Inganta amfani da Gmel don kasuwanci tare da Google Workspace

Google Workspace don Kasuwanci da Fa'idodin Amfani da Gmel a cikin Ma'anar Kasuwanci

A yau, kasuwancin kowane nau'i suna neman inganta haɓaka aiki, haɗin gwiwa da sadarwa. Ɗaya daga cikin shahararrun hanyoyin magance waɗannan buƙatun shine Google Workspace, rukunin aikace-aikace da ayyuka da aka tsara don sauƙaƙe gudanar da kasuwanci da haɗin kai tsakanin ma'aikata. A cikin wannan labarin mun mayar da hankali kan amfani da Gmail don kasuwanci tare da Google Workspace, kuma muna bincika takamaiman fa'idodi da fasalulluka da ke akwai ga ƙwararru da ƙungiyoyi.

Gmail yana ɗaya daga cikin shahararrun sabis na imel a duniya, kuma yana ba da abubuwa da yawa waɗanda ke sa sarrafa imel, haɗin gwiwa, da sadarwa cikin sauƙi. Lokacin da kake amfani da Gmel azaman ɓangare na Google Workspace, kuna samun ƙarin fasali da zaɓuɓɓukan gyare-gyare da aka tsara musamman don kasuwanci. Daga keɓaɓɓen imel na kasuwanci zuwa sarrafa na'urar hannu zuwa ingantattun zaɓuɓɓukan ajiya, Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace na iya sauya yadda ƙungiyar ku ke sadarwa da haɗin kai.

A cikin wannan labarin, za mu yi bayani kan mahimman fasali da fa'idodin amfani da Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace, gami da imel ɗin kasuwanci na keɓaɓɓen, gudanarwar ƙungiya, haɗin gwiwa da wakilai, tarurruka, da sadarwa. tare da Google Meet, da kuma zaɓuɓɓukan ajiya. Kowane sashe zai shiga daki-daki game da takamaiman fa'idodin kowane fasali, yana taimaka muku fahimtar yadda Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace zai iya inganta haɓaka aiki da haɗin gwiwa a cikin ƙungiyar ku.

Ko kai ɗan kasuwa ne kawai, ƙaramar kasuwanci, ko babbar ƙungiya, yin amfani da Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace na iya ba ku fa'idodi masu mahimmanci dangane da sarrafa imel, haɗin gwiwa, da sadarwa. Don haka, bari mu nutse cikin waɗannan fasalulluka kuma mu gano yadda Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace zai iya canza yadda kuke aiki da haɗin gwiwa tare da ƙungiyar ku.

 

Keɓaɓɓen imel na kasuwanci tare da Google Workspace

Amfani da yankin ku don ƙwararrun adiresoshin imel

Ɗaya daga cikin manyan fa'idodin amfani da Gmel don Kasuwanci a matsayin ɓangare na Google Workspace shine ikon ƙirƙirar adiresoshin imel na aiki na keɓaɓɓen ga kowa da kowa a cikin ƙungiyar ku. Maimakon amfani da tsawo na @ gmail.com, zaku iya amfani da sunan yankin ku don gina amana da ƙwarewa tare da abokan cinikin ku da abokan hulɗa. Misali, zaku iya ƙirƙirar adiresoshin imel kamar yourname@example.com ou support@yourcompany.com.

Don saita keɓaɓɓen imel tare da sunan yankin ku, duk abin da kuke buƙatar yi shine saita Google Workspace tare da mai ba da yankin ku. Da zarar kun gama wannan matakin, zaku sami damar sarrafa adiresoshin imel ɗin ƙungiyar ku kai tsaye daga mahaɗan gudanarwar Google Workspace.

Gina amana tare da abokan cinikin ku

Amfani da keɓaɓɓen adireshin imel na kasuwanci wanda ya haɗa da sunan yankinku babbar hanya ce don gina amana tare da abokan cinikin ku. Lallai, ana ɗaukar adireshin imel na keɓaɓɓen a matsayin ƙwararru kuma mai tsanani fiye da babban adireshin imel na @gmail.com. Wannan na iya haɓaka amincin kasuwancin ku da haɓaka alaƙar ku da abokan cinikin ku da abokan hulɗarku.

Ƙirƙirar jerin jerin aikawasiku masu yawa da laƙabi na imel

Tare da Google Workspace, kuna iya ƙirƙirar jerin aikawasiku na rukuni don sauƙaƙe sadarwa a cikin ƙungiyar ku ko tare da abokan cinikin ku. Misali, zaku iya ƙirƙirar lissafi kamar sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, wanda zai tura saƙon imel zuwa ga membobin ƙungiyar ku da yawa bisa ga rawar da suke takawa ko ƙwarewar su. Wannan yana taimakawa sarrafa buƙatun masu shigowa cikin inganci kuma yana haɓaka jin daɗin ƙungiyar ku.

Bugu da ƙari, Google Workspace yana ba ku zaɓi don saita laƙabi na imel ga kowane mai amfani. Laƙabi shine ƙarin adireshin imel mai alaƙa da asusun mai amfani na farko. Laƙabi na iya zama da amfani don sarrafa fannoni daban-daban na kasuwancin ku, kamar tallafin abokin ciniki, tallace-tallace, ko tallace-tallace, ba tare da ƙirƙirar sabbin asusu don kowane aiki ba.

A taƙaice, yin amfani da Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace yana ba ku damar amfana daga imel ɗin kasuwanci na keɓaɓɓen, inganta amincin ku da ingancin sadarwa. Ta hanyar keɓance adiresoshin imel ɗin ku da ƙirƙirar jerin wasiƙa da laƙabi, za ku iya inganta sarrafa imel ɗin ku da gina amincin abokin ciniki a cikin kasuwancin ku.

 

Sarrafa ƙungiyar ku da Google Workspace

Sarrafa hanyar shiga ƙungiyar ku

Google Workspace yana ba ku cikakken iko akan wanda zai iya shiga ko barin ƙungiyar ku. Ta amfani da dubawar mai gudanarwa na Google Workspace, zaku iya ƙara ko cire membobin ƙungiyar ku, canza matsayinsu, da sarrafa izininsu. Wannan fasalin yana ba ku damar kiyaye babban matakin tsaro da kuma hana haɗari masu alaƙa da samun izini ga bayanan kamfanin ku.

Ta bin mafi kyawun ayyuka na tsaro, zaku iya kare mahimman bayanan ku kuma tabbatar da cewa membobin ƙungiyar ku kawai masu izini suna samun dama ga albarkatu da bayanai masu dacewa. Waɗannan ayyuka sun haɗa da aiwatar da tabbatar da abubuwa biyu, iyakance damar samun bayanai dangane da aikin kowane mai amfani, da sauri soke damar ma'aikatan da suka bar kamfanin.

Aiwatar da mafi kyawun ayyuka na tsaro

Google Workspace yana taimaka muku aiwatar da ingantattun matakan tsaro don kare bayanan kasuwancin ku da hana haɗarin haɗari. Ta bin ƙa'idodin tsaro da Google ke bayarwa, zaku iya taimakawa kare ƙungiyar ku daga barazanar kan layi da abubuwan tsaro.

Matakan tsaro da aka ba da shawarar sun haɗa da samun ingantaccen tabbaci na abubuwa biyu ga kowa da kowa a cikin ƙungiyar ku, amfani da kalmomin sirri masu ƙarfi, da sabunta software da ƙa'idodi akai-akai. Bugu da ƙari, Google Workspace yana ba da ingantaccen tsaro da fasalulluka na gudanarwa, kamar kariya daga hare-haren phishing da malware, da kuma sa ido na ainihin lokaci da faɗakarwa akan ayyukan da ake tuhuma.

Sarrafa na'urorin hannu na ma'aikatan ku

Tare da karuwar motsi da aiki mai nisa, sarrafa na'urorin hannu na ma'aikatan ku ya zama muhimmin al'amari na tsaron kamfanin ku. Google Workspace yana ba ku damar sarrafa na'urorin hannu na ma'aikatan ku cikin sauƙi, gami da daidaita saitunan tsaro, sa ido kan amfani da aikace-aikacen, da soke damar samun bayanan kamfani lokacin da ake buƙata.

Ta amfani da fasalin sarrafa na'urar tafi da gidanka na Google Workspace, zaku iya tabbatar da cewa bayanan kasuwancin ku ya kasance cikin kariya, koda lokacin da ma'aikatan ku ke amfani da na'urorinsu na sirri don aiki.

A takaice, Google Workspace yana ba ku damar sarrafa ƙungiyar ku yadda ya kamata ta hanyar samar da cikakken iko kan shiga ƙungiyar ku, aiwatar da mafi kyawun ayyuka na tsaro, da sarrafa na'urorin hannu na ma'aikatan ku. Waɗannan fasalulluka za su taimaka muku kare bayanan kasuwancin ku da kiyaye amintaccen muhallin aiki mai fa'ida.

Haɗin kai da wakilai tare da Gmel don kasuwanci

Ƙara wakilai don sarrafa imel ɗin ku

Gmail don Kasuwanci tare da Google Workspace yana ba ku damar ƙara wakilai zuwa asusun imel ɗin ku, yana sauƙaƙa haɗin gwiwa da sarrafa akwatin saƙon saƙo na ku. Wakilai na iya karantawa, aikawa, da share saƙonni a madadinku, suna ba ku damar raba nauyin aiki da mai da hankali kan wasu fannonin kasuwancin ku. Wannan fasalin yana da amfani musamman ga shuwagabannin kasuwanci da manajoji waɗanda ke karɓar babban adadin imel kuma suna son ba da wasu ayyukan imel ga mataimakansu ko abokan aikinsu.

Don ƙara wakilai zuwa asusun Gmail ɗin ku, kawai je zuwa saitunan asusunku kuma zaɓi zaɓin "Ƙara wani asusu" a ƙarƙashin sashin "Accounts and import". Bayan haka, shigar da adireshin imel na mutumin da kake son ƙarawa azaman wakili kuma bi umarnin kan allo.

Jadawalin aika imel don aiki tare da abokan aiki a yankuna daban-daban na lokaci

Fasalin “Tsarin Aika” na Gmel yana ba ku damar tsara saƙonnin imel da za a aika a wani lokaci da lokaci na gaba, yana sauƙaƙa yin haɗin gwiwa tare da abokan aiki a yankuna daban-daban. Wannan na iya zama da amfani musamman lokacin aiki tare da abokan hulɗa na duniya, ƙungiyoyi masu nisa, ko abokan cinikin da ke wasu ƙasashe.

Don amfani da fasalin “Schedule Aika”, kawai ka rubuta imel ɗinka kamar yadda aka saba, sannan danna kibiya kusa da maɓallin “Aika” kuma zaɓi zaɓin “Schedule Aika” zaɓi. Zaɓi kwanan wata da lokacin da kuke son aika imel ɗin ku, kuma Gmel zai kula da sauran.

Aiki tare tare da haɗin gwiwar Google Workspace

Gmail don Kasuwanci yana haɗawa da sauran aikace-aikace da ayyuka na Google Workspace, kamar Google Drive, Google Calendar, Google Docs, da Google Meet, don sauƙaƙe haɗin gwiwar ƙungiyar ku da haɓaka aiki. Waɗannan haɗin gwiwar suna ba ku damar raba takardu, tsara tarurruka, da yin aiki kan ayyuka a ainihin lokacin tare da abokan aikinku, ba tare da barin akwatin saƙo na Gmail naku ba.

A taƙaice, Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace yana ba da haɗin gwiwa da fasalin wakilai waɗanda ke sauƙaƙa sarrafa imel ɗin ku da aiki tare da ƙungiyoyi. Ko ƙara wakilai don sarrafa akwatin saƙo naka, tsara imel don yin aiki tare da abokan aiki a yankuna daban-daban, ko yin amfani da haɗin gwiwar Google Workspace don haɓaka haɓakar ƙungiyar ku, Gmel don kasuwanci na iya canza hanyar haɗin kai da sadarwa.

 

Haɗe taruka da taron bidiyo tare da Gmel don kasuwanci

Sadarwa ba tare da barin akwatin saƙon shiga ba

Gmail don Kasuwanci tare da Google Workspace yana sa taron ƙungiya da sadarwa cikin sauƙi tare da haɗin Google Chat da Google Meet. Waɗannan kayan aikin suna ba ku damar yin taɗi, kira da taron bidiyo tare da abokan aikinku ba tare da barin akwatin saƙo na ku ba. Ta hanyar sauƙaƙe sauyawa tsakanin imel, taɗi, da kiran bidiyo, Gmel don Kasuwanci yana haɓaka sadarwa da haɗin gwiwa tsakanin ƙungiyar ku.

Don duba samuwar abokin aiki da fara hira ko kiran bidiyo, kawai danna alamar Google Chat ko Google Meet a gefen gefen Gmail. Hakanan zaka iya tsara tarurruka da taron bidiyo kai tsaye daga akwatin saƙon saƙo naka ta amfani da haɗin Google Calendar.

Tsara da rikodin tarurrukan bidiyo tare da Google Meet

Google Meet, kayan aikin taron bidiyo na Google Workspace, an haɗa shi da Gmel don kasuwanci, yana sauƙaƙa tsarawa da shiga tarurrukan kan layi. Kuna iya ƙirƙira da haɗa taron bidiyo daga akwatin saƙo na Gmail naku, raba gabatarwa da takardu tare da masu halarta, har ma da yin rikodin tarurruka don kallo daga baya.

Don ƙirƙirar taron Google Meet, kawai danna alamar "Sabon taro" a cikin ɓangaren Gmel kuma bi umarnin kan allo. Hakanan kuna iya tsara tarurruka da aika gayyata zuwa masu halarta kai tsaye daga Kalanda Google.

Haɗa kai a ainihin lokacin yayin taron bidiyo

Taron bidiyo na Google Meet yana ba ku damar yin aiki tare a ainihin lokacin tare da abokan aikinku, ba tare da la'akari da wurinsu ba. Tare da raba allo da fasalulluka na gabatarwa, zaku iya gabatar da takardu, nunin faifai, da sauran abubuwan gani a cikin tarurrukan kan layi, yin sadarwa da yanke shawara cikin sauƙi.

Bugu da ƙari, taron bidiyo na Google Meet yana ba da zaɓuɓɓukan samun dama, kamar rubutun atomatik da fassarar ainihin lokaci, yana sauƙaƙa haɗin gwiwa tare da abokan aiki waɗanda ke magana da harsuna daban-daban ko suna da takamaiman buƙatun samun dama ga.

Gabaɗaya, Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace yana ba da babban taro da fasalin taron taron bidiyo waɗanda ke sauƙaƙe sadarwa da haɗin gwiwa tsakanin ƙungiyar ku. Ta hanyar haɗa Google Chat da Google Meet kai tsaye cikin akwatin saƙon saƙo naka, yana sauƙaƙa ɗaukar nauyin taron da rikodin tarurrukan bidiyo, da ba da kayan aikin haɗin gwiwa na lokaci-lokaci, Gmel don Kasuwanci na iya haɓaka inganci da haɓakar ƙungiyar ku.

Zaɓuɓɓukan ajiya da zaɓuɓɓukan gudanarwa don Gmel don kasuwanci

Samun ƙarin sararin ajiya

Tare da Google Workspace, Gmail don kasuwanci yana ba da ƙarin sararin ajiya don imel ɗinku da fayilolinku. Wurin ajiya da ke akwai ya dogara da tsarin Google Workspace da kuka zaɓa, kuma yana iya zama har zuwa sarari mara iyaka don wasu tayi. Wannan yana nufin ba za ku damu da sarrafa sararin akwatin saƙonku ba kuma kuna iya adana duk mahimman imel ɗinku da takaddun ba tare da damuwa game da ƙarewar sarari ba.

Ƙari ga haka, Google Workspace yana raba sarari tsakanin Gmel da Google Drive, yana ba ku damar sarrafawa da rarraba sarari bisa la'akari da bukatun kasuwancin ku. Wannan yana ba ku sassauci don adanawa da samun dama ga takaddunku, fayilolinku, da imel daga wuri guda ɗaya.

Sarrafa sararin ajiya na Drive ɗin ku

Ta amfani da Google Workspace, zaku iya ƙara ko rage ma'aji da aka keɓe ga imel ɗin ku don sarrafa sararin ajiya na Drive ɗin ku. Wannan yana taimaka muku tabbatar da cewa kuna da isasshen sarari don adana duk mahimman fayilolinku, yayin da kuke riƙe da ingantaccen akwatin saƙo na Gmail.

Don sarrafa sararin ajiya na Drive ɗin ku, kawai je zuwa shafin "Saitunan Adana" na Google Workspace, inda za ku iya duba amfanin ajiyar ku na yanzu da daidaita iyakoki don dacewa da bukatunku.

Ji daɗin fa'idodin Google Workspace

Biyan kuɗin Google Workspace yana ba da fa'idodi da yawa ga Gmail don masu amfani da Kasuwanci, gami da:

Asusun Gmail mara talla ta amfani da sunan yankin na kamfanin ku (misali, julie@example.com)
Mallakar asusun ma'aikatan ku
24/24 tallafi ta waya, imel ko taɗi
Unlimited Gmail da Google Drive ma'aji
Gudanar da na'urorin hannu
Babban tsaro da sarrafawar gudanarwa
Shirye-shiryen Google Workspace suna farawa daga $ 6 ga kowane mai amfani kowane wata, yana ba da mafita mai araha ga kasuwancin da ke son haɓaka amfani da Gmel da fa'ida daga ƙarin fasali.

A taƙaice, Gmel don Kasuwanci tare da Google Workspace yana ba da zaɓuɓɓukan ajiya da yawa da kayan aikin gudanarwa waɗanda ke ba ku damar sarrafa imel da takaddun ku yadda ya kamata. Ta hanyar cin gajiyar ƙarin sararin ajiya, sarrafa sararin samaniya na Drive, da fa'idodi da yawa na Google Workspace, Gmail don Kasuwanci mafita ce mai ƙarfi da sassauƙa ga kasuwancin kowane girma.