Gabatar da Gmel don Kasuwanci (Google Workspace)
Kasuwancin Gmel, aikace-aikacen da aka haɗa a cikin Google Workspace ya fi sauƙi sabis na imel. Cikakken kayan aiki ne wanda ke ba da kewayon abubuwan da aka tsara don sauƙaƙe sadarwa, haɗin gwiwa da sarrafa lokaci a cikin kamfanin ku. Amma don cin gajiyar waɗannan fasalulluka, abokan aikinku suna buƙatar fahimtar yadda suke aiki da yadda ake amfani da su yadda ya kamata. A matsayin mai horo na ciki, nan ne ka shigo.
Wannan kashi na farko na cikakken jagorarmu zuwa Kasuwancin Gmel zai ba ku cikakken bayani game da manyan abubuwan da ke cikin Kasuwancin Gmel da fa'idarsu a cikin ƙwararrun mahallin.
Saƙo : A tsakiyar Gmel Enterprise shine sabis na imel ɗin sa. Yana ba ku damar aikawa da karɓar imel, amma kuma yana ba da wasu fasaloli da yawa, kamar ikon ƙirƙirar lakabi don tsara imel ɗinku, amfani da masu tacewa don sarrafa wasu ayyuka, da saita amsa ta atomatik.
kalanda : Ginin kalandar Gmel Enterprise yana ba ku damar tsara tarurruka, saita masu tuni da kanku, da ganin lokacin da abokan aikinku suke. Hakanan kuna iya ƙirƙirar kalanda da yawa don fannoni daban-daban na aikinku.
Google Drive : Google Drive, wani ɓangare na Google Workspace, yana ba ku damar adanawa, raba, da haɗin gwiwa akan takardu, maƙunsar bayanai, da gabatarwa. Kuna iya raba fayiloli ko duka manyan fayiloli tare da abokan aikinku, kuma kuyi aiki tare akan takardu a ainihin lokacin.
Tattaunawa da Haɗu : Gmail don Kasuwanci kuma ya haɗa da Google Chat da Google Meet, waɗanda ke ba ku damar sadarwa tare da abokan aikinku ta hanyar saƙon gaggawa, kiran murya ko taron bidiyo.
Duk waɗannan fasalulluka ana samun su daga asusun Gmail ɗin ku, suna mai da Gmel don Kasuwanci duka mai ƙarfi da dacewa. A sashe na gaba na wannan jagorar, za mu dubi kowane ɗayan waɗannan fasalolin dalla-dalla, muna ba ku shawarwari masu amfani don amfani da su yadda ya kamata a cikin horonku.
Abubuwan ci-gaba na Gmail don Kasuwanci
Bayan rufe abubuwan da suka shafi kasuwancin Gmel, lokaci ya yi da za a ci gaba zuwa wasu abubuwan ci gaba waɗanda ke sa wannan kayan aikin ya yi ƙarfi sosai. Kwarewarsu na iya taimaka wa abokan aikinku suyi aiki da kyau da kuma adana lokaci kowace rana.
1. Gajerun hanyoyin Allon madannai : Gmel Enterprise yana ba da jerin abubuwa gajerun hanyoyin keyboard wanda ke ba ka damar kewaya akwatin saƙo mai sauri da aiwatar da ayyuka daban-daban ba tare da amfani da linzamin kwamfuta ba. Misali, ta latsa “c” zaku iya shirya sabon imel, yayin latsa “e” zaku iya adana imel ɗin da aka zaɓa. Kuna iya samun cikakken jerin gajerun hanyoyin madannai a cikin Taimakon Gmail.
2. Amsoshi Masu Shawarwari da Rubutun Waya : Waɗannan fasalulluka, waɗanda ke amfani da fasahar ɗan adam ta Google, na iya taimakawa wajen rubuta imel cikin sauri. Amsoshin da aka ba da shawarar suna ba da gajerun amsoshi ga imel, yayin da Smart Compose ke ba da jimloli don cika wadanda ka rubuta.
3. Ayyukan wakilai : Tare da wannan fasalin, zaku iya ba wa wani izinin sarrafa akwatin saƙon saƙo na ku. Wannan na iya zama da amfani musamman ga mutanen da suka karɓi imel da yawa kuma suna buƙatar taimako wajen sarrafa su.
4. Haɗin kai : Ana iya haɗa Gmail don Kasuwanci tare da wasu aikace-aikace da yawa, gami da waɗanda ba Google ba. Misali, zaku iya haɗa Gmel tare da mai sarrafa ɗawainiya ko CRM don bin diddigin saƙon imel masu alaƙa da takamaiman ayyuka ko abokan ciniki.
Ta horar da abokan aikin ku akan waɗannan abubuwan ci gaba, za ku taimaka musu su sami mafi kyawun Gmel don Kasuwanci da haɓaka haɓakarsu. A sashe na gaba, za mu tattauna wasu kyawawan ayyuka don horar da Kasuwancin Gmel.
Dabaru don Ingantacciyar Koyarwar Kasuwancin Gmel
Yanzu da kun fahimci ainihin abubuwan ci-gaban na Gmel Enterprise, lokaci ya yi da za ku yi tunanin yadda za ku iya isar da wannan ilimin ga abokan aikinku yadda ya kamata. Ga wasu dabarun da zaku iya amfani da su:
1. Horon aiki : Hanya mafi kyau don koyon yadda ake amfani da kayan aiki kamar Gmel don Kasuwanci shine ka yi da kanka. Lokacin da kuke horar da abokan aikinku, ku tabbata kun ba su lokaci mai yawa don bincika abubuwan Gmel da kansu da kuma aiwatar da takamaiman ayyukan da za su buƙaci aiwatarwa a cikin ayyukansu na yau da kullun.
2. Yi amfani da albarkatun horo na waje : Akwai albarkatu da yawa akan layi waɗanda zasu iya taimaka wa abokan aikinku su koyi yadda ake amfani da Gmel don Kasuwanci. Misali, Google yana bayar da wani cibiyar horo wanda ya kunshi dukkan fasalulluka na Gmail daki-daki. Hakanan akwai bidiyon horarwa kyauta akan YouTube, kamar waɗanda ke cikin tashar WINDTOPIC.
3. Zaman tambaya da amsa : Mai masaukin taron Q&A na yau da kullun inda abokan aiki zasu iya yin tambayoyi game da abubuwan da basu fahimta ba ko kuma matsalolin da suke fuskanta. Wannan babbar dama ce a gare ku don samar da martani na keɓaɓɓen da magance takamaiman batutuwan da suka taso a cikin kasuwancin ku.
4. Karfafa karatun kai : Ka ƙarfafa abokan aikinka su bincika Gmel Enterprise da kansu kuma su yi ƙoƙarin magance nasu matsalolin kafin neman taimako. Wannan zai taimaka musu su haɓaka amincewar kansu kuma su zama masu cin gashin kansu.
Ta hanyar aiwatar da waɗannan dabarun, zaku iya taimaka wa abokan aikinku su mallaki Gmel Enterprise kuma su mai da shi kayan aiki mai mahimmanci don aikinsu. Sa'a tare da horarwar ku!
