Adireshin imel
A cikin yanayin kasuwanci na yau inda imel ya zama kayan aikin sadarwa da aka fi so. Yana da mahimmanci don ƙware ƙwarewar da ake buƙata don isar da saƙonninku. Akwai hanyoyi da yawa don bayyana rashin jin daɗin ku ga abokin aikin da kuke rikici da shi ta wata hanya. Za mu iya tunanin tattaunawa fuska-da-fuki, kiran waya ko wani irin sasanci. Koyaya, imel ya kasance ɗayan hanyoyin da aka fi amfani da su a duniyar aiki.
Email shi ne kayan aiki mai mahimmanci da aka yadu don amfani da dalilai da dama.
Lokacin da kuka aika imel, akwai rikodin sadarwa ta atomatik. Don haka, ana iya tsara musayar ku daban-daban a cikin babban fayil ana adana su cikin aminci. Don haka ana iya amfani da su a nan gaba don dalilai na shari'a. Yin amfani da imel azaman hanyar sadarwa ta hukuma kuma yana adana kuɗin kasuwanci. Yana da mahimmanci a lura da waɗannan abubuwan don fahimtar yadda yake da mahimmanci a gare ku ku ƙware irin wannan hanyar sadarwa.
A cikin aikin ku na yau da kullun, yana iya faruwa cewa abokin aiki yana buƙatar tunatarwa na wasu ƙa'idodi na kyawawan ɗabi'a don samun su. Yana da kyau a tuna cewa sanar da abokin aiki ta hanyar imel hanya ce ta hukuma kuma mai inganci don samun ra'ayin ku da ƙarfi. Idan irin wannan abokin aikin ya yanke shawarar kada ya canza halinsa bayan an yi ta faɗakarwa akai-akai, ana iya gabatar da saƙon imel ɗin da kuka aiko don tabbatar da ƙarin mataki akan ku. Ka tuna cewa an adana su cikin tsaro kuma ana iya dawo da su kuma a yi amfani da su don nuna tarihin rashin da'a na mutumin da ake tambaya.
Kafin sanar da abokin aiki ta imel
Kamar yadda aka fada a baya, amfani da imel don sadarwa abu ne na yau da kullun. Wannan yana nuna cewa yayi nauyi fiye da faɗakarwa kuma yana ɗaukar ƙarin sakamako. Don haka, kafin sanar da wanda kuke aiki da shi ta imel, yi la'akari da faɗakarwa ta baki. Wasu za su daidaita halayensu lokacin da kuka yi. Saboda haka, ba lallai ba ne, ba tare da an fara neman warware matsalar ba, don ba da girman da ba dole ba. Hakanan, sanar da abokin aiki ta imel bazai zama koyaushe hanya mafi dacewa don shawo kan su canza ba. Bi da kowane harka da kowanne bisa ga halin da ake ciki. Kafin nuna fushin ku ta imel, kuna buƙatar sanin yadda za ku yi. Kuna buƙatar tattara tunanin ku kuma gano abin da kuke son rubutawa da matakin tasirin da kuke buƙata don samun sakamakon da ake so.
Gano matsalar
Abu na farko da za ku yi kafin aika imel ɗin ku shine gano batun bacin rai. Ba shi da sauƙi kamar yadda ake gani. A ofishin da gasa da fafatawa ke mulki, lallai ne ku tabbata cewa zarginku yana da tushe mai mahimmanci. Ba batun azabtar da dan kungiyar ku da tsegumi ba ne. Duk da haka, idan kai ne wanda aka azabtar ko shaida akan wani aikin rashin da'a kuma gaskiyar gaskiya ce, ɗauki mataki. Koyaya, kar a manta a cikin waƙoƙinku don mutunta ƙa'idodin ladabi na yau da kullun.
Wanene mutumin da kuke da matsala?
Ƙirƙirar rikici tsakanin ku da manaja, alal misali, ba zai amfane ku ko ƙungiyar ku ba. Wannan tabbas zai shafi aikin ku kuma yana iya sanya ku cikin yanayi mai ɗaci. Maimakon imel, yin la'akari da tattaunawa ta fuska da fuska zai iya zama taimako a matsayin mataki na farko na warware matsalar da kake damu da ita. Koyaya, idan tattaunawar ku ta fuska da fuska da faɗakarwar baki ta gaza, kar a yi jinkirin aika saƙon imel na hukuma wanda tabbas zai amfane ku daga baya.
Duba bayan imel ɗinku
Ya kamata a rubuta imel ɗin ku da ƙwarewa. Lokacin da kuka ɗauki matakin sukar ɗabi'a ko aikin wani mutum ta imel, ku tuna cewa wannan takaddun hukuma ne. Wannan yana nufin cewa takarda ce da za ta iya juya maka baya. Mutunta duk ƙa'idodin da ake tsammanin rubuta wasiƙa a cikin wannan mahallin.
