Inā ʻaʻole ʻoe e hele i kahi papa hana maʻamau i ka mālama ʻana i kāu mau leka uila, hiki iā lākou ke lilo i kumu no ka lilo ʻana o ka manawa. Ma kēlā ʻaoʻao e hana ʻoe i nā mea e pono ai ma ka pae hoʻolālā, i ʻole e waiho iā ʻoe iho e hoʻouka ʻia e nā leka uila ʻole nui i heluhelu. A laila hiki iā ʻoe ke hoʻokuʻu i kou noʻonoʻo mai kahi hiki ke nele i kahi leka uila koʻikoʻi. Ma kēiaʻatikala e kau inoa i kahi mau hana i hōʻoia ʻia. Ma ka hoʻokomo ʻana iā lākou, e hiki nō iā ʻoe ke hoʻokele i kāu leka uila i ʻoi aku ka ʻoi aku ka ʻoi aku.

Hoʻololi koke a i ʻole lima i nā leka uila i loko o kahi waihona i hoʻolaʻa ʻia a i ʻole nā ​​sub-folder.

 

ʻO kēia ke ʻano o ka hana e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonohonoho wikiwiki i kāu mau leka uila i ke ʻano o ka nui. Hiki iā ʻoe ke koho e kahakaha i kāu mau leka uila e ka kumumanaʻo, ma ke kumuhana, ma nā palena manawa. ʻO ka mea nui ka lawe ʻana i ka waiwai āpau nā hiʻohiʻona o kāu pahu leta e hoʻokele i kāu leka uila i kahi hana piha. Ke hana koke ʻoe i kahi papa kuhikuhi me ka waihona a me ka subfolder e like me ka ʻano hoʻonohonoho e kūpono iā ʻoe. E loaʻa i kēlā me kēia leka kāna wahi i kāu pahu leta e like me kēlā me kēia faila pepa ma kāu pākaukau. No laila, ke hala ka manawa e hana i kāu mau leka uila, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo 100% i ke koena o kāu hana.

E heluhelu i  E mālama i ka manawa a me ka ikaika me nā ʻaoʻao pōkole ʻoihana Gmail

E hoʻolālā i ka manawa kikoʻī no ka hoʻopaʻa ʻana i kāu mau leka uila

 

ʻOiaʻiʻo, pono ʻoe e noho pane a hiki ke hoʻouka i nā leka e kali ana i kahi pane koke mai iā ʻoe. No ke koena, hoʻolālā i ka manawa kūpono (s), pono e hana me kāu mau leka uila ma ke ʻano. Hoʻomaka ma ka hoʻomākaukau ʻana i nā mea āpau a pau e pono ai no ka hana ʻana o kāu hana. ʻO nā faila pepa, stapler, nā mea paʻi, pono nā mea āpau e maʻalahi e hoʻokō i ka nui o ka manaʻo. ʻAʻole pili o ka wā āu e koho ai. I kēia manawa i hoʻonohonoho ʻia kāu leka uila e like me kahi kikowaena postal sorting, loaʻa iā ʻoe ke ʻoluʻolu i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana o kāu mau leka uila me ka maikaʻi a me ka wikiwiki.

E hoʻomaʻemaʻe i kāu leka uila ma ka holoi ʻana i nā mea hōʻike pono ʻole āpau

 

Hoʻopau iki ʻia kāu leka uila e nā lono pōkole ʻole hoʻolaha a i ʻole nā ​​hoʻolaha? E mālama pono i kāu leka uila o kēia mau nūpepa i huli nui ʻia e like me nā spam aʻe ma mua o nā mea āpau. Pono ʻoe e hoʻoiho pono ʻole ma kēia papa inoa leka uila kahi i lawe ʻole mai ai iā ʻoe i kahi mea paʻa a hiki ke lilo hou aku i mea kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā pono like Hoʻomaʻemaʻe kahi Wehe ia'u hana i ka pono ma kekahi mau pākuʻi. Ke lawe ʻole ʻole ʻoe iā ʻoe i ke kakahiaka, e kōkua nui kēia ʻano ʻoi ʻana iā ʻoe e hoʻopau i kēia hana haumia āpau. Hiki ke hoʻokō pinepine ʻia nā leka uila.

E hoʻonohonoho i kahi pane maʻalahi

 

E hele koke ana ʻoe e hele ma kahi hoʻomaha hoʻomaha. ʻO kahi kikoʻī e ʻaʻole e nānā ʻia, hoʻōla i ka pane maʻalahi o kāu leka uila. He mea koʻikoʻi kēia a ʻike ka poʻe a pau āu e kamaʻilio ai ma ka leka uila ma o kāu leka. He hiki ʻole ka nui o nā manaʻo kuhi inā he mea kūʻai aku a i ʻole ka mea hoʻolako mai ka mea kūʻai aku, no ka mea e mau ʻole ʻia kēia mau ʻōlelo. Hiki ke maʻalahi kēia i ka hōʻemi me ka pōkole pōkole e hoʻouna koke ʻia i kou wā hoʻomaha. Pono wale ʻoe e kuhikuhi i ka lā o kou hoʻi ʻana mai i ka hoʻomaha a no ke aha e ʻole ka leka uila o kekahi hoa hana inā pono.

E heluhelu i  Waiwai: ʻO kāu Pro Lever

E hoʻomehana i ka helu o nā leka uila āu e hoʻouna ai i ke kope

 

Hoʻonohonoho ka hoʻohana ʻana i nā leka uila i hoʻouna ʻia i ke kope kope (CC) a me ke kope kope ole ʻike (CCI) hiki ke hoʻonui hou i nā loli. ʻO nā kānaka e manaʻo ʻia e loaʻa i kāu leka uila no ka ʻike, ʻānō kēia e koi. Nīnau paha ka poʻe no ke aha lākou i loaʻa ai kēia leka a ʻike iā ia i kēia manawa he manawa ʻole ka manawa. Ke hoʻoholo nei i kahi koho e kau i kekahi i ka pōkole, e hōʻoia pono i kāu koho. ʻO nā mea i hoʻouna ʻia i nā mea ʻē aʻe e pale ʻia.

E hoʻomanaʻo he hiki i ka leka uila ke loaʻa i kahi waiwai

 

Ke hiki nei ke mālama i kāu mau leka uila a pau, loaʻa iā lākou ka ikaika o ka hōʻike, e pili ana i ka ʻenehana ʻenehana. He leka uila inā i hōʻoia ʻia me ka waiwai kānāwai e like me kahi leka āu e kākau ai ma ka lima. E akahele hoʻi, ʻo kahi leka maʻalahi hoʻi hoʻouna ʻia me ka noʻonoʻo ʻole i kekahi hoaaloha a i ʻole kahi kipi ke loaʻa nā hopena koʻikoʻi. Inā hōʻoia ka mea kūʻai aku, ua loaʻa ke leka uila i ke kākoʻo, ʻaʻole ʻoe i mahalo i kāu hana ma ka palena o ka hoʻopuka a i ʻole nā ​​mea ʻē aʻe. E mālama ʻoe i ka hopena o kāu ʻoihana a me ʻoe iho. I nā hoʻopaʻapaʻa kūloko e like me nā ʻohana ʻoihana, ua ʻōlelo ʻia ka "manuahi". ʻO ia ka mea nāna ka luna nāna e hoʻoholo a ua ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻokaʻawale ʻana i kāna mau leka uila ma mua o ka waiho ʻana iā lākou i loko o ka ʻōpala.