A cikin rayuwar sana'ar ku, sau da yawa za ku rubuta imel ɗin zanga-zangar. Ana iya yin wannan ga abokin aiki, abokin tarayya ko mai kaya. Ko menene dalilin ku, dole ne ku yi la'akari da wasu buƙatu waɗanda masu hulɗarku za su ɗauka da muhimmanci. Don haka ƙware wajen rubuta wannan nau'in saƙon ya zama wajibi. Ga yadda ake samun nasarar imel ɗin zanga-zangar ku.

Mai da hankali kan gaskiya

Lokacin rubuta imel ɗin zanga-zangar, yana da mahimmanci a kasance da tsauri game da gaskiyar. Ma'ana, abubuwan dole ne a fito da su ta hanyar gaskiya ta yadda mai karatu zai iya fahimtar abin da ke faruwa cikin sauri.

Don haka, guje wa cikakkun bayanai da jimlolin da ba dole ba kuma a maimakon haka ƙididdige mahimman abubuwa kamar gaskiya da kwanan wata. Lallai da waɗannan abubuwan ne mai karɓa zai iya fahimtar manufar imel ɗin ku. Dole ne ku samar da bayyanannen bayanai, daidaici da kwanan watan.

Nuna mahallin sai kuma batun imel ɗin

Jeka kai tsaye zuwa batu lokacin da kake rubuta imel ɗin zanga-zangar. Ba kwa buƙatar kalmomi kamar "Ina rubuta muku wannan imel ɗin" saboda waɗannan abubuwa ne a bayyane waɗanda ba sa buƙatar nunawa.

Bayan gabatar da hujjojin da suka haifar da korafinku a fili ba tare da manta ranar ba. Yana iya zama taro, taron karawa juna sani, musayar imel, bayar da rahoto, siyan kayan aiki, rasidin daftari, da sauransu.

KARANTA  Rubutawa da kyau, fasaha mai mahimmanci!

Ci gaba, bayyana abubuwan da kuke tsammani a sarari yadda zai yiwu.

Manufar ita ce mai karɓa zai iya fahimtar manufar imel ɗin ku da sauri da abin da kuke so daga gare ta.

Ka mai da hankali kan natsuwa a cikin maganarka

Rubuta saƙon imel na zanga-zangar yana buƙatar salon hankali da taƙaitaccen salo. Tabbas, tunda wannan yanayi ne na musamman, dole ne ku mai da hankali kan gaskiya da tsammaninku. Don yin wannan, yi amfani da gajerun jimloli waɗanda ke taƙaita ainihin ƙalubalen ku kuma waɗanda aka rubuta cikin yare na yau da kullun.

Har ila yau, tabbatar da yin amfani da magana mai ladabi da ta dace da taron. "Gaskiya" da "kyakkyawan gaisuwa" ya kamata a guji su a irin wannan nau'in musayar.

Kasance ƙware

Tabbatar cewa kun kasance masu sana'a lokacin rubuta imel ɗin zanga-zangar, koda kuwa ba ku da farin ciki sosai. Dole ne ku yi iya ƙoƙarinku don ɗaukar kanku saboda motsin rai ba ya cikin ƙwararrun rubuce-rubuce.

Don haka, ka guji yin amfani da kalmomi da za su sa ka ji daɗi ta wata hanya ko wata. Yana da mahimmanci cewa imel ɗin ku ya kasance na gaskiya.

Haɗa shaida

A ƙarshe, don yin nasara a cikin imel ɗin zanga-zangar, yana da mahimmanci a haɗa shaida ga hujjojinku. Lallai ne ku nuna wa mai karɓa cewa kuna da gaskiya don jayayya. Don haka haɗa kowane takarda da za ku iya amfani da shi azaman hujja kuma ku bayyana shi a cikin imel.