Gabatarwa mai tasiri, bayyanannen ci gaba da ƙarewa mai jan hankali
Tsarin shine mabuɗin ga rahoton imel mai nasara da tasiri. Kafin rubutu, Ɗauki lokaci don tsara abubuwan ku a kusa da tsarin sassa 3: gabatarwa, haɓakawa, ƙarshe.
Fara da gajeriyar gabatarwar mai naushi, madaidaicin jimla mai fayyace ainihin manufar rahoton ku. Misali: "Sabon samfurin mu da aka ƙaddamar a watan da ya gabata yana nuna gaurayawan sakamako waɗanda ke buƙatar bincike."
Ci gaba tare da haɓakawa da aka tsara a cikin sassa 2 ko 3, tare da ƙaramin rubutu kowane sashe. Kowane bangare yana haɓaka takamaiman yanayin rahoton ku: bayanin matsalolin da aka fuskanta, hanyoyin gyarawa, matakai na gaba, da sauransu.
Rubuta gajeriyar sakin layi da iska, isa ga ma'ana. Bayar da ƙididdigan shaida, misalan ƙididdiga. Salon kai tsaye, mara kunya zai sauƙaƙa karanta rahoton imel ɗin ku.
Yi wasa akan ƙarshe mai nishadantarwa wanda ke taƙaita mahimman abubuwan kuma yana buɗe hangen nesa ta hanyar ba da shawarar ayyuka na gaba ko ƙarfafa amsa daga mai karɓar ku.
Wannan tsari na matakai 3 - gabatarwa, jiki, ƙarshe - shine mafi kyawun tsari don ƙwararrun rahotannin imel da tasiri. Ta bin waɗannan kyawawan ayyuka, rubutunku zai burge mai karatu daga farko har ƙarshe.
Yi amfani da kanun bayanai don tsara rahoton ku
Rubuce-rubucen rubutu suna da mahimmanci don wargaza sassa daban-daban na rahoton imel ɗin ku a gani. Suna ƙyale mai karatun ku sauƙi kewaya zuwa mahimman bayanai.
Rubuta gajerun kanun labarai (kasa da haruffa 60), daidai kuma masu jan hankali, kamar "Sakamakon tallace-tallace kwata-kwata" ko "Shawarwari don inganta ayyukanmu".
Bambance tsayin kalmomin ku don ƙarfafa karatu. Kuna iya amfani da ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai ko tambayoyi kamar yadda ake buƙata.
Bar layin mara komai kafin da kuma bayan kowane tafiya don sanya su fice a cikin imel ɗin ku. Yi amfani da Tsarin Ƙarfi ko Ƙaƙƙarfan rubutu don bambance su na gani daga rubutun jiki.
Tabbatar cewa kanun labaran ku sun yi daidai da abubuwan da aka rufe a kowane sashe. Ya kamata mai karatun ku ya sami damar fahimtar batun kawai ta karanta intertitle.
Ta hanyar tsara rahoton imel ɗinku tare da kantuna masu kyau, saƙon ku zai sami haske da inganci. Mai karatu zai iya zuwa kai tsaye zuwa ga abubuwan da suke sha'awar shi ba tare da bata lokaci ba.
Ƙarshe tare da taƙaitaccen bayani
Ƙarshen ku na nufin tattara mahimman abubuwan da zaburar da mai karatu don ɗaukar mataki bayan rahoton ku.
A taƙaice a taƙaice a cikin jimloli 2-3 mahimman batutuwa da ƙarshe da aka inganta a jikin imel ɗin. Hana bayanin da kuke son mai karatu ya fara tunawa.
Kuna iya amfani da wasu mahimman kalmomi ko maganganu daga maƙasudin ku don tunatar da tsarin. Misali: "Kamar yadda aka ambata a cikin sashin sakamakon kwata-kwata, sabbin samfuran samfuranmu suna fuskantar matsaloli waɗanda dole ne a warware su cikin sauri".
Ƙarshe da buɗe abin da ke gaba: buƙatun tabbatarwa, kiran taro, bin diddigi don amsa... Ƙarshen ku ya kamata ya sa mai karatu ya mayar da martani.
Salo mai fa'ida da jimlar jimloli kamar "Yanzu dole ne mu..." ba da ma'anar sadaukarwa. Ƙarshen ku yana da dabarun ba da hangen nesa ga rahoton ku.
Ta hanyar kula da gabatarwar ku da ƙarewar ku, kuma ta hanyar tsara ci gaban ku tare da manyan kalmomi, kuna ba da garantin ƙwararru kuma ingantaccen rahoto ta imel, wanda zai san yadda ake ɗaukar hankalin masu karatun ku daga farko zuwa ƙarshe.
Ga misalin ƙagaggen rahoton rahoton imel bisa ga shawarwarin edita da aka tattauna a labarin:
Sannu [sunan farko na mai karɓa],
Sakamako gauraye na tallace-tallacenmu na kwata na ƙarshe suna da damuwa kuma suna buƙatar matakan gyara cikin gaggawa a ɓangarenmu.
Tallace-tallacen mu na kan layi sun faɗi da kashi 20% idan aka kwatanta da kwata na baya, kuma suna ƙasa da manufofinmu na lokacin koli. Hakazalika, tallace-tallace a cikin kantin sayar da kayayyaki ya karu da kashi 5% kawai, yayin da muke son haɓaka lambobi biyu.
Dalilan rashin aikin yi
Abubuwa da yawa sun bayyana waɗannan sakamako masu ban takaici:
- Hanyoyin zirga-zirga sun ragu 30% akan rukunin yanar gizon
- Rashin tsara kayan a cikin shago mara kyau
- Kamfen ɗin tallan Kirsimeti mara tasiri
shawarwari
Don billa da baya da sauri, ina ba da shawarar ayyuka masu zuwa:
- Sake fasalin gidan yanar gizo da inganta SEO
- Shirye-shirye na gaba don 2023
- Kamfen da aka yi niyya don haɓaka tallace-tallace
Na kasance a hannunku don gabatar da cikakken tsarin aiki a taronmu mako mai zuwa. Muna bukatar mu yi gaggawar mayar da martani ga ci gaban tallace-tallace lafiya a cikin 2023.
Gaskiya,
[Sa hannun gidan yanar gizon ku]
