Rubuta don a karanta

Wani abokin aiki ya aiko muku da imel game da taron da kuka yi a cikin sa'a guda. Ya kamata imel ɗin ya ƙunshi mahimman bayanan da kuke buƙatar gabatarwa, a zaman wani ɓangare na muhimmin aiki.

Amma akwai matsala: an rubuta imel ɗin da ba za ku iya samun bayanan da kuke buƙata ba. Akwai kurakuran rubutu da jimlolin da ba su cika ba. Sakin layi suna da tsayi kuma suna da ruɗani har yana ɗaukar ku sau uku muddin ana ɗaukar bayanan da kuke so. A sakamakon haka, ba ku da shiri don taron kuma ba ya tafiya yadda kuke so.

Shin kun taɓa fuskantar yanayi irin wannan? A cikin duniyar da ke cike da bayanai, yana da mahimmanci don sadarwa a sarari, a takaice da inganci. Mutane ba su da lokacin karanta saƙon imel na tsawon littafi, kuma ba su da haƙuri don fassara imel ɗin da ba su da kyau sosai kuma inda bayanai masu amfani ke warwatse a ko'ina.

Ƙari da ku dabarun rubutu suna da kyau, mafi kyawun ra'ayin da za ku yi akan na kusa da ku, gami da shugaban ku, abokan aiki da abokan ciniki. Ba za ku taɓa sanin nisan da waɗannan kyawawan abubuwan za su ɗauke ku ba.

A cikin wannan labarin, za mu ga yadda za ku inganta ingantaccen rubuce-rubuce ku guje wa kuskuren yau da kullum.

Masu sauraro da kuma tsarin

Mataki na farko don rubutawa a fili shine zaɓi tsarin da ya dace. Kuna buƙatar aika imel na yau da kullun? Rubuta cikakken rahoto? Ko rubuta wasiƙa ta asali?

Tsarin, tare da masu sauraron ku, za su ayyana "muryar rubutu," wato yadda sautin ya kamata ya kasance na yau da kullun ko annashuwa. Misali, idan kuna rubuta imel zuwa ga abokin ciniki mai yuwuwa, shin yakamata ya kasance da sauti iri ɗaya da imel ɗin abokina?

Ba shakka ba.

Fara da gano wanda zai karanta sakon ku. Shin don manyan jami'an gudanarwa ne, duka ƙungiyar, ko ƙaramin rukuni da ke aiki akan takamaiman fayil? A cikin duk abin da kuka rubuta, masu karatun ku, ko masu karɓa, suna buƙatar ayyana sautin ku da kuma sassan abubuwan da ke ciki.

Daidaitawa da kuma salon

Da zarar ka san abin da kake rubutawa kuma wa kake rubutawa, dole ne ka fara rubutawa.

Farar allon kwamfuta mara komai yana yawan tsoratarwa. Yana da sauƙi a makale saboda ba ku san yadda ake farawa ba. Gwada waɗannan shawarwari don tsarawa da tsara takaddun ku:

 

  • Fara tare da masu sauraro: Ka tuna cewa masu karatun ku na iya sanin komai na abin da kuke gaya musu. Me ya kamata su fara sani?
  • Ƙirƙiri shirin: Wannan yana da amfani musamman idan kuna rubuta takarda mai tsayi, kamar rahoto, gabatarwa ko magana. Shaci-fadi suna taimaka muku gano matakan da za ku bi cikin wanne tsari da kuma rarraba aikin zuwa bayanan da za a iya sarrafawa.
  • Gwada ɗan tausayawa: Misali, idan kuna rubuta imel ɗin tallace-tallace don abokan ciniki masu yuwuwa, me yasa zasu damu da samfuran ku ko filin tallace-tallace ku? Menene amfanin su? Tuna da bukatun masu sauraron ku a kowane lokaci.
  • Yi amfani da magungunan rhetorical: Idan kana ƙoƙarin rinjayar wani ya yi wani abu, ka tabbata ka bayyana dalilin da ya sa mutane za su saurare ka, ka bayyana ra'ayinka ta hanyar da za ta jawo hankalin masu sauraronka, kuma ka gabatar da bayanan a hankali da kuma dacewa.
  • Nemi ainihin batunku: Idan kuna da wahalar ayyana ainihin jigon saƙonku, ku yi kamar saura daƙiƙa 15 don bayyana matsayinku. Me kike ce ? Wataƙila wannan shine babban jigon ku.
  • Yi amfani da harshe mai laushi: Sai dai idan kuna rubuta takardar kimiyya, yawanci ya fi kyau a yi amfani da harshe mai sauƙi, madaidaiciya. Kar a yi amfani da dogon kalmomi don burge mutane kawai.

Structure

Dole ne takardunku su zama masu amfani da sakonni yadda ya kamata. Yi amfani da sunayen sarauta, subtitles, harsasai da lambobi kamar yadda ya yiwu don raba rubutu.

Bayan haka, menene zai fi sauƙi a karanta: shafi mai cike da dogayen sakin layi ko shafi da aka watse zuwa gajerun sakin layi mai taken sashe da makirufo? Daftarin aiki da ke da sauƙin dubawa za a karanta sau da yawa fiye da takarda mai tsayi, sakin layi mai yawa.

Ya kamata kanun labarai su dauki hankalin mai karatu. Amfani da tambayoyi sau da yawa yana da kyau, musamman a kwafin talla, saboda tambayoyi na taimaka wa mai karatu sha'awar da sha'awar.

A cikin imel da kuma bada shawarwari, amfani da gajeren gajere, nau'ikan ladabi da ƙananan kalmomi, kamar su a cikin wannan labarin.

Adding graphics yana da hanya mai mahimmanci don raba rubutu. Wadannan bayyane ba wai kawai ya ba mai karatu damar kulawa da abubuwan ba, amma kuma ya sadarwa da muhimmancin bayanai fiye da rubutu.

Kuskuren Grammatical

Wataƙila kun san cewa kurakuran da ke cikin imel ɗinku zai sa aikinku ya zama mara inganci. Yana da mahimmanci don guje wa manyan kurakurai ta hanyar samun kanku mai duba sihiri da sake duba rubutunku gwargwadon yiwuwa.

Ga wasu misalan kalmomin da aka amfani da su:

 

  • Na aika / aika / aika maka

 

Kalmar nan "don aikawa" shine kalma na rukuni na farko, wanda zai rubuta a farkon mutumin na "mai aikawa" tare da "e". "Shipment" ba tare da "e" ba ne sunan ("sashi") kuma yana iya zama jam'i: "sufuri".

 

  • Ina shiga ku / zan shiga ku

 

Wanda zai rubuta "Ina son ku" tare da "s". "Haɗin gwiwa" tare da "t" shine haɗin mutum na uku wanda ya keɓaɓɓe shi "ya haɗa".

 

  • Ƙayyadewa / ƙarewar lokaci

 

Ko da "an kashe" mahaifa ga sunan mace, kada kuyi jaraba kuma ku rubuta "maciji" ba tare da "e" ba.

 

  • Shawarwarin / shawarwarin

 

Idan a Ingilishi muna rubuta "shawarwarin" tare da "e", a cikin harshen Faransanci muna rubuta "shawarwarin" kullum tare da "a".

 

  • Akwai / akwai / akwai

 

Muna ƙara “t” a cikin kalmomin tambayoyi don sauƙaƙe lafazi da hana wasula biyu a jere. Saboda haka za mu rubuta "yana nan".

 

  • A dangane da / dangane da

 

Daya ba ya rubuta "a cikin" ba tare da "s" ba. Akwai lokuta da yawa "sharuddan" a cikin amfani da wannan furci.

 

  • Of / tsakanin

 

Yi la'akari da kada kalmar nan "sai dai" ta ɓatar da ku wadda ta ƙare da "s". Daya ba ya rubuta "cikin" tare da "s" ba. Wannan kalma ne kuma ba zai iya yiwuwa ba.

 

  • Kamar yadda aka amince / kamar yadda aka amince

 

Har ma da aka sanya sunan mace, "kamar yadda aka amince" yana da kullun kullun kuma baya karɓar "e".

 

  • Maintenance / sabis

Kada ka rikita sunan da kalmar. Sunan "hira" ba tare da "t" ya bayyana musayar ko "hirawar aikin" ba. Ana amfani da kalmomin da aka haifa a cikin mutum na uku na "mai kula da" mutum ɗaya idan ya zo wajen yin wani abu.

Wasu daga cikin masu karatu ba za su zama cikakke ba cikin rubutun kalmomi da ƙamus. Ba za su iya lura idan kun yi waɗannan kuskure ba. Amma kada ku yi amfani da wannan azaman uzuri: akwai yawancin mutane, musamman manyan jami'ai, wanda zai lura!

Don haka, duk abin da kuka rubuta ya kamata ya zama ingancin karɓuwa ga duk masu karatu.

tabbaci

Maƙiyin ingantaccen karatu shine sauri. Mutane da yawa suna gaggawar shiga cikin imel ɗinsu, amma ta haka ne kuke rasa kurakurai. Bi waɗannan umarnin don tabbatar da abin da kuka rubuta:

  • Bincika masu rubutun kai da kafa: Mutane sukan yi watsi da su don mayar da hankali ga rubutu kawai. Kawai saboda masu kan suna da girma da ƙarfin hali ba yana nufin ba su da kuskure!
  • Karanta adireshin imel: Wannan yana tilasta ka ci gaba da hankali, wanda ke nufin cewa zaku iya gano kuskure.
  • Yi amfani da yatsanka don bi rubutun yayin da kake karantawa: Wani abu ne wanda zai taimaka maka ragewa.
  • Fara a ƙarshen rubutu: Sake karanta jumla daga karshen zuwa farkon, yana taimaka maka mayar da hankali ga kurakurai kuma ba abun ciki ba.