Gano daidaitaccen samfurin da ya dace da manufar ku

Akwai daidaitattun samfuran rahoton imel daban-daban da ake amfani da su a cikin kasuwanci. Zaɓin tsarin da ya dace bisa manufar rahoton ku yana da mahimmanci don isar da saƙonku a sarari da inganci.

Don rahoton sa ido na yau da kullun kamar rahoton mako-mako ko kowane wata, zaɓi tsarin tsarin tebur tare da mahimman ƙididdiga (tallace-tallace, samarwa, da sauransu).

Don kasafin kuɗi ko buƙatar albarkatu, rubuta fayil ɗin da aka tsara a sassa tare da gabatarwa, cikakkun buƙatunku, hujja da ƙarshe.

A cikin wani yanayi na rikici da ke buƙatar amsa gaggawa, yin fare akan salo kai tsaye da ƙarfi ta hanyar jera matsaloli, sakamako, da ayyuka a cikin ƴan jimloli masu ban tsoro.

Duk abin da samfurin, kula da tsarawa tare da intertitles, harsashi, tebur don sauƙaƙe karatu. Ƙimar misalan da ke ƙasa za su taimaka muku zaɓar mafi kyawun tsari don kowane yanayi don ƙwararrun rahotannin imel masu inganci.

Rahoton kulawa na yau da kullum a cikin nau'i na tebur

Rahoton sa ido na yau da kullun, misali kowane wata ko mako-mako, yana buƙatar tsayayyen tsari mai tsafta wanda ke nuna mahimman bayanai.

Tsarin a cikin tebur yana ba da damar gabatar da mahimman alamomi (tallace-tallace, samarwa, ƙimar canzawa, da dai sauransu) a cikin tsari da kuma hanyar da za a iya karantawa, a cikin 'yan seconds.

Yi taken teburin ku daidai, misali "Juyin tallace-tallacen kan layi (canjin kowane wata 2022)". Ka tuna ambaton raka'a.

Kuna iya haɗa abubuwan gani kamar zane-zane don ƙarfafa saƙon. Tabbatar cewa bayanan daidai ne kuma lissafin daidai ne.

Ɗauki kowane tebur ko jadawali tare da ɗan taƙaitaccen sharhi yana nazarin manyan abubuwan da ke faruwa da ƙarshe, a cikin jimloli 2-3.

Tsarin tebur yana sauƙaƙa wa mai karɓa don karanta mahimman abubuwan cikin sauri. Ya dace don rahotannin sa ido na yau da kullun da ke buƙatar taƙaitaccen gabatarwar mahimman bayanai.

Imel mai tasiri a yayin rikici

A cikin yanayin gaggawa da ke buƙatar amsa cikin gaggawa, zaɓi rahoto ta hanyar gajeriyar jimloli masu ɗaci.

Sanar da matsalar tun da farko: "Sabar uwar garken tamu ta ƙare bayan wani hari, muna layi". Sa'an nan kuma dalla-dalla tasirin tasirin: asarar asarar, abokan cinikin da abin ya shafa, da sauransu.

Sannan jera ayyukan da aka yi don takaita barnar, da wadanda za a aiwatar nan da nan. Ƙare da tambaya mai latsawa ko buƙatar: "Za mu iya ƙidaya ƙarin albarkatu don maido da sabis a cikin sa'o'i 48?"

A cikin rikici, mabuɗin shine a hanzarta sanar da matsaloli, sakamako, da amsoshi a cikin ƴan jimloli kai tsaye. Dole ne sakon ku ya zama takaice kuma mai motsi. Salon punchy shine mafi inganci ga irin wannan rahoton imel na gaggawa.

 

Misali XNUMX: Cikakken Rahoton Talla na Watan

Madam,

Da fatan za a sami a ƙasa cikakken rahoton tallace-tallacenmu na Maris:

  1. A cikin kantin sayar da kayayyaki

Siyar da kantin sayar da kayayyaki ya ragu da kashi 5% daga watan da ya gabata zuwa €1. Ga juyin halitta ta sashen:

  • Kayan aikin gida: juzu'i na € 550, barga
  • Sashen DIY: juzu'i na € 350, ƙasa da 000%
  • Sashin lambun: juzu'i na € 300, ƙasa da 000%
  • Sashen dafa abinci: juzu'i na € 50, sama da 000%

An bayyana raguwa a cikin sashin lambun ta hanyar yanayi mara kyau a wannan watan. Yi la'akari da haɓakar ƙarfafawa a cikin sashen dafa abinci.

  1. Tallace-tallacen kan layi

Tallace-tallacen kan gidan yanar gizon mu sun tsaya tsayin daka akan €900. Rabon Mobile ya tashi zuwa kashi 000% na tallace-tallacen kan layi. Tallace-tallacen kayan daki da kayan ado sun tashi sosai saboda sabon tarin abubuwan bazara.

  1. Ayyukan tallace-tallace

Kamfen ɗin imel ɗin mu don Ranar Kakan kakan ya haifar da ƙarin canji na € 20 a sashen dafa abinci.

Ayyukanmu akan hanyoyin sadarwar zamantakewa a kusa da ƙirar ciki kuma sun haɓaka tallace-tallace a wannan sashin.

  1. Kammalawa

Duk da raguwar raguwar shaguna, tallace-tallacen mu ya kasance mai ƙarfi, kasuwancin e-commerce da ayyukan tallan da aka yi niyya. Dole ne mu ci gaba da ƙoƙarinmu kan kayan ado da kayan daki don rama ƙarancin yanayi na yanayi a sashen lambun.

Ina a hannunku don kowane bayani.

Gaskiya,

Jean Dupont Seller Gabas

Misali na biyu: Ƙarin buƙatar kasafin kuɗi don ƙaddamar da sabon layin samfur

 

Madam Darakta Janar,

Ina da darajar neman ƙarin kasafin kuɗi daga gare ku a matsayin wani ɓangare na ƙaddamar da sabbin samfuran samfuran mu da aka tsara don Yuni 2024.

Wannan dabarar aikin yana da nufin faɗaɗa tayin mu zuwa ɓangaren samfuran halitta, inda buƙatun ke haɓaka da kashi 20% a kowace shekara, ta hanyar ba da ƙarin nassoshi 15.

Don tabbatar da nasarar wannan ƙaddamarwa, yana da mahimmanci don tara ƙarin albarkatu. Ga shawarwarina na lamba:

  1. Ƙarfafa ƙungiyar na ɗan lokaci:
  • Daukar ma'aikata 2 na cikakken lokaci sama da watanni 6 don kammala marufi da takaddun fasaha (farashin: €12000)
  • Taimakawa hukumar tallan dijital don watanni 3 don yakin neman yanar gizo (€ 8000)
  1. Yaƙin neman zaɓe:
  • Kasafin kuɗi na Media don ɗaukar nauyin littattafanmu akan hanyoyin sadarwar zamantakewa (€ 5000)
  • Ƙirƙirar da aika saƙonnin imel: ƙirar hoto, farashin jigilar kaya don kamfen 3 (€ 7000)
  1. Gwajin mabukaci:
  • Ƙungiyoyin ƙungiyoyin mabukaci don tattara ra'ayi akan samfuran (€ 4000)

Wannan shine jimlar € 36 don tura albarkatun ɗan adam da tallace-tallacen da suka dace don nasarar wannan ƙaddamar da dabarun.

Ina a hannunku don tattauna shi a yayin taronmu na gaba.

A lokacin dawowar ku,

Naku,

John Dupont

Manajan Aiki

 

Misali na uku: Rahoton ayyukan sashen tallace-tallace na wata-wata

 

Dear Mrs Durand,

Da fatan za a sami a ƙasa rahoton ayyuka na sashen tallace-tallacen mu na watan Maris:

  • Ziyarar da ake sa ran: Wakilan tallace-tallacen mu sun tuntubi masu yiwuwa guda 25 da aka gano a cikin fayil ɗin abokin ciniki. An gyara alƙawura 12.
  • Abubuwan da aka aika: Mun aika tayin kasuwanci guda 10 akan mahimman samfuran daga kundin mu, 3 daga cikinsu an riga an canza su.
  • Nunin ciniki: Matsayinmu a nunin Expopharm ya jawo kusan lambobi 200. Mun canza 15 daga cikinsu zuwa alƙawura na gaba.
  • Horowa: Sabuwar abokin aikinmu Lena ta bi sati ɗaya na horon filin tare da Marc don sanin kan ta da samfuranmu da wuraren tallace-tallace.
  • Maƙasudai: An cimma manufar kasuwancin mu na sabbin kwangiloli 20 a cikin wata. Canjin da aka samu ya kai € 30.

Muna ci gaba da ƙoƙarinmu don haɓaka jerin abokan cinikinmu, kada ku yi shakka a aiko mini da shawarwarinku.

Gaskiya,

Jean Dupont Sales Manager

 

Misali na Hudu: Cikakken Rahoton Ayyukan mako-mako - Gidan burodin babban kanti

 

Ya ku abokan aiki,

Da fatan za a sami cikakken rahoton ayyukan gidan burodin na mako na Maris 1-7:

Production:

  • Mun samar da matsakaita na baguettes na gargajiya 350 a kowace rana, don jimlar 2100 a cikin mako.
  • Gabaɗaya girma ya tashi da 5% godiya ga sabon tanda, wanda ke ba mu damar saduwa da buƙatun girma.
  • Bambance-bambancen kewayon burodin mu na musamman (bangaren ƙasa, abinci gabaɗaya, hatsi) yana ba da 'ya'ya. Mun yi burodi 750 a wannan makon.

Siyarwa:

  • Juyawa gabaɗaya shine € 2500, barga idan aka kwatanta da makon da ya gabata.
  • Kek ɗin Viennese ya kasance mafi kyawun siyarwar mu (€ 680), sannan tsarin abincin rana (€ 550) da burodin gargajiya (€ 430).
  • Tallace-tallacen safiyar Lahadi sun kasance masu ƙarfi musamman (canji na € 1200) godiya ga tayin brunch na musamman.

bayarwa:

  • liyafar 50kg na gari da 25kg na man shanu. Hannun jari sun isa.
  • Tunanin yin odar ƙwai da yisti na mako mai zuwa.

Ma'aikata:

  • Julie za ta kasance hutu mako mai zuwa, zan sake tsara jadawalin.
  • Godiya ga Bastien wanda ke ba da ƙarin lokacin siyarwa.

Matsaloli:

  • Rushewar tsarin tsabar kudin a safiyar Talata, wanda ma'aikacin lantarki ya gyara shi da rana.

Gaskiya,

Jean Dupont Manager

 

Misali na biyar: Matsala ta gaggawa - Rashin aikin software na lissafi

 

Bonjour à Tous,

A safiyar yau, software na lissafin mu yana da kurakurai da ke hana shigar da daftari da kuma sa ido kan babban littatafai.

Mai ba da sabis na IT ɗin mu, wanda na tuntuɓi, ya tabbatar da cewa sabuntawar kwanan nan ana tambaya. Suna aiki akan gyarawa.

A halin yanzu, ba zai yiwu ba a gare mu mu yi rikodin ma'amaloli kuma an rushe saka idanu na tsabar kudi. Muna fuskantar haɗarin faɗuwa a baya da sauri.

Don gyara matsalar na ɗan lokaci:

  • Rubuta daftari/kudaden ku akan fayil ɗin excel na gaggawa wanda zan dawo dasu
  • Don tambayoyin abokin ciniki, kira ni don tabbatar da asusu kai tsaye
  • Ina iyakar kokarina don sanar da ku ci gaba.

Mai ba da sabis ɗinmu an tattara shi sosai kuma yana fatan magance wannan matsalar cikin sa'o'i 48 max. Na san cewa wannan rashin lafiya ba shi da kyau, na gode da fahimtar ku. Da fatan za a sanar da ni duk wata matsala ta gaggawa.

Naku,

Jean Dupont Accountant