Fahimtar mahimmancin inganci a cikin sarrafa ayyukan

Inganci shine maɓalli mai mahimmanci a sarrafa ayyukan. An haɗa shi cikin duk tsarin tafiyar da kamfani kuma yana da mahimmanci don tabbatar da nasarar aikin. Horon "Tsarin Gudanar da Ayyuka: Quality" a kan LinkedIn Learning, jagorancin Jean-Marc Pairraud, mai ba da shawara, koci da mai horarwa, yana ba da cikakken bayani game da ingantacciyar hanya a cikin mahallin gudanar da ayyuka.

Ingancin ba kawai game da saduwa da ƙayyadaddun bayanai ba ne ko saduwa da tsammanin abokin ciniki. Har ila yau, ya shafi ingancin hanyoyin aiki, da rage sharar gida da kurakurai, da ci gaba da ingantawa. A takaice dai, inganci shine falsafar aiki wanda dole ne a haɗa shi cikin dukkan bangarorin gudanar da ayyukan.

Horon yana magance ƙalubalen ingantacciyar hanya, kuma yana ba da zurfafa nazarin kimantawa, sarrafa shi da sarrafa shi. Hakanan yana ba da kayan aiki da hanyoyin don sarrafa matsaloli da haɗin kai mai dorewa zuwa ayyukanku.

Inganci shine abin da ke tabbatar da nasarar ayyukan. Ko kai mai sarrafa ayyuka ne, manajan QSE ko ɗan kasuwa, fahimtar da amfani da ƙa'idodin inganci a cikin ayyukanku yana da mahimmanci. Wannan horon yana ba ku damar samun waɗannan ƙwarewa kuma ku sanya su a aikace a cikin ayyukanku.

Inganci yana buƙatar sadaukarwa akai-akai, ɗokin koyo da haɓakawa, da kuma hanyoyin da za a bi don ganowa da warware batutuwa.

Kayan aikin sarrafa inganci da dabaru

Gudanar da inganci a cikin aikin baya faruwa da katsalandan. Yana buƙatar amfani da takamaiman kayan aiki da dabaru don tsarawa, sarrafawa da haɓaka inganci a duk tsawon rayuwar aikin. Darasi na "Tsarin Gudanar da Ayyuka: Inganci" akan LinkedIn Learning yana ba ku bayanin waɗannan kayan aikin da dabaru.

Daga cikin kayan aikin da aka gabatar a cikin horon akwai zane-zane na sanadi da sakamako, wanda aka fi sani da zane-zanen kashin kifi ko zane-zanen kashin kifi. Ana amfani da waɗannan zane-zane don gano abubuwan da za su iya haifar da matsala mai inganci. Suna taimakawa wajen hango alaƙar da ke tsakanin sanadi da sakamako, suna sauƙaƙa gano wuraren ingantawa.

Har ila yau, kwas ɗin ya ƙunshi dabarun kula da ingancin ƙididdiga, waɗanda ke sa ido da sarrafa ayyukan samarwa don tabbatar da suna aiki a mafi kyawun aiki. Waɗannan fasahohin sun haɗa da yin amfani da ginshiƙai masu sarrafawa, samfuri, da kuma nazarin sauye-sauye.

A ƙarshe, horon ya nuna mahimmancin tantance ingancin aiki a cikin gudanar da ayyuka. Binciken inganci tsari ne mai tsari da zaman kansa don sanin ko ayyuka masu inganci da sakamako sun dace da tsare-tsaren da aka kafa da kuma ko ana aiwatar da waɗannan tsare-tsaren yadda ya kamata.

Ta hanyar ƙware waɗannan kayan aikin da dabaru, zaku iya aiwatar da ingantacciyar hanya mai inganci a cikin ayyukanku, ganowa da warware matsalolin inganci, da ci gaba da haɓaka ayyukan ayyukanku.

Muhimmancin sadarwa a cikin gudanarwa mai inganci

Gudanar da ingancin ba'a iyakance ga amfani da kayan aiki da dabaru ba. Hakanan yana buƙatar ingantaccen sadarwa tsakanin duk masu ruwa da tsaki na aikin. Tushen Gudanar da Aiyuka: Ingantacciyar hanya akan koyon LinkedIn yana nuna mahimmancin wannan ɓangaren kulawar inganci sau da yawa.

Sadarwa tana taka muhimmiyar rawa wajen sarrafa inganci saboda dalilai da yawa. Na farko, yana taimakawa wajen tabbatar da cewa kowa ya fahimci ƙa'idodin ingancin da aka kafa don aikin. Wannan ya haɗa da ba ƙungiyar aikin kaɗai ba, har da abokan ciniki, masu kaya da duk wani masu ruwa da tsaki waɗanda ingancin aikin zai iya shafa.

Bugu da ƙari, sadarwa mai inganci yana ba da damar magance matsalolin masu inganci da sauri idan sun faru. Ta hanyar sadarwa a fili da gaskiya game da batutuwa, ƙungiyar aikin za ta iya yin aiki tare don nemo mafita da kuma hana al'amurra daga maimaitawa a nan gaba.

A ƙarshe, sadarwa tana taka muhimmiyar rawa a cikin aiwatar da ci gaba da inganta inganci. Ta hanyar raba darussan da aka koya da nasarorin gudanarwa masu inganci, ƙungiyar aikin za ta iya ci gaba da inganta ayyukansu da cimma ma manyan matakan inganci.

A taƙaice, horarwar tana ba ku cikakkiyar fahimta game da gudanarwa mai inganci a cikin ayyukan, tare da mai da hankali kan kayan aiki, dabaru da sadarwa. Hanya ce mai kima ga kowane ƙwararrun gudanarwar ayyukan da ke son haɓaka ingancin ayyukansu.

 

←←←Linkedin Learning Premium Horo kyauta yanzu→→→

 

Girmama basirar ku mai laushi abu ne mai mahimmanci, amma kare sirrin ku yana da mahimmanci. Karanta wannan labarin akan "Google ayyukana" don nemo yadda ake samun nasarar gujewa sa ido akan ayyukanku akan yanar gizo.