E aʻo i ka hoʻouna ʻana i nā leka uila
I kēia ao ʻoihana, kamaʻilio ma ka leka uila ua lilo i mea hiki ole ke pale aku. ʻO Gmail, ma ke ʻano he mea nui o ʻO Google Workspace, ʻo ia kekahi o nā mea hana i hoʻohana nui ʻia no kēia kamaʻilio. No ka mea hoʻohana i hoʻopaʻa ʻia i loko o kahi hui a ua hoʻonohonoho ʻia kāna moʻokāki Gmail e IT, pono e hoʻomaopopo i ke kumu o ka hoʻouna ʻana i nā leka uila.
I ka haku ʻana i leka uila, ʻo ka hana mua e hoʻokomo i ka leka uila o ka mea loaʻa. He mea koʻikoʻi e hōʻoia i ka pololei o kēia helu wahi e pale aku ai i nā kuhi hewa a i ʻole ka lohi. ʻO ka mea aʻe, ʻo ke kākau ʻana i ka laina kumuhana kahi hana i nānā ʻole ʻia, akā he mea nui loa ia. ʻO kahi laina kumuhana akaka a pololei e hiki ai i ka mea loaʻa ke ʻike koke i ke ʻano o ia mea, e maʻalahi ai ka hoʻokele a hoʻonohonoho mua i nā leka uila.
ʻO ke kākau ʻana i ke kino o ka leka uila e pono ai ka nānā kūikawā. Ma kahi ʻoihana ʻoihana, he mea nui e noho pōkole, maopopo a mahalo. Manaʻo ʻia e pale i ka jargon ke ʻole ʻoe maopopo e hoʻomaopopo ka mea loaʻa. ʻO ka mea hope loa, ma mua o ke kaomi ʻana i ke pihi "Send", he mea maikaʻi ia e hoʻoponopono i kāu leka uila i mea e hōʻoia ai ʻaʻohe hewa a hoʻopuka pono i ka leka i makemake ʻia.
Loaʻa i nā leka uila: hoʻokaʻawale a hoʻokele
ʻO ka loaʻa ʻana o nā leka uila he hana i kēlā me kēia lā no ka hapa nui o nā ʻoihana. Me Gmail, maʻalahi ka loaʻa ʻana o nā leka uila, akā ʻo ka ʻike pehea e hoʻokele pono ai i kēia mau memo he mea nui ia e hoʻomaikaʻi i kou manawa a me ka huahana.
Ke wehe ʻoe iā Gmail, ʻo ka mea mua āu e ʻike ai ʻo kāu pahu komo. Loaʻa iā ia nā leka uila a pau i heluhelu ʻole ʻia. Hōʻike ʻia kahi leka uila i heluhelu ʻole ʻia me ka wiwo ʻole, e maʻalahi ke hoʻokaʻawale iā ia mai nā poʻe ʻē aʻe. Ma ke kaomi ʻana i kahi leka uila, hiki iā ʻoe ke heluhelu kikoʻī.
He mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻokaʻawale ʻana o Gmail i nā leka uila i nā ʻano like ʻole e like me "Primary", "Promotions" a i ʻole "Notifications". Kōkua kēia hoʻokaʻawale ʻana i nā leka uila koʻikoʻi mai nā mea haʻahaʻa. Inā kuhi hewa ʻia kahi leka uila, hiki iā ʻoe ke neʻe iā ia ma ke kauo ʻana iā ia i ka ʻāpana makemake.
ʻO kekahi ʻano koʻikoʻi o ka mālama ʻana i nā leka uila i loaʻa mai ka hoʻohana ʻana i nā lepili. Hāʻawi lākou iā ʻoe e hoʻokaʻawale i nā leka uila ma o ka papahana, e ka mea kūʻai aku a i ʻole nā koho ʻē aʻe e pili ana iā ʻoe. No ka laʻana, inā e hana ana ʻoe i kahi papahana kūikawā, hiki iā ʻoe ke hana i kahi lepili me ka inoa o ka papahana a hāʻawi i kēlā lepili i nā leka uila āpau e pili ana i kēlā papahana.
ʻO ka hope, he mea koʻikoʻi ka mālama ʻana i kāu pahu leka uila. Holoi a hoʻopaʻa mau i nā leka uila ʻaʻole pono ʻoe e pale i ka nui o ka ʻike a e maʻalahi ka loaʻa ʻana o nā leka uila kikoʻī i ka wā e hiki mai ana.
ʻO ka pane ʻana i nā leka uila: kūpono a me ka ʻoihana
ʻO ka pane ʻana i nā leka uila he mākaukau koʻikoʻi i ka honua ʻoihana o kēia mau lā. ʻO ka pane wikiwiki a hoʻonohonoho maikaʻi ʻia ka ʻokoʻa ma waena o kahi manawa i hopu ʻia a me kahi manawa i hala. ʻO Gmail, ma ke ʻano he mea hana kamaʻilio nui, hāʻawi i nā hiʻohiʻona e maʻalahi i kēia hana.
Ke loaʻa iā ʻoe kahi leka uila e koi ana i ka pane, pono e hana pēlā i loko o ka manawa kūpono. Hōʻike kēia i kou ʻoihana a me kou kūpaʻa i kāu mau hoa pili. Hāʻawi ʻo Gmail i kahi hiʻohiʻona pane wikiwiki, e hōʻike ana i nā pane ʻakomi e pili ana i ka ʻike o ka leka uila i loaʻa. ʻOiai maʻalahi, he manaʻo maikaʻi ia e hoʻopilikino i kēia mau pane i kūpono i ke kūlana.
He mea koʻikoʻi nō hoʻi ka hoʻopili ʻana. Hāʻawi ʻo Gmail i kahi hāmeʻa formatting e hoʻonui i kāu kikokikona, hoʻokomo i nā loulou a hoʻohui i nā mea hoʻopili. E hōʻoia i ka maopopo a me ke ʻano o kāu leka, e pale ana i nā poloka lōʻihi o nā kikokikona. E hoʻohana i nā paukū pōkole a me nā ʻōlelo maʻalahi no ka heluhelu maʻalahi.
ʻO ka hope, ma mua o ka hoʻouna ʻana i kāu pane, e hoʻoponopono mau i nā hewa e pale aku ai i nā kuhi hewa ʻole. Loaʻa iā Gmail kahi mākaʻikaʻi kikoʻī i hoʻopaʻa ʻia e kaha ana i nā huaʻōlelo kuhi hewa. ʻO kahi pane i kākau maikaʻi ʻia e hōʻike i kāu ʻoihana a kūkulu i ka hilinaʻi o kāu mau kamaʻilio.
Ma ke akamai o ka pane ʻana i nā leka uila me Gmail, e hoʻoikaika ʻoe i kāu kamaʻilio ʻoihana a hoʻoikaika i kāu pilina hana.
