Aiwatar da ƙaƙƙarfan manufofin kalmar sirri
Tsaron asusun Gmail na kamfanin ku yana da mahimmanci don kare mahimman bayanai da tabbatar da ci gaban kasuwanci. Ɗaya daga cikin mafi kyawun ayyuka don tabbatar da asusun Gmel shine samun ƙaƙƙarfan manufofin kalmar sirri a wurin.
Don ƙarfafa tsaro na asusun Gmail, yana da mahimmanci don kafa mafi ƙarancin buƙatu don tsayi da sarkar kalmomin shiga. Gabaɗaya ana ba da shawarar amfani da kalmomin shiga na akalla haruffa 12, gami da manya da ƙananan haruffa, lambobi da haruffa na musamman. Wannan haɗin yana sa kalmomin sirri sun fi wahala ga maharan su iya zato ko fasa.
Dole ne a sabunta kalmomin shiga akai-akai don rage haɗarin sata ko bayyanawa ta bazata. Yana da kyau a kafa manufar sabunta kalmomin shiga kowane kwanaki 60 zuwa 90. Wannan yana tabbatar da cewa kalmomin sirri sun kasance amintacce kuma na zamani, tare da iyakance haɗarin da ke da alaƙa da kalmomin shiga da aka lalata.
Masu sarrafa kalmar sirri kayan aiki ne don adanawa da sarrafa kalmomin shiga amintattu. Za su iya samar da hadaddun kalmomin shiga na musamman ga kowane asusu kuma su adana su a ɓoye. Ƙarfafa ma'aikatan ku da su yi amfani da masu sarrafa kalmar sirri don guje wa amfani da kalmomin sirri masu rauni ko sake amfani da su, wanda zai iya yin illa ga tsaro na asusun Gmail na kamfanin ku.
Ƙaddamar da ingantaccen abu biyu (2FA)
Tabbatar da abubuwa biyu (2FA) wata hanya ce mai inganci don haɓaka tsaro na asusun Gmail na kamfanin ku. Wannan hanyar tana ƙara ƙarin tsaro ta hanyar buƙatar ƙarin shaidar ainihi lokacin shiga cikin asusun.
Tabbatar da abubuwa biyu tsari ne da ke buƙatar nau'i biyu na tabbatar da shaidar mai amfani. Baya ga kalmar sirri, 2FA yana tambayar mai amfani da ya samar da ƙarin tabbaci na ainihi, yawanci ta hanyar lambar wucin gadi da aka aika zuwa amintaccen na'ura (kamar wayar salula) ko ƙirƙirar ta app. 'Tabbacinta.
2FA yana ba da fa'idodi da yawa don amincin asusun Gmail na kamfanin ku:
- Yana rage haɗarin shiga ba tare da izini ba, koda kuwa kalmar sirri ta lalace.
- Yana kare asusu daga yunƙurin satar bayanan sirri da kuma hare-haren ƙarfi.
- Yana taimakawa da sauri gano yunƙurin shiga da ake tuhuma da ɗaukar matakin da ya dace.
Don kunna 2FA don asusun Gmail na kamfanin ku, bi wadannan matakan:
- Shiga cikin Google Workspace admin console.
- Je zuwa sashin "Tsaro" kuma danna kan "Tabbacin matakai biyu".
- Kunna zaɓin "Ba da izinin tabbatarwa mataki biyu" kuma saita saitunan gwargwadon abubuwan da kuke so.
Hakanan ana ba da shawarar ku horar da ma'aikatan ku kan amfani da 2FA kuma ku ƙarfafa su don ba da damar wannan fasalin don asusun Gmail na aikin su.
Ta hanyar ba da damar tantance abubuwa biyu don asusun Gmail na kamfanin ku, kuna ƙara ƙarin tsaro kuma kuna rage haɗarin samun bayanai masu mahimmanci mara izini.
Horon ma'aikata da wayar da kan barazanar kan layi
Tsaron asusun Gmel na kamfanin ku ya dogara sosai kan sa ido na ma'aikatan ku. Koyarwa da ilmantar da su game da barazanar kan layi da mafi kyawun ayyuka na tsaro shine mabuɗin don rage haɗarin haɗarin tsaro.
Ƙwararriyar dabara dabara ce ta gama gari wacce ke nufin yaudarar masu amfani don bayyana bayanan shiga ko wasu mahimman bayanai. Saƙonnin imel na iya zama mai gamsarwa da kwaikwayi saƙon imel daga Gmel ko wasu ayyuka. Yana da mahimmanci gakoya wa ma'aikatan ku yadda ake gane alamun saƙon imel na yaudara da abin da za ku yi idan kun yi zargin yunƙurin phishing.
Imel na ƙeta na iya ƙunsar hanyoyin haɗi ko haɗe-haɗe da suka kamu da malware. Ya kamata a horar da ma'aikata don bincika hanyoyin haɗin gwiwa kafin danna su kuma kawai zazzage abubuwan da aka makala idan sun tabbata daga inda suka fito. Ana kuma ba da shawarar ku yi amfani da software na kariya, kamar riga-kafi da masu tace spam, don kare asusun Gmail na kamfanin ku daga waɗannan barazanar.
Ci gaba da horarwa da wayar da kan jama'a game da mafi kyawun ayyuka na tsaro yana da mahimmanci don kiyaye babban matakin kariya ga asusun Gmail na kamfanin ku. Shirya horo na yau da kullun da bita don ma'aikatan ku don sanar da su sabbin barazanar da mafi kyawun ayyuka na tsaro. Har ila yau ƙarfafa su su ba da rahoton abubuwan da ake tuhuma da kuma raba matsalolin tsaro tare da tawagar.
