Lokacin da wasu ma'aikata ba su nan saboda dalilai daban-daban ba tare da sanar da mai kula da su ko manajan su ba, ba su san yadda za su yi magana ba. Wasu kuma suna samun wahalar neman ɗan gajeren hutu lokacin da suke da adadin batutuwa na sirri a biya.

Halin da yake cikin rashi ya dogara ne akan yanayin aikinka da manufofi a wurin aikinka. Baran ku, musamman idan ba a sanar da shi a gaba ba, zai iya zama tsada sosai ga kungiyar ku. Saboda haka, kafin yin yanke shawara ya fita, tunani game da shi. Idan wannan ya faru ko ya faru, yin amfani da imel don neman hakuri ko bayyana wa mai kula da ku shine hanya mai kyau don sadarwa yadda ya kamata da sauri.

Kafin rubuta wasikar gaskatawa

Wannan labarin yana da nufin nuna yadda ma'aikaci mai ɗaya ko fiye da dalilai na halal zai iya tabbatar da bukatarsa ​​na rashin zuwa ko kuma dalilin da ya sa ba zai iya kasancewa a wurinsa ba. A matsayinka na ma'aikaci, yana da mahimmanci ka tabbatar da yiwuwar sakamakon rashi ba tare da izini ba. Babu tabbacin cewa imel ɗin neman afuwarku zai sami amsa mai kyau. Hakanan, babu tabbacin cewa lokacin da kuka rubuta imel ɗin neman hutu daga aiki, za a karɓa da kyau.

KARANTA  Samfurin imel don nema ga abokin aiki

Koyaya, lokacin da dole ne ku kasance ba tare da dalilai na gaggawa ba kuma ba ku iya kai ga maigidan ku ba, yana da mahimmanci ku rubuta imel da wuri-wuri da ke ɗauke da ainihin dalilai na wannan rashi. Hakanan, yayin da kuka san cewa kuna buƙatar magance mahimman batutuwa na sirri ko na iyali, yana da hikima a shirya imel dauke da gafararku don damuwa da kuma claan bayyani idan ta yiwu. Kuna yin wannan a begen rage tasirin rayuwar rayuwarku akan aikinku.

A ƙarshe, tabbatar cewa kun saba da manufofin kamfanin ku da kuma ƙa'idar yadda za ku kasance a cikin ƙungiyar ku. Kamfanin na iya yin wasu rangwame a cikin lamarin gaggawa kuma ya samar da hanyar sarrafa su. Wataƙila akwai wata manufa kan adadin kwanakin tsakanin lokacin da kuke buƙatar yin aiki da kwanakin da zaku tafi.

Sharuɗɗa game da rubutun imel

Yi amfani da layi

Wannan imel ɗin na hukuma ne. Ya kamata a rubuta shi a cikin tsari na yau da kullun. Daga layin magana zuwa ƙarshe, duk abin da ya kamata ya zama masu sana'a. Mai kula da ku, tare da kowa, yana tsammanin ku bayyana tsananin halin da ake ciki a cikin imel ɗin ku. Ana iya jin karar ku lokacin da kuke rubuta irin wannan imel a cikin tsari na yau da kullun.

Aika email nan da wuri

Mun riga mun jaddada muhimmancin girmama manufofin kamfanin. Har ila yau lura cewa idan kana buƙatar rubutun imel da ke dauke da uzuri na kwarai, yana da muhimmanci a yi haka da wuri-wuri. Wannan yana da mahimmanci lokacin da ka gaza kuma ba ka yi aiki ba tare da izini ba. Sanarwa ga maigidanka da wuri bayan rashi rashin gaskiya zai iya kauce wa gargadi. Ta hanyar sanar da ku da kyau a gaban ƙaddarwar majeure da kuka samu kanka, za ku taimaka wa kamfanin don zaɓar wani canjin da ya dace ko yin shiri.

KARANTA  Lokacin da fuska da fuska yafi imel

Kasancewa da cikakkun bayanai

A takaice. Ba kwa buƙatar shiga cikin cikakkun bayanai game da abin da ya faru wanda ya kai ku ga rashin zuwa ko kuma ku tafi nan da nan. Kawai ambaci mahimman bayanai. Idan kun nemi izini a gaba, nuna ranar (ranar) da kuke son ba ku nan. Kasance takamaiman tare da kwanakin, kar a ba da ƙima.

Bada taimako

Lokacin da kuka rubuta imel ɗin uzuri don kasancewa, tabbatar da nuna cewa kuna kula da yawan aiki na kamfanin. Ba daidai ba ne kawai a ce za ku tafi, tayin yin wani abu wanda zai rage tasirin rashinku. Misali, zaku iya yin hakan lokacin da kuka dawo ko magana da abokin aiki don maye gurbin ku. Wasu kamfanoni na iya samun manufofi kamar ragi na albashi na kwanaki. Don haka, yi ƙoƙari ku fahimci manufofin kamfani da yadda zaku iya aiki da shi.

Misalin Imel na 1: Yadda ake Rubuta Imel na Neman gafara (Bayan Ka rasa Ranar Aiki)

Maudu'i: Tabbacin rashin zuwa daga 19/11/2018

 Sannu Mr. Guillou,

 Da fatan za a karɓi wannan imel ɗin azaman sanarwar hukuma cewa ban sami damar halartar aiki a ranar 19 ga Nuwamba, 2018 saboda mura. Liam da Arthur sun ɗauki matsayi na a cikin rashi na. Sun cika dukan ayyukan da aka ba ni na wannan rana.

 Ina neman afuwar rashin samun damar yin magana da ku kafin barin aiki. Yi hakuri idan akwai wata damuwa ga kamfanin.

 Na haɗa takardar shaidar likita zuwa wannan imel ɗin.

 Da fatan za a sanar da ni idan kuna buƙatar ƙarin bayani.

 Na gode don fahimtarku.

Naku,

 Ethan Gaudin

Misalin Imel na 2: Yadda ake Rubuta Imel na Neman Gafara don Rashi Daga Aikinku na gaba

Subject: Gudanar da ranar raina na 17 / 12 / 2018

Dear Madam Pascal,

 Da fatan za a karɓi wannan imel ɗin a matsayin sanarwar hukuma cewa ba zan daina aiki a ranar 17 ga Disamba, 2018. Zan bayyana a matsayin ƙwararriyar shaida a kotu a ranar. Na sanar da ku sammacin da na yi a kotu a makon da ya gabata da kuma bukatar da ta ke da ita na halarta.

 Na yi yarjejeniya da Gabin Thibault daga sashen IT, wanda a halin yanzu yana hutu don maye gurbina. Lokacin hutun kotu, zan kira don ganin ko yana buƙatar wani taimako.

 Na gode.

 Naku,

 Emma Vallee