Ƙirƙirar Ƙarfin ku tare da Gmel: Tushen
Gmail ya wuce dandalin saƙon kawai. Kayan aiki ne mai ƙarfi wanda, idan aka yi amfani da shi ga cikakken ƙarfinsa, zai iya canza yadda kuke sarrafa hanyoyin sadarwar kasuwancin ku. Ga ma'aikatan da kamfaninsu ya riga ya tsara asusun su, yana da mahimmanci su san wasu shawarwari don inganta amfani da su na Gmel.
Na farko, yin amfani da gajerun hanyoyin madannai na iya ƙara saurin ayyukanku na gama gari. Misali, ta hanyar latsa "c" kawai, zaku iya shirya sabon imel. Ta hanyar sarrafa waɗannan gajerun hanyoyin, za ku adana lokaci mai tamani a kullun.
Bayan haka, fasalin "Amsar da aka ba da shawara" na Gmail abin mamaki ne ga waɗanda ke karɓar imel da yawa kowace rana. Godiya ga hankali na wucin gadi, Gmel yana ba da gajerun amsoshi masu dacewa ga imel ɗinku, yana ba ku damar amsawa ta dannawa ɗaya.
Ƙari ga haka, fasalin “Undo Aika” mai ceton rai ne. Wanene bai taɓa yin nadamar aika saƙon imel da sauri ba? Tare da wannan aikin, kuna da ƴan daƙiƙa guda don soke aika imel bayan danna "Aika".
A ƙarshe, keɓance akwatin saƙon saƙo naka kuma zai iya inganta aikin ku. Ta hanyar tsara imel ɗinku tare da takalmi masu launi da amfani da fasalin “Fififika”, zaku iya bambanta mahimman imel daga waɗanda ba su da mahimmanci.
Gabaɗaya, Gmel yana ba da fasaloli da yawa waɗanda, idan aka yi amfani da su cikin hikima, za su iya sa ƙwarewar imel ɗinku ta fi sauƙi kuma mafi inganci.
Inganta sarrafa imel tare da tacewa da dokoki
Gudanar da imel na iya zama da sauri aiki mai ban tsoro, musamman lokacin da kuke karɓar ɗaruruwan saƙonni kowace rana. Abin farin ciki, Gmel yana ba da kayan aiki masu ƙarfi don tsarawa, tsarawa, da sarrafa imel ɗinku da kyau.
Ɗaya daga cikin abubuwan da Gmail ke da amfani shine ikon ƙirƙirar masu tacewa. Bari mu ce kuna karɓar rahotanni na yau da kullun daga ƙungiyar tallace-tallace ku. Maimakon rarraba waɗannan imel ɗin da hannu, zaku iya saita tacewa ta yadda duk imel ɗin da ke ɗauke da kalmar "Rahoto" ana sanya su ta atomatik a cikin takamaiman babban fayil. Wannan yana ba ku damar kiyaye akwatin saƙon saƙo mai tsabta da tsari.
Bugu da ƙari, ana iya amfani da dokokin Gmail don sarrafa wasu ayyuka. Misali, idan ba ka so ka damu da wasiƙun labarai ko talla, za ka iya ƙirƙirar doka don adana su ta atomatik ko yi musu alama da zarar an karanta su.
Wani mahimmin bayani shine ta amfani da fasalin "Babban Bincike". Maimakon tarawa ta dubban imel don nemo takamaiman saƙo, yi amfani da ci-gaban bincike don gano imel ɗin da kuke so da sauri. Kuna iya bincika ta kwanan wata, ta mai aikawa, ko ma ta haɗe-haɗe.
Ta amfani da waɗannan kayan aikin, zaku iya jujjuya akwatin saƙo mai cike da rudani zuwa wurin aiki da aka tsara, yana ba ku damar mai da hankali kan ayyukan da suka fi dacewa da haɓaka aikin ku na yau da kullun.
Haɗin kai tare da wasu ƙa'idodin Google don ingantaccen inganci
Ɗaya daga cikin manyan fa'idodin Gmel shine ikonsa na haɗawa da sauran aikace-aikacen Google. Wannan haɗin gwiwa tsakanin kayan aikin yana bawa masu amfani damar haɓaka aikin su da adana lokaci mai mahimmanci a cikin ayyukansu na yau da kullun.
Dauki misalin Google Calendar. Idan kun karɓi imel tare da cikakkun bayanan alƙawari ko wani abu mai zuwa, Gmel na iya ba da shawarar ƙara wannan taron ta atomatik zuwa Kalandarku ta Google. Tare da dannawa ɗaya kawai, an adana taron, yana ceton ku wahalar shigar da bayanai da hannu.
Hakanan, haɗin kai tare da Google Drive babban ƙari ne. Lokacin da kuka karɓi imel tare da abin da aka makala, zaku iya ajiye shi kai tsaye zuwa Drive ɗin ku. Wannan ba wai kawai yana sauƙaƙa tsara takaddun ku ba, har ma yana ba da damar shiga cikin sauri da sauƙi daga kowace na'ura.
A ƙarshe, fasalin Ayyukan Gmel kayan aiki ne mai ƙarfi don sarrafa jerin abubuwan yi. Da dannawa ɗaya kawai, juya imel zuwa abin yi. Kuna iya saita lokacin ƙarshe, ƙara ƙananan ayyuka, har ma da daidaita lissafin ku tare da sauran aikace-aikacen Google.
Ta hanyar yin amfani da waɗannan haɗin gwiwar, masu amfani za su iya ƙirƙirar yanayin yanayin aiki maras kyau, inda kowane kayan aiki ke sadarwa tare da sauran, yin sarrafa imel da ayyuka masu dangantaka da sauƙi da inganci.
