Print Friendly, PDF & Email

Kurakurai gama gari don gujewa a cikin ƙwararrun imel

Yana da wahala a gano duk kurakuran da za a iya yi lokacin aika saƙon imel na ƙwararru. Cikin rashin kulawa da sauri ta iso. Amma wannan ba ba tare da sakamako ba ga duk abun ciki naemail. Dole ne mu ji tsoron cewa sunan tsarin bayarwa na iya lalacewa, wanda ke da matsala sosai a cikin mahallin kasuwanci. Don kiyaye waɗannan kurakuran, yana da mahimmanci a san kaɗan.

Maganganun da ba daidai ba na ladabi a saman imel ɗin

Akwai ɗimbin maganganu na ladabi. Koyaya, kowace dabara an daidaita su zuwa takamaiman mahallin. Hanyar da ba ta dace ba ta ladabi a saman imel na iya lalata duk abubuwan da ke cikin imel ɗin, musamman tun da shi ne layin farko da mai karɓa ya gano.

Ka yi tunanin, alal misali, cewa maimakon kalmar kiran "Monsieur", kuna amfani da "Madame" ko kuma kun yi kuskuren fahimtar sunan mai karɓa. Wani rashin takaici, bari mu fuskanci shi!

Wannan shine dalilin da ya sa idan ba ku da tabbacin take ko sunan mai karɓar ku, zai fi kyau ku tsaya kan tsarin kiran Mr. / Ms. na gargajiya.

Amfani da rashin isasshiyar magana ta ƙarshe mai ladabi

Maganar ladabi ta ƙarshe ba shakka ɗaya ce daga cikin kalmomin ƙarshe waɗanda wakilinku zai karanta. Wannan shine dalilin da ya sa ba za a iya zaɓar shi ba da gangan. Wannan dabara bai kamata ya zama sananne ba ko kuma ya zama abin birgewa. Kalubalen shine a sami daidaito daidai.

KARANTA  Yadda za a iya inganta rubutun takardunku da sauri, ganowar maganin rigakafi.

Akwai dabarun ladabi na gargajiya waɗanda suka keɓance ga haruffa ko haruffa. Suna cikin wasu yanayi masu dacewa da imel ɗin ƙwararru. Amma ku kula don guje wa kuskure kamar "Sakon dawowar ku, don Allah ku karɓi furucin godiyata mai girma."

Madaidaicin lafazin shine: "Har da dawowar ku, da fatan za ku karɓi magana mai zurfi na godiya".

Rashin yin amfani da waɗannan ƙa'idodi na yau da kullun, yana yiwuwa a yi amfani da gajerun dabaru, kamar yadda aikin saƙon imel ya ba da shawarar.

Mutum zai iya kawo, a cikin waɗannan, dabarun nau'in:

  • Cordially
  • Hakika
  • Sincères gaisuwa
  • Gaskiya
  • Da gaske
  • Haza Wassalam
  • Da gaske naka
  • Naku da gaske
  • Fata muku babbar rana
  • Tare da gaisuwata
  • Tare da godiya

Bacewar ƙwararrun imel

Matakin sa hannun kuma muhimmin batu ne da ya kamata a lura dashi. Idan ba kasafai kuke samun kuskuren sunanku ba, wani lokacin kuna mantawa don saita sa hannun ku akan kwamfutarku.

Yi amfani da gajarta ko murmushi

Dole ne a kiyaye gajarta a cikin imel ɗin ƙwararru, ko da kuna magana da abokan aikinku. Wannan zai ba ku damar yin kuskure a cikin mahallin wani wakilin.

Haka kuma haramcin ya shafi masu murmushi. Duk da haka, wasu ƙwararrun ba sa yin Allah wadai da waɗannan ayyukan yayin da masu aiko da rahotanni suke abokan aiki. Amma abin da ya fi shi ne a kaurace wa.