Print Friendly, PDF & Email

Dabaru masu ladabi don gujewa a ƙarshen imel

Jumloli marasa amfani, ƙididdiga marasa amfani, gajarta ko tarin dabaru… Waɗannan duka ana amfani da su a ƙarshen email wanda ya cancanci a yi watsi da shi. Za ku sami abubuwa da yawa ta hanyar shiga cikin dabarun a ƙarshen imel ɗin. Nasarar manufofin da suka motsa zaɓin rubuta imel ya dogara da shi. Idan kai ma'aikacin ofis ne ko wanda ke aika imel akai-akai don aiki, wannan labarin na ku ne. Babu shakka za ku inganta fasahar wasiƙar ku.

Wasu misalan dabara waɗanda bai kamata ku zaɓi su ba

Yana da mahimmanci don zame magana mai ladabi a ƙarshen imel, amma ba kawai kowane ba.

Kalmomin gama-gari ko waɗanda aka yi da jimlolin da ba dole ba

Ƙare imel ɗin ƙwararru tare da dabarar shiga yana ba mai aikawa da tabbacin karantawa da kuma barin mai karɓa ya san abin da ake sa ransa. Duk da haka, ta hanyar ɗaukar jumlar ladabi mai ma'ana kamar: "Sauran ku don ƙarin bayani...", akwai babban damar cewa ba za a karanta ba. Lallai ya zama ruwan dare gama gari.

Hakanan za'a nisantar da tsarin ladabi a ƙarshen imel ɗin da ke kunshe da jimlolin da ba dole ba. Ba wai kawai ba su ƙara ƙarin ƙima ga saƙon ba, suna bayyana marasa ma'ana kuma suna iya bata sunan mai aikawa.

Dabarun mara kyau

Bayan mahallin edita, an kafa ta ta hanyar bincike da yawa cewa ƙayyadaddun tsari mara kyau suna da tasiri akan tunaninmu. A'a, sun yunƙura don aikata haram maimakon su guje shi. A sakamakon haka, kalamai masu ladabi irin su "Kada ku yi shakka a kira ni" ko "Ba za mu yi kasa a gwiwa ba."

KARANTA  Yaya za a inganta matakin rubutun ku a wurin aiki?

Formula a cikin nau'i na tarawa

Yawan alheri ba ya cutarwa, in ji su. Amma menene muke yi da wannan maxim na Latin "Virtus stat in medio" (Virtue a tsakiya)? Ya isa a faɗi cewa ƙila za a iya zaɓar ƙa'idodin ladabi a cikin mahallin, lokacin da suka taru, za su iya zama marasa amfani da sauri.

Don haka, ya kamata a nisanci kalamai na ladabi kamar “Sannunku anjima, a yini mai kyau, cikin aminci” ko “Mai kyau da rana, cikin girmamawa” ya kamata a guji. Amma kuma, wane nau'i na ladabi za a ɗauka?

Maimakon haka, zaɓi waɗannan maganganun ladabi

Lokacin da kuke jiran amsa daga wakilinku, manufa shine ku ce: "Ina jiran dawowar ku, don Allah...". Sauran maganganun ladabi don nuna kasancewar ku, "Don Allah ku sani cewa za ku iya tuntuɓar mu" ko "Muna gayyatar ku don tuntuɓar mu".

Za a yi amfani da kalamai masu kyau kamar "Abokai" ko "Kyakkyawan Rana" lokacin da kuka riga kun saba da sadarwa tare da mai karɓa.

Amma ga tsarin ladabi "Mafi kyau" ko "Mai tausayi sosai", sun dace da yanayin da kuka taɓa magana sau da yawa tare da mai magana da ku.

Game da ladabi dabara "Gaskiya," ya kamata ka san cewa shi ne quite sada zumunci da m. Idan baku taɓa saduwa da mai karɓa ba, ana iya amfani da wannan dabarar da inganci.