Rahoton: Mahimman abubuwa 4 don sanin cin nasara

Dole ne ku yi rahoton, ko rahoto, bisa ga bukatar manajan ku. Amma, ba ku san inda za a fara ko yadda za a tsara shi ba.

A nan, na bayyana hanya mai sauƙi a cikin 4 maki don gane wannan rahoton da kyau kuma tare da wasu gudun. Dole ne a rubuta shi a cikin jerin abubuwan da suka dace.

Menene amfanin rahoto?

Yana ba da iko ga mutumin da aka yi niyyar zai iya dogaro da shi bayanan da aka gabatar yanke shawara kan aiki. Bayanan da aka rubuta a cikin rahoton ya sa ya yiwu a amsa ɗaya ko fiye tambayoyin da suka dace don yanke shawara.

Wannan ya ce, ma'aikaci yana iya rubuta rahoto don bada shawarwari ga mai kula da shi a kan wani takamaiman batun don ingantawa, misali a kan ƙungiyar sabis ko maye gurbin kayan. Rahoton wata hanya ce mai kyau ta sadarwa tsakanin masu fifiko da masu biyayya.

Dangane da manufar rahoton, ƙaddamarwarsa zai iya zama daban, duk da haka hanyar da na bayyana a kasa na da kyau ga dukan rahotannin da za ku yi.

Batu na farko - Neman dole ne ya zama daidai kuma a bayyane.

Wannan batu na farko shine ainihin mahimmanci wanda duk aikinka zai kasance. Har ila yau, zai rage yankin da ke damuwa.

Mai karɓar rahoton

- Menene ainihin abin da yake so daga rahoton ku?

- Mene ne manufar rahoton da aka yi masa?

- Yaya rahoton zai zama mai amfani ga mai karɓa?

- Shin mai karɓa ya riga ya san batun?

- Sanin abin da iliminsa yake don kada ya sake maimaita bayanin da aka sani.

Shari'ar da kuma hanyoyin

- Menene halin da ake ciki?

- Menene dalilai masu alaƙa da buƙatar rahoton: matsaloli, sauye-sauye, sauye-sauye, gyare-gyare, haɓakawa?

Abu na biyu - yi la'akari, zaɓi kuma tattara muhimman bayanai.

Bayanai na iya zama da yawa, ko bayanan rubutu, takardun ko sauran rahotannin, da maɓuɓɓuka daban-daban, amma abin da ke da muhimmanci shi ne ya zama mai zaɓin don tunawa da abin da ke da muhimmanci, da mahimmanci kuma ba za a ɗauke su ta hanyar bayanin da ba ta da sha'awa ko maimaitawa wanda zai iya cutar da rahoton karshe. Saboda haka ne kawai ya kamata ka yi amfani da mafi dacewar bayanai daidai da rahoton da aka nema.

Abu na uku - shirya da aiwatar da shirin

Yawanci, shirin ya fara da gabatarwa, sannan ya ci gaba da cigaba, kuma ya ƙare tare da ƙarshe.

A ƙasa, shirin da aka fallasa shine wanda yake saduwa da juna. Matsayin gabatarwa da ƙarshe bazai bambanta ba, yana riƙe da muhimmancin aikin su. A akasin wannan, ci gaba za a iya ɗaukar ta cikin hanya mai sauƙi bisa ga rahoton da za ku gane.

Gabatarwa da rahoton

Yana bayar da mahimman bayanai masu alaƙa da ainihin dalilin rahoton; motsuwarsa, aniyarta, raison d'être, fifikon ta.

Wannan bayanin ya kamata ya tattaro a cikin wasu kalmomi ainihin manufar rahoton, a cikin rubutun ƙaddara yayin da aka tsara su da cikakke.

Yana da wuya a manta da gabatarwa, kamar yadda ya fara bayyana ainihin bayanan da ake nema, ya kyale mai karɓa da mai rubutun rahoto su tabbata cewa sun fahimci juna. Har ila yau, yana taimakawa wajen tunawa da sharuɗɗan bukatar, halin da ake ciki, yanayi idan rahoton ba a bincika ba a nan gaba ko kuma idan ya kamata ya sake yin la'akari da shi a baya.

Ci gaban rahoton

An rabu da ƙananan kashi uku.

- Abubuwan da suke gani da kuma nagarta na halin da ake ciki ko mahallin, wato, cikakken bayani game da abin da ya riga ya faru.

- Shari'ar da aka yanke game da abin da ke faruwa ya nuna mahimmanci da mabangunan al'amurran yayin da yake ba da shawara kamar yadda ya dace da mahimmanci kamar yadda ya kamata.

- Shawarar, shawarwari da shawarwari, har zuwa yiwuwar hade da amfanin da zai fada musu.

Tsarin rahoton

Bai kamata ya ƙunshi kowane sabon batun wanda ba a nuna shi a cikin ci gaba ba. Ba tare da wani jawabin da ya rage ba game da ci gaba, akwai yiwuwar kawo amsar ta hanyar ba da shawara daya ko kuma wadannan maganganu ga shawarwarin da aka ƙayyade a cikin wannan.

Mataki na hudu - Rubuta rahoton

Wasu sharuddan da aka saba wa duk edita su ne masu daraja. Aminiya za a sanya shi a cikin ƙamus na iya fahimta kuma mai iya yiwuwa kuskuren kuskure don karin kwarewa, gajeren kalmomi don fahimtar juna, tsarin tsarin iska na sakin layi don ƙimar karatu mai kyau.

Yin kulawa ta musamman a cikin hanyar rahotonsa zai iya bayar da mai karatu ko mai karɓa mai sauƙi da karantawa mahimmanci.

- Dole ne ku kasance mai raƙatacce kuma a bayyane a rubuce-rubuce

- Don tabbatar da karin haske a cikin karatun rahoton, mayar da mai karatu zuwa wani shafi wanda zai kara ƙarin bayani ga bayaninka idan ya cancanta.

- Shirya taƙaitaccen rahoto lokacin da rahoto din ya shafi fiye da shafuka guda uku, wanda ya ba da damar mai karɓar kansa ya karanta kansa, idan ya zabi.

- Idan yana da amfani ko ba makawa, ɗawainiyoyi da sauran kayan halayen da ke nuna rubutunku don kwatanta bayanai. Suna iya zama masu muhimmanci a wasu lokuta don fahimtar juna.

- Kada ka ƙetare sunayen lakabi da ƙananan kalmomi don ƙaddamar kowane ɓangare na rahotonka don cin nasara, a can kuma, a cikin haɓaka.

A ƙarshe: Abin da za a tuna

  1. Daidaitaccen fahimta da fahimtar aikace-aikacen ya ba ka damar amsa ba tare da kasancewa gaba ɗaya batun don samun inganci ba.
  2. A cikin rahotonka, za ka iya raba ra'ayoyinka ta hanyar tsayawa kan wannan rahoto mai sauki.
  3. Don yin tasiri, rahotonku dole ne ya bayar da amsoshin tambayoyin da mai karɓa ya gabatar, saboda haka mafi girman sha'awar gabatarwar ta gaba ɗaya; tsara, tsari, sanarwa, da kuma bayyana ta; gabatarwa, ci gaba, kammalawa.
  4. Bayyana ma'anar ka, abubuwan lura da mafita.

Zuba La aski a kan Microsoft Word, wannan juyawar minti 15 akan YouTube zai fi amfani a gare ku.