Print Friendly, PDF & Email

Imel yana ɗaya daga cikin manyan hanyoyin sadarwa a cikin ƙwararrun mahalli. Duk da haka, wasu sukan manta da dokoki. Wannan ya ba da cewaemail ana la'akari da zama ƙasa da ƙa'ida fiye da harafin. Yana da mahimmanci a san cewa wannan duk da haka ya kasance rubuce-rubucen aiki, koda kuwa yana wasa mafi sauƙi ko salo mai sauƙin amfani. Yadda ake yin nasara a cikin ƙwararrun imel? Gano ayyukan da za a ɗauka don tsarawa a cikin ƙa'idodin fasaha.

Layin layin imel dole ne ya zama gajere

Abu na farko da mai karba zai karanta shine batun email dinka. Wannan hakika layin ne kawai yake bayyana a cikin akwatin saƙo mai shigowa. Wannan shine dalilin da yasa dole ya zama takaice, madaidaici kuma mai tsabta. Hakanan, dole ne ya sami hanyar haɗi tare da makasudin imel ɗinku (sanar, sanar, gayyata…). Watau, mai karɓa dole ne ya fahimci abin da yake da sauri, kawai ta hanyar karanta batun.

Za'a iya tsara batun imel ɗin a cikin jimla mara zance, jumla ba tare da kalmar haɗi ba, jumla na kalmomi 5 zuwa 7, jumla ba tare da labarin ba. Ga wasu misalai: "neman bayani", "aikace-aikace don matsayin ...", "soke horon CSE na 25 ga Janairu", "gayyata ga shekaru 10 na kamfanin X", "rahoton taron daga ”, Da dai sauransu

Hakanan, lura cewa rashin batun yana iya sanya imel maras so.

Tsarin farawa

Hakanan ana kiran sa dabara, wannan yana tsara kalmomin farko na imel. A wasu kalmomin, kalmomin ne ke tabbatar da tuntuɓar mai tattaunawa.

Wannan tsarin roko ya dogara musamman kan abubuwan da ke tafe:

  • Alaƙar ku da mai karɓa: shin kun san mai karɓar? Idan haka ne a wane lokaci?
  • Yanayin sadarwa: na yau da kullun ko na yau da kullun?
KARANTA  Jerin da aka buga da kuma yadda za'a iya karantawa

Don haka a bayyane yake cewa ba za ku yi magana da babba ba kamar yadda za ku yi wa abokin aiki magana. Hakanan, wata dabara ce daban wacce zaku yi amfani da ita yayin magana da baƙo.

Bin tsarin roko ya zo jumla ta farko ta imel wanda dole ne a haɗa shi da batun rubuce-rubucen ƙwararru.

Jikin imel

Yi la'akari da amfani da dabarun juya dala don rubuta jikin imel ɗin ku. Wannan ya kunshi farawa tare da babban bayanin imel wanda galibi shi ne batun dawo da batun imel. Bayan haka, dole ne ku zuga sauran bayanan ta hanyar raguwa, ma'ana daga mafi mahimmanci zuwa ƙaramar mahimmanci.

Dalilin da ya sa ya kamata ku tafi don wannan hanyar ita ce, sashin farko na jumla shi ne mafi kyawun karatu kuma wanda aka fi tunawa da shi. A cikin jimla guda 40, yawanci kawai zaka tuna kashi 30% na farkon.

Ya kamata a rubuta imel ɗinka a cikin gajerun jimloli kuma cikin ƙwarewa, yaren yau da kullun. A wannan ma'anar, guji kalmomin fasaha kuma tabbatar akwai haɗin kalmomi tsakanin jumlolin.

A ƙarshe, kar a manta da ladabi mai kyau don gama imel ɗin ku. Sannan yi amfani da taƙaitacciyar ladabi a ƙarshen yayin daidaita shi zuwa mahallin musayar amma har zuwa dangantakarku da mai karɓa.