Gabatarwa zuwa sarrafa imel tare da Kasuwancin Gmel
A matsayin wani ɓangare na horar da abokan aikin ku don amfani da Gmel Enterprise, kuma Google Pro, ɗayan mafi mahimmancin al'amuran shine ingantaccen sarrafa imel. Rashin kulawar imel na iya haifar da sauri zuwa wani akwatin saƙo mai ruɗi, wanda hakan na iya haifar da rasa mahimman saƙon da ƙara damuwa da ke da alaƙa da aiki. A wannan kashi na farko na jagorarmu na uku, za mu mai da hankali kan mahimmancin sarrafa imel da fa'idodin da Gmel don Kasuwanci ke bayarwa a wannan yanki.
An tsara Gmail don Kasuwanci don taimakawa masu amfani sarrafa imel ɗin su da kyau. Yana ba da ɗimbin fasaloli, daga ƙungiyar akwatin saƙo mai shiga zuwa amsa ta atomatik, waɗanda zasu iya taimakawa sarrafa imel cikin sauƙi da inganci.
Ɗaya daga cikin manyan fasalulluka na Kasuwancin Gmel shine ikon tacewa da rarraba imel bisa ma'auni daban-daban. Misali, zaku iya rarraba imel ɗinku bisa ga mai aikawa, jigo ko kwanan wata da aka karɓa, kuma kuna iya ƙirƙirar masu tacewa don kai tsaye imel zuwa takamaiman manyan fayiloli ko sanya su a matsayin karanta ko ba a karanta ba.
Bugu da ƙari, Gmel don Kasuwanci yana ba ku damar tuta muhimman imel, saka su a saman akwatin saƙon saƙon ku, ko adana su don tunani na gaba. Waɗannan fasalulluka na iya zama da amfani sosai don sarrafa adadin imel da kuma tabbatar da cewa mahimman bayanai ba su ɓace ba a cikin kullun saƙon imel masu shigowa.
A ƙarshe, Gmel Enterprise kuma yana ba da amsawar atomatik da aka riga aka tsara da zaɓuɓɓukan rubuta imel. Waɗannan fasalulluka na iya taimakawa adana lokaci da haɓaka aiki, musamman lokacin da kuke buƙatar amsawa ga imel iri ɗaya akai-akai.
Yadda ake Shirya Gmel ɗinku don Akwatin Saƙo na Kasuwanci yadda ya kamata
Yanzu da muka tattauna mahimmancin sarrafa imel a cikin Gmel don Kasuwanci, bari mu kalli yadda zaku iya amfani da fasalulluka daban-daban na Google Workspace don tsara akwatin saƙon ku yadda ya kamata.
Ƙirƙiri masu tacewa: Matatun Gmail suna ba ku damar ta atomatik imel ɗin ku da zarar sun isa. Misali, zaku iya ƙirƙirar tacewa ta yadda duk imel daga takamaiman abokin ciniki ana yi musu alama ta atomatik a matsayin mahimmanci ko matsar da su zuwa takamaiman babban fayil. Don ƙirƙirar matattara, duk abin da kuke buƙatar yi shine danna alamar tacewa a mashigin bincike na Gmail, saita ma'auni, sannan zaɓi matakin da zaku ɗauka.
Yi amfani da lakabi: Lakabi suna aiki daidai da manyan fayiloli, amma suna ba da a mafi sassauci. Imel na iya samun lakabi masu yawa, yana ba ku damar rarraba imel ɗaya zuwa nau'i-nau'i masu yawa. Kuna iya har ma da launi masu lakabin don ganewa cikin sauƙi.
Alama mahimman imel: Don tabbatar da cewa ba ku rasa mahimman saƙon imel ba, yi amfani da tauraro don yiwa mahimman saƙonnin alama. Waɗannan imel ɗin za su bayyana a saman akwatin saƙo naka, suna taimaka maka gano su cikin sauri.
Ajiye imel: Yin ajiya yana ba ka damar motsa imel daga akwatin saƙo naka ba tare da goge su ba. Wannan babban zaɓi ne don imel waɗanda basa buƙatar mataki na gaggawa, amma kuna iya yin bita daga baya.
Yi amfani da yanayin sirri: Gmel Enterprise yana ba da zaɓin yanayin sirri wanda zai ba ku damar saita ranar ƙarewar imel ɗinku da kare su da kalmar sirri. Wannan na iya zama da amfani musamman ga imel ɗin da ke ɗauke da mahimman bayanai.
Ta amfani da waɗannan fasalulluka, zaku iya juyar da akwatin saƙo mai cike da ɓarna zuwa wurin aiki mai tsari da sauƙi don kewayawa.
