Mai poina i ke koʻikoʻi o nā pūlima ʻoihana

He hewa maʻamau i ka wā e hoʻohana ai Gmail no ka ʻoihana ʻo ka nānā ʻana i ke koʻikoʻi o kahi pūlima ʻoihana. Hiki i kahi pūlima i hoʻolālā maikaʻi ʻia a piha ke hoʻoikaika i kou hilinaʻi me kāu mau hoa kamaʻilio a kōkua i kahi kiʻi ʻoi aku ka maikaʻi o kāu hui.

No ka hana ʻana i kahi pūlima ʻoihana, e hōʻoia e hoʻokomo i kou inoa mua a me kou inoa hope, kūlana, inoa ʻoihana, ʻike pili (kelepona, leka uila) a me kahi loulou i kāu ʻaoʻao LinkedIn. Hiki ke hoʻohui ʻia kahi paʻi kiʻi, e like me ka logo, e hoʻoikaika i ka ʻike maka o kāu hui.

Eia kekahi, mai poina e hoʻopilikino i kāu pūlima i kūpono i kāu mea e loaʻa ai. No ka laʻana, inā hoʻololi ʻoe i nā leka uila me nā mea kūʻai aku o ka honua, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i kahi mana Pelekane o kāu pūlima e hoʻomaʻamaʻa i ka kamaʻilio ʻana a pale i ka hoʻomaopopo ʻole.

E pale i nā leka uila lōʻihi a me nā mea hoʻopili nui

ʻO kekahi hewa maʻamau i ka hoʻohana ʻana iā Gmail no ka ʻoihana ʻo ka hoʻouna ʻana i nā leka uila lōʻihi a i ʻole nā ​​mea hoʻopili nui. ʻAʻole hiki i kēia ke hoʻonāwaliwali wale i kāu mau kamaʻilio mai ka heluhelu ʻana i kāu mau memo, akā hoʻopili pū i kā lākou mau pahu pahu a hoʻopau i kahi waiho.

No ka paleʻana i kēia, e ho'āʻo e mālama kāu mau leka uila pōkole a hoʻonohonoho ʻia me ka hoʻohana ʻana i nā paukū pōkole a me nā poʻomanaʻo maopopo. Inā pono ʻoe e kaʻana like i nā faila nui, e hoʻohana i nā mea hana e like me Google Drive a i ʻole Dropbox e loulou i kāu mau palapala ma mua o ka hoʻopili pololei ʻana iā lākou i kāu leka uila.

ʻO ka hope, e hoʻomanaʻo e hoʻopaʻa i kāu mau faila ma mua o ka hoʻouna ʻana iā lākou, ʻoiai inā loaʻa nā kiʻi a i ʻole nā ​​wikiō. E hōʻemi ana kēia i ko lākou nui a e maʻalahi i kāu mau mea lawe ke hoʻoiho.

E nānā i ka pilikino a me ka palekana o kāu mau leka uila

Pono ka palekana a me ka hūnā i ka honua ʻoihana. ʻO kahi kuhi hewa me Gmail ma ka ʻoihana hiki ke loaʻa i nā hopena koʻikoʻi i kāu ʻoihana a me ka inoa o kāu ʻoihana. No ka pale ʻana i kēia mau pilikia, e hahai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo hōʻoia i ka palekana o kāu mau kamaʻilio ʻana ma ka leka uila:

  1. E hoʻohana mau i nā ʻōlelo huna ikaika a kū hoʻokahi no kāu moʻokāki Gmail. E hoʻololi mau iā lākou a mai hoʻohana i ka ʻōlelo huna like no nā lawelawe pūnaewele like ʻole.
  2. E ho'ā i ka hōʻoia ʻelua-factor authentication (2FA) e hoʻonui i ka palekana o kāu moʻokāki. E hoʻohui kēia i kahi ʻāpana pale ʻē aʻe ma ke koi ʻana i kahi code hōʻoia i hoʻouna ʻia i kāu kelepona ma ke komo ʻana.
  3. E makaʻala no nā leka uila phishing a me nā hoʻāʻo scam. Mai kaomi i nā loulou kānalua a mai hāʻawi i kāu ʻike pilikino a ʻoihana paha ma ka leka uila.
  4. E hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Confidential Mode" o Gmail e hoʻouna nā leka uila koʻikoʻi. ʻAe kēia iā ʻoe e hoʻonohonoho i kahi lā pau no kāu mau memo a pale iā lākou me kahi ʻōlelo huna.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, e pale aku ʻoe i nā hewa maʻamau me Gmail ma ka ʻoihana a hōʻoia i kāu kūleʻa ʻoihana.