A cikin wannan labarin, zamu bayyana yadda za a rubuta imel don tabbatar da jinkiri, ko lokacin jinkirin safiya ne ko kuma jinkirin jinkiri don yin aikinku.
Me ya sa ya cancanta jinkiri?
Akwai lokatai da dama da za ku iya tabbatar da jinkirin. Wannan yana iya zama saboda kun yi marigayi don aiki saboda wani abin da ba zato bane, ko kuma saboda kun kasance marigayi don aiki. A kowane hali, yana da muhimmanci a tabbatar da jinkirta ga dalilai masu mahimmanci da kuma gafara ga mai kula da ku.
Tabbatar da cewa, jinkiri ba zai iya zama dalilin sallama ba idan an keɓe shi ko kuma wani lokaci! Koyaya, har yanzu yana da mahimmanci a ba da hujja don nuna kyakkyawan amintarku.
Wasu shawarwari don tabbatar da bata lokaci ta imel
Lokacin da ka tabbatar da jinkiri ta emailDole ne ku goyi bayan gaskatawar ku don haka ya zama gaskiya, saboda ba ku da yiwuwar shawo kan maganganun fuska.
Da farko, yana da muhimmanci a fara da neman hakuri don jinkirta. Idan jinkirin bata dogara akan ku ba, mai kula da ku dole ne ku fahimta. Idan jinkirta ya zama naka, ba buƙatar ka da kansa ba, amma don Allah yardarka ka kuma saka cewa za ka tabbatar cewa ba zai sake faruwa ba.
Bayan haka, gwargwadon iko, tallafawa hujjarku ta hujja ta zahiri. Idan kun yi latti don alƙawarin likita (gwajin jini, alal misali), ya kamata ku iya nuna takardar shaidar likita. Hakanan idan ka dawo da aiki a makare saboda baka sami amsa daga abokin tattaunawar ka ba a baya: haša kwafin marigayi zuwa ga imel naka
Samfurin imel don tabbatar da jinkirin
Ga wani samfurin da zai biyo bayan jinkirta imel, idan muka ɗauki misali na wani aikin likita wanda ya dade fiye da yadda aka sa ran.
Maudu'i: Jinkiri saboda alƙawarin likita
Sir / Madam,
Na tuba don zama marigayi wannan safiya.
Na yi alƙawari don binciken likita na zamani a 8h, wanda ya dauki tsawon lokaci fiye da yadda aka sa ran. An sanya takardar shaidar wannan jarrabawa.
Ina fatan ba ku da matsala tare da rashi kuma ina gode don fahimtarku
Gaskiya,
[Sa hannu na lantarki]
Anan akwai ƙarin samfuran guda goma don daidaita yanayin ku
Imel 1: Jinkiri saboda yaro mara lafiya
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina neman afuwa saboda jinkiri na of ..
Abun takaici, wannan jinkirin ya faru ne sanadiyyar wani yanayi na musamman da ya fi karfina, tunda ɗana ya yi rashin lafiya mai tsanani. An tilasta ni in kai shi cikin gaggawa ga likita. Nayi kokarin yin iyakar kokarina don kamo kuma nazo awajen late.
Sanin matsalolin da wannan jinkirin ka iya haifarwa, zan so in miƙa maku uzuri na gaske. Ba zan yi jinkirin riskar jinkirin da aka ɗauka a kan fayilolin yanzu ba idan ya cancanta don guje wa wani damuwa.
Da fatan za a karɓa, Uwargida / Maigidana, nuna gaisuwata.
[Sa hannu na lantarki]
Imel na 2: Jinkirin jirgin kasa
Sannu [sunan mai dubawa],
Na yi amfani da damar rubutawa zuwa gare ku don neman gafara kan jinkirin da na yi na… awanni na …….
Tabbas, a wannan ranar, an dakatar da jirgin kasa lokacin da na isa tashar, ba tare da wata sanarwa ba kafin ranar ko kafin barin gidana. Jinkirin jirgin ya afku ne sanadiyyar kaya a kan hanyoyin, yana hana jiragen kasa gudu na… awanni.
Ina mai baku hakuri game da wannan jinkiri wanda ya fi karfina. Zan yi abin da ya wajaba don rama na ɓatattun awannin don kammala fayilolin yanzu da kuma guje wa hukunta duka ƙungiyar akan wannan aikin.
Na kasance a hannunku duka, kuma da fatan za ku yarda da abin da na fi so.
Naku,
[Sa hannu na lantarki]
Imel 3: Jinkiri saboda cunkoson ababan hawa
Sannu [sunan mai dubawa],
Don haka ina neman gafarar ku saboda jinkirin zuwa taron…. wanda zai gudana a hours .. awanni.
A wannan rana, hakika na kasance cikin cunkoson ababen hawa na tsawon awanni due sakamakon mummunan hatsarin da ya faru. An rufe hanyoyi da yawa don ba da damar ayyukan gaggawa su wuce, abin da ya haifar da babban tsaiko a cikin zirga-zirga.
Na yi nadama kwarai da gaske game da wannan jinkiri da ba zato ba tsammani, zan dakata kadan a ofis don cike rarar lokaci da kuma lura da batutuwan da aka tattauna yayin taron.
Ina yi muku godiya a gaba saboda fahimtarku, kuma ina roƙon ku da ku gaskata da kyakkyawan gaisuwa.
[Sa hannu na lantarki]
Imel 4: Jinkiri saboda dusar ƙanƙara
Sannu [sunan mai dubawa],
Zan dawo gare ku game da jinkiri na a hours na hours .. hours.
… /… /… , An yi dusar ƙanƙara duk dare. Lokacin da na farka, duk hanyoyin hanyoyin sun zama ba za a iya wuce su ba saboda yawan dusar ƙanƙara da kuma rashin saltsukan hanyoyi.
Na yi ƙoƙari na zo ofis ta hanyar jigilar jama'a ta wata hanya, amma babu jirgin ƙasa da ke gudu ko dai saboda duk hanyoyin sun cika da dusar ƙanƙara. Dole ne in jira har sai… sa'o'i kafin in samu jirgin ƙasa.
Ina mai neman afuwa da gaske game da wannan abin da ba zato ba tsammani, zan yi abin da ya dace don ciyar da jinkiri a aikina saboda wannan lamarin.
Da fatan cewa wannan abin da ya faru bai hukunta ku da yawa ba, da fatan za ku karɓi kalaman gaisuwa ta.
[Sa hannu na lantarki]
Imel 5: Jinkiri saboda hatsarin keke
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina so in yi amfani da wannan sakon don bayyana jinkirin da na samu da safiyar yau.
A zahiri, Ina zagayawa ne domin aiki a kowace rana. A yau, ta bin hanyar da na saba, mota ta yanke ni kuma cikin haɗari ta buge ni. Ina da duwawu a duwawu kuma dole in je dakin gaggawa don jinya. Wannan yana bayanin dalilin da yasa dole na kasance barka da safe, amma na zo aiki kai tsaye daga asibiti.
Hakanan, ina mika gafara ta gaske game da wannan jinkiri da ya wuce karfina da kuma matsalar da ta haifar. Zan ci gaba a kan jinkirin don kauce wa haifar da bambanci ga ɗaukacin ƙungiyar.
Kasance a wajenku,
Naku,
[Sa hannu na lantarki]
Imel 6: Jinkirin mintina 45 saboda zazzabi
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina so in baku hakuri game da jinkirin da kuka yi na ..... mintina 45.
Lallai nayi zazzabi a daren… .. Na sha magani amma da safe lokacin da na farka, ina da wani babban ciwon kai kuma har yanzu ina jin kadan. Na jira 'yan mintoci kaɗan fiye da yadda na saba don rashin lafiyar ya wuce kafin in zo aiki cikin yanayi mai kyau.
Wannan yana bayyana jinkirin da nayi na mintina 45 wanda zan so in yi haƙuri da gaske. Ina fatan ban yi muku wata illa ba. Zan bar kaina in tsaya nan gaba kadan a wannan yammacin don cike wannan jinkirin.
Na gode da fahimtarku kuma ina a hannunku.
[Sa hannu na lantarki]
Imel 7: Jinkiri saboda lalacewar mota
Sannu [sunan mai dubawa],
Saboda lalacewar motata, na dauki damar yin rubutu zuwa gare ku domin in gargade ku cewa zan makara da…. mintoci / awowi a safiyar yau.
Lallai ne, sai na sauke shi a cikin gareji cikin gaggawa kafin in zo in ɗauki jigilar jama'a. Ina fatan isa ofis a ... awanni.
Da gaske ina mai baku hakuri game da damuwar kuma zan yi abin da ya dace don cike wannan jinkirin. Don bayanin ku, na yi niyyar aiko muku da fayil din da za a dawo da shi yau da karfe at na dare.
Na gode da fahimtarku kuma ina nan ta hanyar waya da imel har na isa ofis.
Naku,
[Sa hannu na lantarki]
Imel na 8: Jinkiri saboda taron makaranta
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina so ta wannan gajeriyar sakon ta bani hakuri game da jinkiri na na…. awowi wannan safiyar.
Abun takaici, nayi alƙawarin gaggawa a makarantar ɗana da sanyin safiyar yau. Wanne ya ɗauki ɗan lokaci kaɗan fiye da yadda ake tsammani. Taron wanda zai gudana daga 7:30 na safe zuwa 8:15 na safe, a ƙarshe ya ƙare a…. lokaci. Na yi iya kokarina na isa ofishin da wuri-wuri.
Ina neman afuwa game da wannan lamarin. Zan dauki matakaina domin rama jinkirin da aka samu a fayilolin ranar, da fatan kar na hukunta kungiyar.
Na gode da fahimtarku,
Naku,
[Sa hannu na lantarki]
Imel 9: Jinkiri saboda kiran waya
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina so in gafara saboda jinkiri na… mintuna / awanni.
Lallai, a safiyar yau, ban ji kararrawar kararrawar kararrawa ba, kuma na rasa jirgin da na saba zuwa aiki. Jirgin da ke gaba ya kasance bayan rabin sa'a daga baya, wanda ke bayanin tsawan jinkirin. Ina mai ba ku hakuri da gaske game da wannan abin da ya faru a karon farko cikin shekaru da yawa.
Na yi niyyar in tabbatar da cewa irin wannan yanayin bai sake faruwa a nan gaba ba, da kuma cim ma ta hanyar kasancewa nan gaba kadan a yau a ofis.
Tare da fatan ban damu da ku da yawa game da wannan lamarin ba, da fatan za ku karɓi bayanin da nake da shi mafi girma.
[Sa hannu na lantarki]
Imel 10: Jinkiri saboda yajin aiki
Sannu [sunan mai dubawa],
Ina rubuto ne don neman afuwa kan jinkiri na of. da… ..
Tabbas, an shirya yajin aiki na kasa a wannan rana yayin jigilar jama'a da masu ababen hawa ba za su iya zagayawa cikin yanayin da aka saba ba. Don haka ba zai yuwu na iya zuwa aiki akan lokaci ba saboda bana iya amfani da motata ko hawa motar jama'a.
Hakanan, dole ne in jira yanayin ya koma zuwa ƙasa da ƙasa don ɗaukar jirgin ƙasa na gaba zuwa….
Ina neman afuwa game da wannan lamarin da ya fi karfina. Na riga na aiko muku da gudummawata ga aikin…. wanda ya kasance saboda yau.
Kasance a hannunku don tattauna shi,
[Sa hannu na lantarki]
