da bayanan duk masu ruwa da tsaki. Don haka, ku guji yin rubutu kamar kuna magana da abokan aiki ne kawai lokacin da manyanku ko abokan cinikin ku, masu ba da kaya, ko ma hukumomin gwamnati na iya aiko muku da saƙo.

KARANTA  Hanya mafi kyau don rubuta wasiƙar ƙwararru da kyau 

Don gujewa wannan rashin jin daɗi, yana yiwuwa tare da Outlook don samun saƙon rashi don wasikun kamfanin na ciki da wani saƙo don wasiku na waje. A kowane hali, dole ne kuyi la'akari da duk bayanan martaba don samar da ingantaccen saƙon rashi.

Bugu da ƙari, bayanin dole ne ya kasance mai amfani kuma madaidaici. Guji saƙonnin da ba su da ma'ana kamar "Zan kasance daga gobe" da sanin cewa duk wanda ya sami wannan bayanin ba zai iya sanin ranar wannan "gobe" ba.

A ƙarshe, ku guji yin amfani da sautin da kuka saba. Lallai, farin cikin hutu a gani na iya sa ku yi amfani da sautin da kuka saba. Ka tuna ka kasance ƙwararre har zuwa ƙarshe. Baƙi tare da abokan aiki, wannan na iya faruwa, amma musamman ba a cikin mahallin takaddun aiki ba.

Wane irin saƙon rashi ne za a zaɓa?

Don guje wa duk waɗannan tarnaƙi, zaɓi salon al'ada. Wannan ya haɗa da sunayenku na farko da na ƙarshe, bayani kan lokacin da za ku iya aiwatar da saƙon da aka karɓa da mutumin (mutanen) don tuntuɓar idan akwai gaggawa.