Jagoran fasahar aika imel

A duniyar kasuwanci ta yau. sadarwa ta e-mail ya zama babu makawa. Gmail, a matsayin babban bangaren Wurin Aikin Google, yana ɗaya daga cikin kayan aikin da aka fi amfani dashi don wannan sadarwa. Ga mai amfani da kwanan nan aka shigar da shi cikin kamfani kuma IT ta kafa asusun Gmail ɗin sa, yana da mahimmanci a fahimci tushen aika imel.

Lokacin shirya imel, mataki na farko shine shigar da adireshin imel ɗin mai karɓa. Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa wannan adireshin daidai ne don kauce wa duk wani rashin fahimta ko jinkiri. Na gaba, rubuta layin jigon mataki ne wanda sau da yawa ba a manta da shi ba, amma yana da mahimmanci. Madaidaicin layin jigo yana bawa mai karɓa damar sanin menene nan take, yana sauƙaƙa sarrafa da ba da fifikon imel.

Rubutun jikin imel kuma yana buƙatar kulawa ta musamman. A cikin mahallin ƙwararru, yana da mahimmanci a kasance a takaice, bayyananne da mutuntawa. Ana ba da shawarar ku guji jargon sai dai idan kun tabbata mai karɓa zai fahimce shi. A karshe, kafin danna maballin “Aika”, yana da kyau a koyaushe ka gyara imel ɗinka don tabbatar da cewa babu kurakurai kuma yana isar da saƙon da ake so yadda ya kamata.

Karbar imel: rarrabawa da gudanarwa

Karbar imel aiki ne na yau da kullun ga yawancin ƙwararru. Tare da Gmel, ana sauƙaƙa karɓar imel, amma sanin yadda ake sarrafa waɗannan saƙonnin yadda ya kamata yana da mahimmanci don haɓaka lokacinku da haɓaka aikinku.

Lokacin da ka bude Gmail, abu na farko da kake gani shine akwatin saƙo naka. Ya ƙunshi duk imel ɗin da ba a karanta ba da kwanan nan. Saƙon imel ɗin da ba a karanta ba yana bayyana da ƙarfi, yana sauƙaƙa bambanta shi da wasu. Ta danna kan imel, za ku iya karanta shi dalla-dalla.

Yana da mahimmanci a lura cewa Gmel yana rarraba imel ta atomatik zuwa rukuni daban-daban kamar "Primary", "Promotions" ko "Sanarwa". Wannan rarrabuwa yana taimakawa keɓance mahimman imel daga mafi ƙarancin fifiko. Idan imel ɗin ba daidai ba ne, zaku iya matsar da shi ta hanyar jan shi zuwa rukunin da ake so.

Wani muhimmin al'amari na sarrafa imel da aka karɓa shine amfani da tambari. Suna ba ku damar rarraba imel ta hanyar aiki, ta abokin ciniki ko ta kowane ma'aunin da ya dace da ku. Misali, idan kuna aiki akan takamaiman aikin, zaku iya ƙirƙirar lakabi mai sunan aikin kuma sanya wannan alamar ga duk imel ɗin da ke da alaƙa da wannan aikin.

A ƙarshe, adana akwatin saƙon saƙon ku yana da mahimmanci. Share ko adana imel na yau da kullun ba kwa buƙatar guje wa cikar bayanai da sauƙaƙa samun takamaiman imel a nan gaba.

Amsa imel: inganci da ƙwarewa

Amsa ga imel ɗin fasaha ce mai mahimmanci a duniyar ƙwararru ta yau. Amsa mai sauri da ingantaccen tsari na iya zama bambanci tsakanin damar da aka samu da damar da aka rasa. Gmail, a matsayin babban kayan aikin sadarwa, yana ba da fasali da yawa don sauƙaƙa wannan aikin.

Lokacin da kuka karɓi imel ɗin da ke buƙatar amsa, yana da kyau ku yi hakan cikin lokaci mai ma'ana. Wannan yana nuna ƙwarewar ku da sadaukarwar ku ga masu shiga tsakani. Gmail yana ba da fasalin amsa da sauri, wanda ke ba da shawarar amsa ta atomatik dangane da abun cikin imel ɗin da aka karɓa. Ko da yake yana da amfani, koyaushe yana da kyau a tsara waɗannan martanin don dacewa da yanayin.

Tsarin tsari kuma yana da mahimmanci. Gmel yana ba da kayan aikin tsarawa don haɓaka rubutunku, saka hanyoyin haɗi ko ƙara abubuwan haɗin gwiwa. Tabbatar cewa saƙonka a bayyane yake kuma tsararru, yana guje wa dogayen tubalan rubutu. Yi amfani da gajerun sakin layi da jimloli masu sauƙi don karantawa cikin sauƙi.

A ƙarshe, kafin aika amsa, koyaushe a karanta don guje wa kurakuran rubutu ko na nahawu. Gmel yana da ginanniyar mai duba rubutun da ke jadada kalmomin da ba a rubuta ba. Amsa da aka rubuta da kyau yana nuna ƙwarewar ku kuma yana gina kwarin gwiwar masu shiga tsakani.

Ta hanyar ƙware da fasahar amsa saƙonnin imel tare da Gmel, za ku inganta sadarwar kasuwancin ku da ƙarfafa dangantakarku ta aiki.