Amfanin rahoton shine cewa yana ba ku dukkanin bayanan ba tare da ku shiga cikin shafuka guda ba. Idan muna da iyakokinmu don kwafe musayar a lokacin tarurruka, kuna da takardu na babban girma. Amma an kauce wannan lokacin lokacin da aka yi rahoton kuma musamman lokacin da aka yi tare da hanyar da ta dace. A yin taro, tarurruka, manufa, da maki da dama suna muhawara, ana gabatar da gabatarwar lokaci mai tsawo, an gano matsalolin kalubale. Dukkan wannan dole ne a gabatar wa ma'aikatan kamfanin, 'yan makarantar ko masu tallafawa ayyukan. sa'an nan, yadda za a rubuta rahoto mai dacewa a cikin wannan mahallin? Rubuta shi ba abu ne mai sauƙi ba, musamman idan dole ne ku haskaka duk abubuwan da ake buƙata a cikin rahoto.

Janar da kuma cikakkun bayanai a rubuce rubuce-rubuce

Rahoton ya bayar da rahoto a cikakkun yanke shawara da aka yi a yayin ganawar da kuma batutuwa da aka gudanar. Dole ne ya gabatar da sassan da aka gabatar yayin tattaunawa. Yana da alamar abin dogara ga dukan ma'aikata na kamfanin. Hakika, ba kowa ba ne zai iya halartar tarurruka a lokaci guda saboda rashin lafiya ko wasu. Sabili da haka, rahoton ya ba da damar kasancewa a daidai wannan bayanin na wasu. da rubuta rahoto an gabatar da su a matsayin nau'i na rubuce-rubucen, yana da bambanci da minti ko ƙananan maganganun tattaunawar.

Idan an gabatar da takardu a taron, ana ambata waɗannan. Har ila yau sanya shafuka inda za ka samo su ko don haka, yi hoto da za ka haɗa da rahotonka. Lokacin da aka yanke shawara cewa za a dauki mataki, to dole ne a bayyana wanda zai kashe su. Hakazalika, zai zama dole a nuna lokacin da aka yanke shawarar a yayin taron. Da zarar an bayyana waɗannan ayyukan, zai zama sauƙi don ba wa ɗanda suka yi waƙa a tarurruka na gaba don taƙaitaccen abin da aka yi kwanan nan. Rubuta rahoto, yana buƙatar kulawa da cikakken daidaituwa, mahimman bayanai da za a gyara, matsalolin da aka sadu a lokacin taron dole ne a yada su. Har ila yau gabatar da duk halayen da aka lura.

San yadda za a rubuta rahoto mai dacewa

Un rahoton mai dacewa dole ne a rubuta a cikin sa'o'i na taron. Idan ka jira kwanakin bayan, tabbas za ka bar wasu muhimman bayanai. Hakazalika, hanzarin rubutun ya ba ka damar sanya dukkan abubuwan da suka faru a cikin mahallinsu. Daidaitaccen kalma ce mai mahimmanci a rubuce mai kyau. Duk bayanin da ya kamata ga mai karatu dole ne ya fito tsaye. Ka guje wa komai ko juyayi da yawa. Ku tafi kai tsaye zuwa aya.

KARANTA  Bincike na Cordial Pro Orthographic Retouching Software.

zuba rubuta rahoto mai kyau, wajibi ne a gabatar da abubuwan da ke sha'awar ajanda. Yi rubutu daidai gwargwado domin zai sa karatu ya fi dacewa. Gabaɗaya, gabatarwar a cikin gabatarwa, haɓakawa da ƙarewa shine takaddar da ta dace. Kuna iya samun sakin layi da yawa a cikin jikin rahoton kamar yadda aka yi nazari akan maki. Hakanan kuma za a dauki shirin da mahimmanci. Za ku yi tsarin nazari idan damuwa ɗaya ta ɗauki duka taron. A gefe guda, idan an daidaita abubuwa da yawa, dole ne ku yi tsarin jigo wanda zai gabatar da su cikin tsari mai mahimmanci. A matakin ƙarshe na rahoton, zai zama dole cewa abubuwan da suka rage don yin nazari sun fito fili. Haka kuma ga ayyukan da har yanzu suke buƙatar aiwatarwa. A ƙarshe, don rubuta rahoton da ya dace, zai fi dacewa a sami ingantaccen ilimi a fagen da za a tattauna tambayoyin. Wannan zai ba da damar samar da gajerun rubutu da na roba, tare da kalmomin da suka dace.

Ja'idoji don rubuta rahoto

Mutunta ma'auni don rubuta rahoto yana da mahimmanci, yana ba da damar zama haƙiƙa da aminci ga abubuwan da suka faru. Ya kamata ku guji ba da ra'ayi na sirri ko son abin da aka yanke. Dole ne ku guji rubuta duk jawaban mahalarta taron. Dole ne ku iyakance kanku ga ambaton ainihin abin da aka faɗa, faffadan fassarorin.

Don cimma wannan, yana da alhaki don zaɓar bayanin. A cikin rarraba, kauce wa musamman don mayar da hankali ga kayan haɗi yayin da babba ba ya fito daga rahoton. Yi hakikanin ƙoƙari don taƙaitawa da kuma zartar da bayanin don muhimmancin.

Ka guji yin amfani da kalmomin sirri, a wasu kalmomi, kauce wa "I" da kuma "WE", duk abin da ke nuna ƙaddamarwar sirri na marubucin. Tun da yake dole ne ku kasance a matsayin tsaka tsaki kamar yadda zai yiwu, kada ku yi amfani da adjectives ko maganganun godiya. Yi hankali don rage girman maimaitawa a cikin rubutu.

Hakazalika, dole ne a shirya dukkanin maganganun da ke motsawa daga muhawara. Yana da mahimmanci wajen saka idanu ga iliminku, ƙamus da rubutun ka. Faransanci da za ku yi amfani da shi dole ne ku zama impeccable.

Zabi hanyar rubuta rubutun

Kafin ka fara, ka yi la'akari game da zabar tsarin rubutun rahoto cewa za ku yi:

  • Hanyar da za a fara don farawa

Idan wannan shi ne karo na farko da kake bukata rubuta rahotoyana da kyau a gare ku don barin tsarin da ya dace. Wannan salon ya fi dacewa yayin da aka gabatar da gabatarwa a taron ko taron tare da PowerPoint. Saboda haka dole ne don kauce wa rage bayanin ba tare da dalili ba. Duk da haka, yana da muhimmanci muyi tunanin sake yin karatun ka, don kaucewa yin magana da kome, wanda ba zai zama rahoto ba. Don zaɓar wannan salon, dole ne ka dauki kula don rikodin taron.

KARANTA  Jerin da aka buga da kuma yadda za'a iya karantawa

Zaka iya kawo na'ura mai dacewa ko buƙatar rikodi da ɗakin kewayawa ya yi lokacin da ɗakin ya sanye. Idan baku so ku rikodin, ku ɗauki bayanan kula ta hanyar rage yawan kuɗi. Yi aiki mai kyau da azumi. Duk takardun da za a raba a yayin taron zasu kasance a hannunka. Ga waɗannan takardun, zaka iya haɗa su kawai zuwa minti. Babu buƙatar maimaitawa. Kawai tabbatar da hada su a jikin rahoton.

  • Hanyoyin dabara

Za a sami salon kai tsaye da kuma tsaka tsaki. A cikin jayayya da lokuta, ya fi dacewa da zaɓar hanyar da za a zabi. Wannan nau'i zai sa ya yiwu a ambaci sunan, sunan farko da aiyukan da kowane mai magana ya wakilta.

  • A matakin tsari

Bayyana kwanan wata, mahalarta da kuma shirin da aka bi yayin taron. Tabbatar cewa bayaninka ya zama abin dogara kamar yadda ya kamata ta hanyar sabunta shi yayin taron na ci gaba.

Wane bayani ya kamata a samo a cikin rahoto?

zuba rahoton akan wani taroDole ne ku fara tare da sunan kamfanin a cikin tambaya. Har ila yau, sanya haɗin shi. Daga bisani, nuna rubutu da takardun da kuma ainihin mutumin da ya rubuta shi. Ƙara kwanakin taron ku, kazalika da wurin da aka gudanar. Bugu da ƙari, yana da muhimmanci a ƙidaya mutanen da suka shiga cikin taron. Ka ambaci magoya bayan su da wadanda suka ba da uzuri saboda rashi.

Daga cikin waɗannan mutane, kuma suna nuna ayyukansu daban-daban a cikin kamfanin. Bayan haka, fito da manufar taron ku, wanda akafi kira da ajanda. Bayan haka, gabatar da batutuwan da aka tattauna ta hanyar sanya taken ga kowannensu. Ya zama wajibi kudurorin da aka zartar a karshen muhawarar su fito fili. Kar ku manta da sanya hannun ku, yana da mahimmanci mu san ainihin wanda ya rubuta rahoton.

Shawara don rubuta rahoton rahoto

La rubuta rahoto na manufa aiki ne takamaimai. Ofisoshin duba kudi, da ayyukan jin kai, da akawun haya ko ma aiyukan shari'a dole ne su shiga cikin rahoto daya. Dole ne a aika da wannan taƙaitaccen ga kwamishinan manufa. A wannan yanayin, dole ne ku haskaka abubuwan da kuka lura, amma har da shawarwarinku da nazarin ku:

  • Lokacin tsarawa

A shafi na farko na rahotonku, dole ne ku ambaci sunayen masu aiki da kuma sunan wakilin da aka ba da izini. Lokaci, manufar aikin da ainihin tsawon lokacin aikin dole ne ya bayyana. A taƙaitaccen matakin, dole ne ya nuna alamun abubuwan da suka fi dacewa. Zai fi kyau a yi taƙaitaccen bayani, kafin a fara gabatarwa.

KARANTA  Samfurin imel don neman izini

Gabatarwa ya zama mai sauƙi kuma ya jera cikakkun batutuwan da aka magance yayin aikin. A cikin ci gaba, dole ne ku nuna kamfanonin wakili (s). Dole ne kuma ku rubuta ainihin wasiƙar da ke ba da izini ga manufa. Wannan yana ba da damar bayyana tsarin da kasafin kuɗin aikin.

  • Sauran ambaci

Abun, sunan kwamitin masana da ayyukansu. Hanyar ƙwarewa, matsalolin waɗanda ikonsu ne na aikin. Duk waɗannan ya kamata su kasance a kan rikodin. Duk lokacin da za ayi tambayoyi tare da membobin tsarin, zai zama wajibi ne don aiwatar da rahotanni masu dacewa kuma a saka su a cikin babban rahoton aikin.

Idan kun ba da tabbacin ɓoye sunayen wasu daga cikin abokan hulɗar ku yayin aikinku, kuna iya kwafin bayanan da suka aiko muku ta hanyar ƙididdiga marasa ƙididdiga. Tabbatar da alamar ruhun wakili tare da kyakkyawan aiki na ƙarshe. A ƙarshe, zaku iya ƙara rahotanni don nazari, asusu, ma'auni kuma sama da duka, yi cikakken tarihin littafin.

  • Ƙananan shawarwari

zuba rubuta rahoto mai kyau, daftarin aiki dole ne ya zama sassauci da raƙatuwa, zaku iya amfani da hotuna, hotuna har ma da tsare-tsaren. Idan bincikenka yana da cikakkun bayanai, saka su a cikin appendices. Tun da kowa zai iya karanta takardun, ku guji ma'anar fasaha kuma wanda ba a yarda da shi ba. Idan dole ka sanya su, ka bayyana su da sauri.

Rahoton ku yakamata ya sami kanun labarai da kanana tare da cikakkun alamomi, sakin layi da lambobi. Kada ku ji kamar dole ne ku haɗa dukkan takaddun. Da gaske ƙayyade kanka ga waɗanda kuka ambata a cikin rahoton mishan ku. Guji kuskuren da zai ɓata ɓangaren masu aikinku. Zazzage software mai gyara kamar Cordial ko Maganin don gyara kurakurai. Ko kuma, sanya ƙaunataccen ka yi karatun ƙarshe wanda zai tantance mahimmancin aikin ka. Zai ma iya gaya muku da sauri idan abin fahimta ne ko a'a.

Rahoton zai iya zama gajeren lokaci ko ma synoptic. Ana aiwatar da wannan synoptic tare da Tables a cikin Maganganu ko Tsarin Excel. A gefe guda kuma, stenographic daya ƙunshi dukan bayanan da aka tsara ta hanyar yin fassarar wanda zai iya zama wani lokacin. Rubuta da kyau, rahotonku zai zama babban tarihin da ƙarin bayani ga duk ma'aikata.