Print Friendly, PDF & Email

Fita dabara don imel ɗin ƙwararru mai jan hankali

Kalmomin farko da na ƙarshe na imel suna da matuƙar mahimmanci. Wannan zai ƙayyade adadin haɗin kai na wakilin ku. Akwai muhimman abubuwa guda biyu don kammala imel ɗin ƙwararru mai tasiri: dabarar fita da dabarar ladabi. Idan kashi na farko ya ba da labari game da niyyar mai aikawa, na biyu yana biyayya ga ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai.

Koyaya, don a ji da kuma jan hankali, kalmar ladabi ta cancanci wani nau'i na keɓancewa ba tare da sadaukar da ladabi ba. Gano nan wasu hanyoyin fitarwa don ingantaccen imel ɗin ƙwararru.

"Ina la'akari da amsar ku don ...": Tsararren magana mai ladabi

Kuna iya zama mai ladabi yayin da kuke dagewa a cikin abin da kuke faɗa. Lallai, kalaman ladabi na nau'in "Pending your answer ..." ba su da yawa. Ta hanyar cewa "Ina ƙidaya amsar ku don ..." ko "Don Allah a ba ni amsar ku kafin ..." ko ma "Za ku iya amsa mani kafin ...", kuna hayar mai magana da ku.

Na karshen ya fahimci cewa kafin takamaiman ranar ƙarshe, yana da alhakin ɗabi'a don amsa muku.

"Ina fatan in sanar da ku da amfani...": Tsarin da ke bin rashin fahimta

A lokacin rikici, don amsa buƙatu ko buƙatar da ba ta dace ba, ya zama dole a yi amfani da tsari mai ƙarfi, amma duk da haka na ladabi. Yin amfani da kalmar "Ina son sanar da ku da amfani ..." yana nuna cewa ba ku da niyyar tsayawa a nan kuma kuna tsammanin kun fito fili sosai.

"Muna fatan kiyaye amincewar ku...": Tsarin sulhu sosai

Harshen kasuwanci kuma yana da mahimmanci. Nuna abokin cinikin ku cewa kuna fatan samun alaƙar kasuwanci muddin zai yiwu tabbas buɗewa ce mai kyau.

KARANTA  Samfurin imel don neman izini

Har ila yau, akwai wasu dabaru masu dacewa kamar "Son samun damar amsa buƙatunku na gaba" ko "Ina son samun damar ba ku rangwame akan odar ku na gaba".

"Na yi farin ciki da samun damar kawo muku gamsuwa": Tsarin bayan warware rikici

Yana faruwa cewa a cikin dangantakar kasuwanci ana samun rikici ko rashin fahimta. Lokacin da waɗannan yanayi suka faru kuma kun sami nasarar samun sakamako mai kyau, kuna iya amfani da wannan dabara: "Ina farin cikin ganin kyakkyawan sakamako ga buƙatarku".

"Mutuwa": Tsarin girmamawa

Ana amfani da wannan magana mai ladabi lokacin da ake magana da mai sarrafa layi ko babba. Yana nuna la'akari da alamar girmamawa.

Daga cikin dabarun da aka yi amfani da su, muna da waɗannan: "Da dukkan girmamawata" ko "Abin girmamawa".

A kowane hali, yana da mahimmanci a yi amfani da dabarar ladabi mai yiwuwa don ƙara tasiri na musanya a cikin sana'a. Amma kuma za ku sami riba mai yawa ta hanyar kula da rubutun kalmomi da maƙasudi. Babu wani abu mafi muni fiye da imel ɗin kasuwanci da ba daidai ba ko kuskure.