Abubuwan tsaro na Gmail don kasuwanci

Gmail don kasuwanci, ha…óawa tare da …óakin ofis da aka sani da Google Workspace, yana ba da abubuwan ci gaba don kare bayanan kasuwanci da tabbatar da amintaccen sadarwa. Anan ga wasu mahimman abubuwan tsaro na Gmail don kasuwanci:

  1. TLS boye-boye Gmel don kasuwanci yana amfani da ka'idar boye-boye na Tsaro Layer Security (TLS) don amintar sadarwa tsakanin sabar sa∆ôon da abokan cinikin wasiku. Wannan yana tabbatar da cewa ba za a iya kama bayanai masu mahimmanci ba yayin da ake wucewa.
  2. Gaskiyar abubuwa biyu : Don ∆ôara ∆ôarin tsaro, Gmel don kasuwanci yana ba da tabbacin abubuwa biyu (2FA). Wannan hanyar tana bu∆ôatar masu amfani da su samar da takaddun shaida guda biyu don samun damar asusun su: kalmar sirri da lambar tantancewa ta musamman, yawanci ana aikawa ta hanyar sa∆ôon rubutu ko kuma na'urar tantancewa.
  3. Kariya daga hare-haren phishing da malware : Gmel don Kasuwanci yana amfani da fasaha na ci gaba don ganowa da toshe hare-haren phishing, malware, da yun∆ôurin …ďarna. Sa∆ôonnin da ake tuhuma ana yin tuta ta atomatik kuma a sanya su cikin babban fayil …óin spam na daban, suna kare masu amfani daga yuwuwar barazanar.
  4. Ajiyayyen bayanai da farfadowa : A cikin yanayin gogewar imel ko asarar bayanai, Gmail don Kasuwanci yana ba da madadin ajiya da za…ďu…ď…ďukan dawo da su don taimakawa kasuwancin su dawo da mahimman bayanansu. Hakanan masu gudanarwa na iya tsara manufofin ri∆ôewa don tabbatar da cewa an adana bayanai na wani takamaiman lokaci kafin a goge su har abada.
KARANTA  Ha…ďaka tallace-tallacen ku tare da Pipedrive don Gmail, ha…óin gwiwar CRM mai ∆ôarfi

Wa…óannan fasalulluka farkon matakan tsaro ne Gmel ke da shi don kamfani don kare bayanan kasuwancin ku. A cikin sashe na gaba, za mu kalli wasu muhimman abubuwan tsaro da ke…ďantawa da Gmel ke bayarwa a cikin kamfani.

Kariyar sirri tare da Gmail a cikin kasuwanci

Ke…ďantawa wani muhimmin sashi ne na tsaron bayanan kasuwanci. Gmail don kasuwanci yana sanya matakai don tabbatarwa sirrin bayanan ku da mutunta sirrin ma'aikatan ku. Ga wasu matakan da Gmel ke …óauka a cikin kamfani don tabbatar da kariyar sirri:

  • Yarda da ∆ôa'idodi da ∆ôa'idodi na duniya Gmel don kasuwanci ya bi ka'idoji da ka'idoji daban-daban na kariyar bayanan duniya, kamar Dokar Kariya ta Gaba…óaya (GDPR) na Tarayyar Turai da Dokar Kula da Inshorar Lafiya (HIPAA) na Amurka. Wa…óannan ∆ôa'idodin suna tabbatar da cewa an sarrafa bayanai da adana su cikin aminci kuma daidai da bu∆ôatun doka.
  • Bayyanar bayanai da sarrafawa : Gmel a cikin kasuwanci yana ba da cikakken haske kan amfani da adana bayanai. Masu gudanarwa suna da damar samun cikakkun rahotanni game da amfani da sabis kuma suna iya saita manufofin sarrafa bayanai don sarrafa yadda ake adanawa da raba bayanai.
  • Rarraba bayanan sirri da na sana'a : Gmel a cikin kasuwanci yana ba da damar raba bayanan sirri da ∆ôwararrun masu amfani, don haka tabbatar da sirrin bayanan sirri. Masu gudanarwa na iya saita manufofi don hana ha…óar bayanan sirri da na aiki, kuma ma'aikata na iya canzawa cikin sau∆ôi tsakanin ke…ďa…ď…ďun asusun su da na aiki.
  • Tsaro na …ďangare na uku Gmel don kasuwanci yana ba da za…ďu…ď…ďuka don sarrafa damar …ďangare na uku na aikace-aikacen bayanan mai amfani. Admins na iya sarrafa wa…óanne ∆ôa'idodin ne za su iya samun damar bayanan kamfani kuma suna iya soke shiga lokacin da ake bu∆ôata. Wannan yana tabbatar da cewa ba a raba mahimman bayanai tare da aikace-aikace marasa izini ko marasa amana.
KARANTA  Babban Ha…óe-ha…óe a cikin Gmel

Ta ha…óa wa…óannan tsare-tsaren ke…ďantawa tare da ci-gaban fasalulluka na tsaro da aka kwatanta a baya, Gmel don Kasuwanci yana ba da cikakkiyar mafita don kare bayanan kasuwanci da sirrin ma'aikaci. A cikin Sashe na XNUMX, za mu kawo muku wasu shawarwari don inganta kasuwancin ku ta hanyar Gmel.

Horar da ma'aikatan ku don amintaccen amfani da Gmel a cikin kasuwanci

Horon ma'aikata yana da mahimmanci don tabbatarwa tsaro bayanan kasuwanci lokacin amfani da Gmail don kasuwanci. Ta hanyar ilimantar da ma'aikatan ku akan mafi kyawun ayyuka da samar musu da abubuwan da suka dace, zaku iya rage ha…óarin cybersecurity da yawa.

Da farko, ri∆ôe zaman horo na yau da kullun don ilmantar da ma'aikatan ku akan barazanar gama gari kamar phishing, spam, da malware. Koya musu su gane alamun imel …óin da ake tuhuma kuma su ba da rahoton duk wani abin da ya faru ga ∆ôungiyar IT. Ka tuna don jaddada mahimmancin kada a raba kalmomin shiga tare da wasu mutane.

Na gaba, ilmantar da ma'aikatan ku akan mafi kyawun ayyuka don ∆ôir∆ôira da sarrafa kalmomin shiga. ∆ėarfafa yin amfani da hadaddun kalmomin shiga na musamman ga kowane asusu kuma ∆ôarfafa su suyi amfani da mai sarrafa kalmar sirri don adana wannan mahimman bayanai. Sannan kuma bayyana mahimmancin canza kalmar sirri akai-akai da aiwatar da tantance abubuwa biyu (2FA) don ∆ôara tsaron asusun su.

A ∆ôarshe, ∆ôarfafa ma'aikatan ku don horar da kan layi godiya ga mutane da yawa albarkatun samuwa akan manyan dandamalin ilmantarwa na e-Learning. Akwai darussa da horon kan layi da yawa kyauta wa…óanda ke hul…óa da tsaro ta yanar gizo da kariyar bayanai. Ta hanyar saka hannun jari a cikin ci gaba da horar da ma'aikatan ku, zaku taimaka ∆ôir∆ôirar al'adun kamfanoni da ke mai da hankali kan tsaro da kariyar bayanai.

KARANTA  Gudanar da ∆ôungiyoyin labarai yadda ya kamata tare da Rukunin Google don Kasuwanci.

A ta∆ôaice, don kare bayanan aikinku tare da Gmel a cikin kamfani, yana da mahimmanci a aiwatar da ka'idojin tsaro, amfani da ci-gaban fasalulluka na Gmel da horar da ma'aikatan ku kan mafi kyawun ayyukan tsaro na intanet. Ta hanyar …óaukar wa…óannan matakan, zaku iya amfani da Gmel tare da kwarin gwiwa don sarrafa hanyoyin sadarwar ku cikin aminci.