Tsara kuma tsara imel ɗinku don ingantaccen karantawa
Mataki na farko don sarrafa dubban imel ba tare da damuwa ba shine tabbatar da an tsara akwatin saƙo naka da kyau. Don yin wannan, Gmel don kasuwanci yana ba da fasali da yawa waɗanda zasu taimaka muku cimma wannan.
Da farko, yi amfani da shafukan akwatin saƙon shiga. Gmail yana ba da shafuka masu iya daidaitawa, kamar "Main", "Promotions" da "Social Networks". Ta kunna waɗannan shafuka, za ku iya raba imel ɗin daidai da yanayin su kuma don haka sauƙaƙe karatun su.
Na gaba, yi la'akari da yin amfani da lakabin don rarraba imel ɗinku. Kuna iya ƙirƙirar alamun al'ada don mahimman ayyukanku, abokan ciniki, ko batutuwa kuma sanya su zuwa imel ɗinku don maidowa cikin sauƙi. Hakanan za'a iya amfani da launuka don rarrabe tsakanin nau'ikan daban-daban da sauri.
Matatun Gmail wani babban fasali ne don sarrafa wasu ayyuka da sarrafa akwatin saƙon saƙo mai inganci da kyau. Misali, zaku iya ƙirƙirar matattara don adana imel ta atomatik daga wani adireshin ko tare da takamaiman batu, yi amfani da lakabin, ko yiwa alama alama kamar yadda ake karantawa.
A ƙarshe, kar a manta da yin amfani da tutoci da taurari don yiwa mahimman imel ɗin alama da samun su cikin sauƙi daga baya. Kuna iya keɓance nau'ikan taurari da tutoci da ke cikin saitunan Gmel don tsara imel ɗinku da kyau.
Ta bin waɗannan shawarwari, za ku iya tsara akwatin saƙo na Gmail ɗinku yadda ya kamata kuma ku sarrafa dubban imel ba tare da damuwa ba.
Ɗauki hanya mai fa'ida don sarrafa akwatin saƙon saƙo naka
Sarrafa dubban saƙon imel mara damuwa kuma yana buƙatar tsari mai faɗakarwa don tabbatar da cewa ba za ku shagaltu da kwararar saƙonni akai-akai ba. Anan akwai wasu dabaru don taimaka muku sarrafa akwatin saƙo na Gmail na kasuwancin ku.
Da farko, shiga cikin al'ada na bincika akwatin saƙo na yau da kullun da ma'amala da imel da wuri-wuri. Wannan zai ba ku damar amsa mahimman saƙonni cikin sauri kuma ku guje wa bayanan imel ɗin da ba a karanta ba. Hakanan zaka iya saita takamaiman wuraren lokaci don dubawa da sarrafa saƙon i-mel ɗin ku, ta yadda ba za a sami katsewa a cikin aikinku koyaushe ba.
Na gaba, koyi bambanta tsakanin imel na gaggawa da waɗanda za su iya jira. Ta hanyar gano saƙonni da sauri waɗanda ke buƙatar aiwatar da gaggawa, zaku iya ba su fifiko kuma ku guji bata lokaci akan saƙon imel marasa mahimmanci.
Gmel don kasuwanci kuma yana ba da damar saita masu tuni don imel waɗanda ba za ku iya aiwatarwa nan da nan ba. Yi amfani da fasalin “Riƙe” don saita tunatarwa da tsara imel ɗin da za a sarrafa daga baya idan kuna da ƙarin lokaci don keɓancewa.
A ƙarshe, ku tuna a kai a kai tsaftace akwatin saƙon saƙon ku ta hanyar sharewa ko adana saƙon imel da ba a gama ba. Wannan zai ba ku damar adana akwatin saƙo mai tsari da kuma mai da hankali kan saƙonnin da har yanzu suke da mahimmanci.
Ta hanyar yin amfani da waɗannan dabaru masu fa'ida, za ku sami damar sarrafa dubban imel yadda ya kamata ba tare da damuwa ba kuma ku natsu game da adadin saƙonnin da kuke karɓa kowace rana.
Inganta sadarwar ku don rage ƙarar saƙon imel
Wata hanya don sarrafa dubban imel ba tare da damuwa ba ita ce inganta sadarwar ku don rage yawan adadin imel ɗin da kuke karɓa da aikawa. Anan akwai wasu shawarwari don haɓaka sadarwar ku da Gmel a cikin kasuwanci.
Fara da rubuta bayyananne, taƙaitaccen imel don sauƙaƙa fahimtar saƙon ku da rage buƙatar ƙarin tattaunawa. Tabbatar cewa kun tsara imel ɗinku tare da gajerun sakin layi, kanun labarai, da jerin jeri don sa su zama abin karantawa da jan hankali.
Yi amfani da kayan aikin Gmel don yin aiki tare da gujewa musanyar imel maras buƙata. Misali, yi amfani da Google Docs, Sheets ko Slides don raba takardu da haɗin kai a ainihin lokacin, maimakon aika abubuwan da aka makala ta imel.
Hakanan, don tattaunawa na yau da kullun ko tambayoyi masu sauri, la'akari da yin amfani da wasu kayan aikin sadarwa, kamar Tattaunawar Google ko Google Meet, maimakon aika imel. Wannan zai cece ku lokaci kuma ya rage adadin imel a cikin akwatin saƙo na ku.
A ƙarshe, jin daɗin cire rajista daga wasiƙun labarai ko sanarwa maras dacewa don rage yawan saƙon imel masu shigowa. Gmail don Kasuwanci yana sauƙaƙa sarrafa biyan kuɗi ta hanyar samar da hanyar haɗin yanar gizo ta cire rajista a saman kowane imel ɗin talla.
Ta hanyar inganta sadarwar ku da rage ƙarar imel, za ku sami damar sarrafa akwatin saƙo na Gmail na kasuwanci da kyau kuma ku guje wa damuwa na sarrafa dubban imel.
