Fahimta da Aiwatar da Rukunin Google don Kasuwanci

 

Rukunin Google yana ba da dandalin tattaunawa don kamfanoni don sauƙaƙe sadarwa da haɗin gwiwa tsakanin ma'aikata. Ta hanyar haɗa mutanen da wani batu ko aiki ya shafa, za ku iya daidaita mu'amalar mu'amala kuma ta haka za ku sauƙaƙa sarrafa bayanai.

Don ƙirƙirar taɗi ta rukuni, shiga cikin Rukunin Google da asusun Google Workspace ɗin ku. Danna "Ƙirƙiri Ƙungiya," sannan saita suna, adireshin imel, da bayanin ƙungiyar ku. Zaɓi saitunan sirri da zaɓuɓɓukan imel ɗin da suka dace da kasuwancin ku.

Da zarar an ƙirƙiri ƙungiyar ku, kuna iya gayyatar membobin don shiga ko ƙara ma'aikata da hannu. Ƙarfafa abokan aikin ku don amfani da Rukunin Google don raba albarkatu, yin tambayoyi, da zurfafa tunani. Wannan zai inganta sadarwa da haɗin gwiwa a cikin ƙungiyar ku.

Gudanar da membobinsu, izini da ingantaccen sadarwa

 

Tabbatar da ingantaccen memba da sarrafa izini shine mabuɗin don tabbatar da mafi kyawun amfani da Rukunin Google. A matsayin mai gudanarwa, zaku iya ƙara ko cire membobi, haka kuma saita ayyuka da izini ga kowane mai amfani.

Don sarrafa membobi, je zuwa saitunan rukunin ku kuma danna "Membobi". Anan zaka iya ƙara, share ko shirya bayanin memba. Ba da takamaiman ayyuka, kamar mai shi, manaja, ko memba, don sarrafa kowane izini na mai amfani.

Ingantacciyar sadarwa tana da mahimmanci don samun mafi kyawun rukunonin Google. Ƙarfafa ma'aikata su yi amfani da layukan jigo masu ma'ana don saƙonsu, da kuma ba da amsa mai inganci ga tattaunawa. Ana iya kunna sanarwar imel don kiyaye tattaunawa akai-akai.

KARANTA  Siffofin Excel: horarwa kyauta

Ta amfani da waɗannan dabarun, zaku sami damar haɓaka sadarwa da haɗin gwiwa a cikin kamfanin ku ta Rukunin Google.

 Inganta amfani da Rukunin Google don inganta yawan aiki

 

Don samun fa'ida daga Rukunin Google a cikin kasuwancin ku, yana da mahimmanci ku sanya ayyukan da ke haɓaka aiki da inganci. Anan akwai wasu shawarwari don samun mafi kyawun rukunin Google:

  1. Shirya ƙungiyoyinku a hankali da haɗin kai. Ƙirƙiri takamaiman ƙungiyoyi don kowane sashe, aiki, ko jigo don sauƙaƙa samun bayanai da haɗin kai.
  2. Bayar da horo da albarkatu don taimakawa ma'aikata suyi amfani da Rukunin Google yadda ya kamata. Gabatar da mahimman fasali, mafi kyawun ayyuka, da dabaru don amfani mai amfani.
  3. Ƙarfafa ɗaukan Ƙungiyoyin Google ta hanyar nuna fa'idodin wannan sadarwa da kayan aikin haɗin gwiwa. Nuna misalan rayuwa na ainihi na yadda Ƙungiyoyin Google suka taimaka wa wasu kamfanoni don haɓaka aiki da sarrafa bayanai.
  4. Kula da amfani da Rukunin Google akai-akai kuma tattara ra'ayoyin ma'aikata don gano wuraren da za a inganta. Yi gyare-gyaren da suka dace don tabbatar da ingantaccen amfani da wannan kayan aiki.

 

Ta hanyar inganta sadarwa da haɗin gwiwa tsakanin ma'aikata, kuna inganta yanayin aiki mai jituwa da inganci. Rukunin Google kayan aiki ne masu amfani da yawa waɗanda, idan aka yi amfani da su daidai, za su iya taimaka wa kasuwancin ku bunƙasa.

Kar a manta da sanya ido don sabuntawa da sabbin abubuwa zuwa Rukunin Google, saboda suna iya samar da ƙarin fa'idodi ga kasuwancin ku. Har ila yau, tabbatar da yin la'akari akai-akai tasiri na ƙungiyoyin mayar da hankali don tabbatar da cewa suna biyan bukatun ƙungiyar ku.

KARANTA  Kasance mafi ƙwazo tare da gajerun hanyoyin madannai na Gmel don kasuwanci

A taƙaice, ingantaccen amfani da Rukunin Google don kasuwanci na iya sarrafa ƙungiyoyin labarai yadda ya kamata, inganta sadarwar cikin gida, da haɓaka yawan aiki gaba ɗaya. Ta bin waɗannan shawarwarin da haɗa kai da ma'aikatan ku cikin amfani da Rukunin Google, zaku iya ƙirƙirar yanayi don haɗin gwiwa da nasara.