Ana iya kiran ku zuwa wani abu mai sana'a, amma ba za ku iya shiga ba. A cikin waɗannan sharuɗɗa, lallai ya zama dole ya sanar da mutumin wanda ya aiko ka gayyatar, ta hanyar yin amfani da imel. Wannan labarin ya baka wasu matakai don rubuta takarda gayyatar ƙi email zuwa ga wani sana'a.
Bayyana ƙi
Lokacin da ka karbi gayyatar, kayi tsammani za ka san idan kana da kyauta a ranar da za ka amsa a ko a'a ga mai tambaya. Idan ba'a so ba, wasiƙarku dole ne ku kasance da damuwa don kada ku ba da ra'ayi cewa ba ku shiga ba saboda abin da ya faru ba ya son ku.
Wasu shawarwari don bayyana wani ƙi ta imel
Shawararmu na farko da za mu rubuta imel na ƙi izini shine tabbatar da ƙin ka, ba tare da shiga cikin cikakkun bayanai ba, amma ya isa ya nuna wa abokinka cewa ka ƙi yana cikin bangaskiya mai kyau.
Fara imel ɗinka ta wurin godiya ga mai kira don gayyatarsa. Sa'an nan kuma ku tabbatar da ƙiyayya. A cikin imel ɗin, kasancewa da kirki da mahimmanci. A karshe, yi uzuri kuma barin damar budewa don lokaci na gaba (ba tare da yin yawa ba).
Samfurin imel don bayyana wani ƙi
Ga a samfurin imel don bayyana ƙin yarda da gayyatar kwararru, ta hanyar misalin gayyatar karin kumallo don gabatar da dabarun komawa makaranta:
Maudu'i: Gayyatar karin kumallo na [kwanan wata].
Sir / Madam,
Na gode da gayyatar ku zuwa karin kumallo da gabatar da karin kumallo a [ranar]. Abin takaici, Ba zan iya halarta ba domin zan sadu da abokan ciniki wannan safiya. Yi hakuri Ba zan iya kasancewa ba domin ina sa ido ga wannan taron shekara-shekara a farkon shekara.
[Abokiyar aiki] na iya shiga wurina kuma za su ba ni rahoto a kan abin da aka faɗa yayin wannan taron na yau da kullun. Zan kasance a hannunka na gaba!
Gaskiya,
[Sa hannu]
