Ke aʻo ʻana i ka Google Workspace: He alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu no nā poʻe loea
He ʻoihana hoʻokele ʻoe a makemake ʻoe E haku i ka Google Workspace ? Mai huli hou aku ! I ke au kikohoʻe, ʻo ka ʻike ʻana i ka papa hana Google ke kī i ka hoʻonohonoho pono ʻana, ka hana pū ʻana me ka maikaʻi, a me ka hoʻonui ʻana i ka huahana. Inā ʻoe he loea loea a i ʻole e hoʻomaka wale ana, ua hoʻolālā ʻia kēia alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu e kōkua iā ʻoe e hoʻokele i ka ʻaoʻao a me waho o ka papa hana Google e like me ka loea maoli. Mai ka haku ʻana iā Gmail a me Google Drive a hiki i ka lilo ʻana i loea Google Docs a me Google Sheets, ua uhi kēia alakaʻi piha iā ia a pau. Me nā ʻōlelo kuhikuhi maʻalahi, nā ʻōlelo aʻoaʻo kōkua, a me nā hiʻohiʻona kūpono, e mākaukau maikaʻi ʻoe e hoʻoponopono i kāu mau hana, hoʻomaikaʻi i kāu kamaʻilio ʻana, a hoʻonui i kou pono. No laila e mākaukau e lawe i kāu mau mākau alakaʻi i ka pae aʻe a lilo i kumu aʻoaʻo Google workspace. E luʻu kākou i loko o ka huakaʻi a hoʻohana i ka mana piha o kēia pūʻulu ikaika o nā mea hana!
Nā pōmaikaʻi o ka hoʻohana ʻana iā Google Workspace no nā ʻoihana hoʻokele
Hāʻawi ʻo Google Workspace i nā pōmaikaʻi he nui i nā ʻoihana hoʻokele. ʻO ka mea mua, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā mea hana āpau e pono ai no kāu hana i kēlā me kēia lā ma kahi hoʻokahi. Inā ʻoe e hoʻokele ana i ka leka uila, mālama a kaʻana like i nā faila, ka hui pū ʻana ma nā palapala, a i ʻole ka hoʻokipa ʻana i nā hālāwai, e ʻike ʻoe i nā mea āpau āu e pono ai ma Google Workspace.
Eia kekahi, hāʻawi ka Google workspace i ka maʻalahi ma ke ʻano o ka laulima. Hiki iā ʻoe ke kono maʻalahi i nā hoa hana e hana i kahi palapala i ka manawa maoli, e maʻalahi ka hoʻonohonoho ʻana a kamaʻilio i loko o kāu hui. Eia hou, ʻae ʻo Google workspace iā ʻoe e hana mamao, i lilo i mea nui i kēia ao.
ʻO ka mea hope loa, hoʻomaikaʻi mau ʻia ka Google Workspace e Google. ʻO ia hoʻi, e loaʻa mau iā ʻoe nā hiʻohiʻona hou loa a me ka hana maikaʻi loa. ʻAʻole ʻoe e hopohopo e pili ana i ka mālama ʻana a i ʻole nā mea hou, no ka mea, mālama ʻo Google i nā mea āpau no ʻoe.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, hāʻawi ka hoʻohana ʻana iā Google Workspace i nā pōmaikaʻi he nui no ka poʻe ʻoihana hoʻokele, mai ka hoʻonohonoho ʻana i nā mea hana a hiki i ka maʻalahi o ka laulima a me ka hoʻomau mau ʻana.
Hoʻonohonoho moʻokāki Google workspace
ʻO ka hana mua i ka haku ʻana i ka Google workspace ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i kāu moʻokāki. No ka hoʻomaka ʻana, pono ʻoe e hana i kahi moʻokāki Google inā ʻaʻohe āu i loaʻa. Hiki ke hana i kēia ma kekahi mau hana maʻalahi:
1. E hele i ka ʻaoʻao hana moʻokāki Google.
2. E hoʻopiha i ka ʻike i makemake ʻia, e like me kou inoa, ka leka uila, a me ka ʻōlelo huna.
3. E ʻae i nā ʻōlelo o ka lawelawe a me nā kulekele pilikino.
4. E hahai i nā kuhikuhi e hōʻoia i kāu moʻokāki, e like me ke komo ʻana i kahi code hōʻoia i hoʻouna ʻia i kāu leka uila.
Ke hoʻonohonoho ʻoe i kāu moʻokāki, hiki iā ʻoe ke komo i ka Google Workspace ma ke komo ʻana me kāu mau hōʻoia. E mālama pono i kāu ʻōlelo huna a koho i kahi ʻōlelo huna ikaika e pale ai i kāu moʻokāki.
I kēia manawa ua hoʻonohonoho ʻoe i kāu moʻokāki, e ʻimi kāua i ke kikowaena Google Workspace a aʻo pehea e hoʻokele ai i kāna mau hiʻohiʻona like ʻole.
Ke hoʻokele nei i ke kikowaena Google Workspace
Hoʻolālā ʻia ke kikowaena Google Workspace i mea naʻauao a me nā mea hoʻohana. Ke komo ʻoe, e ʻike ʻoe i kahi dashboard e hāʻawi iā ʻoe i kahi hiʻohiʻona o kāu mau polokalamu a me nā hana hou. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia dashboard ma ka hoʻohui ʻana a i ʻole ka wehe ʻana i nā widget e like me kāu pono.
Ma ka ʻaoʻao hoʻokele kiʻekiʻe, e ʻike ʻoe i nā mea hana nui a pau o Google, e like me Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Tasks, Google Keep, etc. E kaomi ma luna o ka ikona pili e komo i ka mea paahana makemake.
Ma waho aʻe o ka pae hoʻokele kiʻekiʻe, e ʻike ʻoe i kahi papa kuhikuhi ʻaoʻao e hiki ai iā ʻoe ke komo wikiwiki i nā hiʻohiʻona a me nā koho. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke loaʻa i nā hoʻonohonoho hou, nā hoʻohui ʻaoʻao ʻekolu, a me nā ʻaoʻao pōkole.
He maʻalahi a maʻalahi ka hoʻokele ʻana i ka interface Google Workspace. E hoʻokaʻawale i ka manawa e hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho me nā hiʻohiʻona like ʻole a me nā menus, no ka mea e kōkua kēia iā ʻoe e hoʻonui i kāu huahana.
Hoʻomaopopo a hoʻohana ʻana iā Google Drive no ka hoʻokele faila
ʻO Google Drive kekahi o nā mea hana ikaika loa ma ka papa hana Google no ka mālama ʻana i nā faila. Hāʻawi ia iā ʻoe e mālama a kaʻana like i nā faila ma ka pūnaewele, e maʻalahi ai e hui pū a komo i kāu mau faila mai nā wahi āpau.
No ka hoʻomaka, hiki iā ʻoe ke hana i nā waihona ma Google Drive e hoʻonohonoho i kāu mau faila. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i kahi waihona no kēlā me kēia papahana a i ʻole kēlā me kēia mea kūʻai. No ka hana ʻana i kahi waihona, kaomi i ke pihi "New" ma Google Drive, a laila koho i ka "Folder." E hāʻawi i kāu waihona i kahi inoa a kaomi iā "Create".
Ke hana ʻoe i nā waihona, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā faila iā lākou ma ke kauo ʻana a hoʻokuʻu pololei iā lākou i loko o ka waihona pili. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i nā faila mai kāu kamepiula ma ke kaomi ʻana i ke pihi "Import" ma Google Drive.
Ma kahi o ka mālama ʻana i nā faila, ʻae ʻo Google Drive iā ʻoe e hui pū i nā palapala i ka manawa maoli. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i kahi palapala Google Docs a kono i nā hoa hana e hana pū me ʻoe. Hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i ka palapala i ka manawa like a ʻike i nā loli ola. Mālama kēia i ka hana like ʻana a pale i ka huikau e pili ana i nā ʻano palapala like ʻole.
E hoʻohana iā Google Drive e mālama pono, hoʻonohonoho a kaʻana like i kāu mau faila. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hiʻohiʻona huli e ʻimi wikiwiki i nā faila kikoʻī a me nā koho kaʻana e hoʻokele i ka mea hiki ke komo i kāu faila.
E hui pū i ka manawa maoli me Google Docs, Sheets and Slides
ʻO Google Docs, Google Sheets, a me Google Slides nā mea hana pono i ka papa hana Google. Hāʻawi lākou iā ʻoe e hana, hoʻoponopono, a hui pū i nā palapala, nā pālahalaha, a me nā hōʻike i ka manawa maoli.
Ke hana ʻoe i palapala Google Docs, Google Sheets spreadsheet, a i ʻole Google Slides hōʻike, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kikokikona, nā kiʻi, nā papa, nā pakuhi, a me nā mea hou aku. Hāʻawi kēia mau mea hana i ka maʻalahi ma ke ʻano o ka formatting a me ka hana maʻamau.
ʻO kekahi o nā pono nui o Google Docs, Sheets, a me Slides ʻo ia ka hiki ke hana pū i ka manawa maoli. Hiki iā ʻoe ke kono i nā hoa hana e hana pū me ʻoe ma kahi palapala, a hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka manawa like. Mālama kēia i ka hoʻonohonoho ʻana a me ke kamaʻilio ʻana i loko o kāu hui.
Ma waho aʻe o ka hui pū ʻana i ka manawa maoli, hāʻawi pū ʻo Google Docs, Sheets, a me Slides i nā hiʻohiʻona holomua e like me ka ʻōlelo ʻana, nā manaʻo hoʻoponopono, a me nā loiloi. Hāʻawi kēia mau hiʻohiʻona iā ʻoe e kiʻi i nā manaʻo mai nā poʻe ʻē aʻe a nānā i nā loli palapala i ka manawa.
E hoʻohana i nā Google Docs, Sheets, a me nā Slides e hana a hui pū i nā palapala me ka maikaʻi. E hoʻāʻo me nā hiʻohiʻona like ʻole a me nā koho e loaʻa ai ka maikaʻi o kēia mau mea hana ikaika.
Hoʻoponopono leka uila maikaʻi me Gmail
ʻO Gmail kekahi o nā lawelawe leka uila kaulana a ikaika loa ma ka honua, a ua hoʻohui pū ʻia me ka Google workspace. Ma ke ʻano he ʻoihana hoʻokele, ʻo ka mālama pono ʻana i ka leka uila ke kī nui i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka huahua.
Hāʻawi ʻo Gmail i nā hiʻohiʻona he nui e kōkua iā ʻoe e hoʻokele pono i kāu leka uila. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi o Gmail:
1. E hoʻohana i nā lepili: ʻO nā lepili kahi hiʻohiʻona ikaika o Gmail e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu leka uila i nā ʻāpana. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i nā lepili e like me "Priority", "To be processed", "Awaiting response", etc. e hoʻokaʻawale i kāu mau leka uila ma ke koʻikoʻi a i ʻole ke kūlana.
2. E wehewehe i nā kānana: ʻAe nā kānana iā ʻoe e hoʻokaʻawale i kekahi mau hana ma kāu leka uila. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i kahi kānana e hoʻoneʻe aunoa i nā leka uila mai kahi mea hoʻouna kikoʻī i kahi lepili kikoʻī, a i ʻole e kaha i kekahi mau leka uila he mea nui.
3. E hoʻohana i nā pane i manaʻo ʻia: Hāʻawi ʻo Gmail i nā pane i manaʻo ʻia e hiki ai iā ʻoe ke pane wikiwiki i ka leka uila me nā huaʻōlelo pōkole. Hiki iā ia ke mālama i kou manawa ke pane ʻoe i nā leka uila he nui.
4. E ho'ā i ka hana "Reply on hold": ʻO ka hana "Reply on hold" hiki iā ʻoe ke kākau i pane i kahi leka uila a hoʻonohonoho iā ia e hoʻouna ʻia ma hope. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia inā makemake ʻoe e pane i kahi leka uila i kahi manawa kikoʻī, e like me ka wā e hele ai ʻoe.
E hoʻohana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻokele pono i kāu leka uila me Gmail. E hoʻomanaʻo e hoʻomaʻemaʻe mau i kāu pahu pahu ma ka holoi ʻana i nā leka uila pono ʻole a i ʻole ka waiho ʻana iā lākou.
Hoʻonohonoho a hoʻolālā me Google Calendar
ʻO Google Calendar kahi mea hana hoʻonohonoho ikaika e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokele i kāu papa hana a noho hoʻonohonoho. Ma ke ʻano he ʻoihana hoʻokele, pono ka hoʻolālā e hoʻokele i nā hālāwai, nā koho a me nā hana.
Hāʻawi ʻo Google Calendar iā ʻoe e hana i nā hanana a me nā hoʻomanaʻo, hoʻonohonoho iā lākou i nā ʻāpana like ʻole, a kaʻana like me nā poʻe ʻē aʻe. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi o ka Google Calendar:
1. E hoʻohana i nā manaʻo like ʻole: Hāʻawi ʻo Google Calendar i nā manaʻo like ʻole, e like me ka nānā ʻana i kēlā me kēia lā, pule a me ka mahina. E hoʻohana i kēia mau manaʻo e noʻonoʻo i kāu papahana ma nā ʻano like ʻole a hoʻolālā e like me ia.
2. Hoʻohui i nā kikoʻī i nā hanana: Ke hana ʻoe i kahi hanana, e hoʻohui i nā kikoʻī e like me kahi, wehewehe, a me nā mea i hele mai. E kōkua kēia iā ʻoe e mālama i nā ʻike koʻikoʻi a pau ma kahi hoʻokahi.
3. Kaʻana like i kāu kalena: Hiki iā ʻoe ke kaʻana like i kāu kalena me nā poʻe ʻē aʻe, kahi e maʻalahi ai ka hui pū ʻana a me ka hoʻolālā. Hiki iā ʻoe ke ʻae i nā kono hanana a hoʻohui pololei iā lākou i kāu kalena.
4. E hoʻohana i nā mea hoʻomanaʻo: He hiʻohiʻona pono nā mea hoʻomanaʻo o Google Calendar e hoʻomanaʻo iā ʻoe i nā hana koʻikoʻi a i ʻole nā hopena. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hoʻomanaʻo ma o ka leka uila, ka leka hoʻomaopopo a i ʻole SMS.
E hoʻohana i ka Kalena Google e hoʻonohonoho i kāu papa manawa a noho ma luna o kāu mau hana a me nā koho. E hoʻolālā mau i kāu papa manawa a hoʻohou i kāu kalena ke hiki mai nā loli.
E hoʻomaʻamaʻa i ke kamaʻilio me Google Meet a me Chat
Pono ka kamaʻilio kūpono no nā ʻoihana hoʻokele, a ʻo Google Meet a me Google Chat nā mea hana ikaika no ka maʻalahi o ka kamaʻilio ʻana i loko o kāu hui.
ʻO Google Meet kahi hāmeʻa kūkā wikiō e hiki ai iā ʻoe ke mālama i nā hālāwai virtual me nā hoa hana, nā mea kūʻai aku a i ʻole nā hoa. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hālāwai, kono i nā mea komo a kaʻana like i kāu pale e hui pū i ka manawa maoli.
ʻO Google Chat kahi mea hana memo e hiki ai iā ʻoe ke kamaʻilio me kāu mau hoa hana i ka manawa maoli. Hiki iā ʻoe ke hana i nā lumi kamaʻilio, hoʻouna i nā memo pākahi a hui paha, a kaʻana like i nā faila.
E hoʻohana iā Google Meet e hoʻokipa i nā hālāwai virtual inā pono ʻoe e hui pū me nā poʻe ma kahi mamao. E hoʻohana i ka Google Chat no ke kamaʻilio wikiwiki ʻana me kāu mau hoa hana.
E hoʻomaikaʻi i kāu huahana me Google Tasks a me Google Keep
Ma waho aʻe o ke kamaʻilio ʻana, ʻo ka hoʻokele hana kūpono kekahi kia koʻikoʻi no nā ʻoihana hoʻokele. ʻO ia kahi i komo ai ʻo Google Tasks a me Google Keep, e hāʻawi ana i nā hoʻonā ikaika e hoʻonui i kāu huahana.
ʻO Google Tasks kahi mea hana hoʻokele hana e hiki ai iā ʻoe ke hana a hahai i nā papa inoa e hana ai, hoʻonohonoho i nā lā kūpono, a hoʻonohonoho i kāu mau hana me kāu kalena Google.
He mea maikaʻi ia no ka hoʻokele ʻana i nā papahana paʻakikī, ka mālama ʻana i nā hana o kēlā me kēia lā, a ʻaʻole e nalo i ka lā palena. Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, ʻo Google Keep he mea lawe memo e hiki ai iā ʻoe ke hopu koke i nā manaʻo, hana i nā papa inoa hana, a kaʻana like i nā memo me nā poʻe ʻē aʻe.
He kūpono ia no ka hoʻonohonoho ʻana i kou mau manaʻo, ka mālama ʻana i ka ʻike koʻikoʻi, a me ka hui pū ʻana i nā manaʻo me kāu hui. Ma ka hoʻohui ʻana i nā Google Tasks no ka hoʻokele hana a me Google Keep no ka lawe ʻana i ka memo, hiki iā ʻoe ke hoʻonui i kāu huahana a noho hoʻonohonoho i kāu hana hoʻokele i kēlā me kēia lā.
