Imel shine babban kayan aikin sadarwa da muke amfani dashi a wurin aiki. Duk da haka, dole ne ku yi hankali don kada ku raina shi kuma ku kasance da mummunar dabi'a na rubutu da sauri da kuma mummunan hali. Saƙon imel wanda ya fita da sauri yana iya zama haɗari sosai.

Rashin rashin saƙon imel wanda ya bar da sauri

Aika imel da aka rubuta cikin himma, bacin rai ko bacin rai zai lalata amincin ku sosai. Lallai, tasirin hotonku tare da mai karɓar ku na iya zama bala'i.

Rashin mahimmanci

Lokacin da ka rubuta imel da sauri kuma ta kowace hanya kuma ka aika, farkon ra'ayi da mai shiga tsakani zai samu shine cewa ba ka da mahimmanci. Akwai mafi ƙarancin girmamawa.

Ta wannan hanyar, mai karɓar ku zai gaya wa kansa cewa ba ku ɗauki abin da kuke yi da mahimmanci ba. Menene ya kamata mu yi tunani game da mutumin da ya aika imel ba tare da ladabi ba ko babu batun?

Rashin kulawa

Mutumin da ya karanta imel ɗinku zai yi wuya ya yi tunanin ku a matsayin ƙwararren. Za ta yi tunanin cewa idan ba ku iya tsara kanku don rubuta madaidaicin imel ba, ba za ku iya fahimtar bukatun ta sosai ba. Wannan na iya shafar ku fiye da haka idan kuna magana da abokin ciniki, ko a cikin mahallin B2B ko B2C.

Rashin la'akari

A ƙarshe, mai karɓa zai gaya wa kansa cewa ba ku da la'akari da shi, wanda shine dalilin da ya sa ba ku dauki lokacin da ake bukata don rubuta imel na yau da kullum ba. A wasu lokuta, suna iya yin tunani ko da gaske ka san ainihin su da matsayinsu. A zahiri, zaku iya magana da manaja ba tare da saninsa ba, don haka mahimmancin ɗaukar lokacinku a cikin rubutun ƙwararrun ku.

KARANTA  Dalilai don guje wa kuskuren kuskure a wurin aiki

An bar wasiƙar da sauri: sakamakon

Imel ɗin da ke fita da sauri zai iya shafar darajar ku da ta kafa ku.

Lallai, mai karɓa zai iya yin fushi kuma ya yi magana da manyanku don ya nemi mu sa wani abokin hulɗa da shi. Wannan shi ne mafi kusantar idan ya zo ga abokin tarayya ko mai saka jari. Don haka, zaku iya rasa gatan sadarwa tare da manyan 'yan wasa a kamfanin ku.

Hakanan, za a ɓata sunan ku a cikin kamfanin wanda ba zai ƙara amincewa da ku ba don sanya muku wasu ayyuka. Wanda zai iya iyakance makomar aikin ku sosai. A bayyane yake cewa ba da daɗewa ba wannan ba zai ba da girma ga ma'aikaci wanda ba ya ba da muhimmiyar mahimmanci ga rubutun ƙwararru.

A ƙarshe, zaku iya rasa abokan ciniki ko masu yiwuwa ta hanyar rubuta imel da sauri. Ba sa jin cewa ana la'akari da su a ƙimar su kuma za su juya zuwa wani kamfani.

 

Imel ɗin ƙwararren rubutu ne wanda dole ne mu mutunta amfani da ƙa'idodi. A wannan ma'ana, bai kamata a manta da ingantattun jimloli da kuma maganganun ladabi ba. A ƙarshe, guje wa rubuta imel ɗin motsin rai a kowane farashi. Harshen da bai dace ba da kuma kalmomin da ba daidai ba babu makawa za su cutar da ku.