ʻO ke koʻikoʻi o ka hoʻopili mua ʻana

ʻO ka pilina mua i gmail, ʻoi aku ma kahi ʻoihana ʻoihana, he hana koʻikoʻi. Hoʻokumu ia i nā kumu o kāu ʻike mea hoʻohana a hoʻoholo pehea ʻoe e launa pū ai me kēia hāmeʻa i kēlā me kēia lā. Ke hana ʻoe no kahi ʻoihana, ua hoʻonohonoho ʻia kāu moʻokāki Gmail e ka ʻoihana IT. ʻO ia hoʻi, ua hoʻonohonoho mua ʻia kekahi mau hiʻohiʻona a me nā hoʻonohonoho no ʻoe.

Akā naʻe, ʻaʻole ia he manaʻo ʻaʻohe ou mana. Ma ka ʻokoʻa, ʻo ka hoʻomaopopo ʻana i kēia mau hoʻonohonoho mai ka hoʻomaka ʻana e ʻae iā ʻoe e hoʻopilikino i kāu ʻike a hōʻoia e hoʻohana pono ʻoe iā Gmail. No ka laʻana, hiki i kāu hoʻonohonoho moʻokāki mua ke komo i nā kānana, nā lepili, a i ʻole nā ​​hoʻonohonoho palekana.

Eia kekahi, ʻo ka hoʻopaʻa inoa mua ʻo ia ka manawa e ʻike ai ʻoe i ke kikowaena o Gmail, kāna mau hana nui a pehea e hui pū ai me nā mea hana ʻē aʻe o Google Workspace. ʻO kēia ka manawa kūpono e hoʻonohonoho ai i nā mea pono e like me kāu leka uila, kiʻi kiʻi kiʻi, a me nā makemake hoʻolaha.

ʻO ka mea hope loa, ʻo ka hoʻopaʻa inoa mua ʻana e hāʻawi iā ʻoe i ka manawa e hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe iho me nā hana palekana palekana. Aia kēia me ka hōʻoia ʻelua ʻanuʻu, ka ʻike ʻana i nā hoʻāʻo phishing, a me ka mālama paʻa ʻana i kāu leka uila hana.

I ka pōkole, ʻo kēia ʻanuʻu mua, ʻoiai maʻalahi i ka nānā ʻana, he kumu. Hoʻokumu ia i ke kumu no ka hoʻohana pono ʻana iā Gmail me ka palekana i kou ola ʻoihana.

E hoʻokele me ka maʻalahi ma ke kikowaena Gmail

I kou wehe mua ʻana iā Gmail, hiki ke hoʻoweliweli iki ka interface. Mai hopohopo, ke hoʻomaopopo ʻoe i nā kumu, e maʻalahi nā mea a pau. Hoʻolālā ʻia ke kikowaena o Gmail no ka intuitive, akā ua hoʻopiha pū ʻia me nā hiʻohiʻona e pono ai i kahi ʻoihana.

Ma waenakonu o ka pale, e ʻike ʻoe i kāu pahu pahu. ʻO kēia kahi e hele ai kāu mau leka uila a pau, ke ʻole e hoʻokaʻawale ʻia i loko o nā ʻaoʻao a i ʻole nā ​​waihona me ka hoʻohana ʻana i nā kānana. Ma ka ʻaoʻao hema, loaʻa iā ʻoe kahi kolamu e hiki ai iā ʻoe ke komo i nā ʻāpana ʻē aʻe e like me nā leka uila i hoʻouna ʻia, nā kikoʻī, a i ʻole nā ​​leka uila i hoʻopaʻa ʻia.

Aia ma luna he wahi hulina. He mea hana ikaika ia e hoʻohana ai ʻoe i kēlā me kēia lā. ʻAʻole wale ia e ʻae iā ʻoe e ʻimi i nā leka uila ma nā huaʻōlelo, akā kānana pū kekahi i kāu mau hulina pololei loa. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e ʻimi i ka leka uila mai kahi hoa hana i hoʻouna ʻia ʻekolu mahina i hala e pili ana i kahi papahana kikoʻī, e kōkua ka pahu huli iā ʻoe e ʻimi koke iā ia.

Ma ka ʻākau, ʻike ʻoe i nā kiʻiona e hōʻike ana i nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe, e like me Kalena a i ʻole Tasks. He mea maikaʻi loa kēia mau hoʻohui ʻana no ka mea hiki iā ʻoe ke hoʻololi maʻalahi i waena o nā mea hana like ʻole me ka haʻalele ʻole iā Gmail.

ʻO ka hope, mai poina e nānā i nā hoʻonohonoho. ʻO kēia kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻopilikino i kāu ʻike Gmail, mai ka nui o ka hōʻike a i ke kala kumuhana. E hoʻokaʻawale i ka manawa e ʻimi ai i kēia mau koho, no ka mea hiki iā lākou ke hoʻomaikaʻi maoli i kou pono a me ka maʻalahi o ka hoʻohana.

E kamaʻilio maikaʻi me Gmail

Ma ke ao ʻoihana, ʻo ke kamaʻilio ke kī. ʻAʻole pili wale ʻo Gmail i ka hoʻouna ʻana a me ka loaʻa ʻana o nā leka uila. Hāʻawi ia i kahi ʻano mea hana e hoʻolilo i kāu mau hoʻololi i ʻoi aku ka wai a ʻoi aku ka huahua.

I ka haku ʻana i leka uila, loaʻa iā ʻoe ke koho e hoʻohui i nā mea hoʻopili, nā loulou, nā kiʻi, a i ʻole emojis e hoʻomaʻamaʻa i kāu leka. Akā ʻaʻole ʻo ia wale nō. Me ka hiʻona pane akamai, hiki iā Gmail ke kuhikuhi i nā pane pōkole e pili ana i ka ʻike o ka leka uila i loaʻa. Hiki iā ia ke mālama i kou manawa, ʻoi aku ka nui o ka pane koke ʻana i nā leka he nui.

ʻAe ʻo Gmail iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā leka uila e hoʻouna ʻia. Inā ʻoe e hana pū me nā hoa hana a i ʻole nā ​​​​mea kūʻai aku ma nā ʻāpana manawa like ʻole, hiki ke hoʻohana nui kēia hiʻohiʻona. Hiki iā ʻoe ke haku i kāu leka uila i ka manawa kūpono iā ʻoe, a laila e hoʻonohonoho iā ia e hoʻouna ʻia i ka manawa kūpono no ka mea loaʻa.

ʻO kekahi hiʻohiʻona nui o Gmail ka hiʻohiʻona kamaʻilio i kūkulu ʻia. Ma kahi o ka hoʻouna ʻana i nā leka uila he nui no nā nīnau wikiwiki, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke kamaʻilio e loaʻa i nā kamaʻilio manawa maoli. He mea maikaʻi loa kēia no ka wehewehe wikiwiki ʻana a i ʻole nā ​​kūkākūkā pili ʻole.

ʻO ka mea hope loa, no ka poʻe i loaʻa ka nui o nā leka uila, nā lepili a me nā kānana he mea waiwai nui. Hāʻawi lākou iā ʻoe e hoʻokaʻawale i kāu mau leka uila a hoʻonohonoho pono iā lākou. ʻOi aku ka maʻalahi o ka mālama ʻana i kāu pahu leka uila a kōkua iā ʻoe e noʻonoʻo pono i nā mea nui loa.