Ka hoʻomaopopo ʻana i nā ʻae a me ke komo ʻana ma Gmail no ka ʻoihana
Gmail no ka ʻoihana hāʻawi i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e hoʻokele i nā ʻae limahana a me ke komo. ʻAe kēia i nā luna hoʻomalu e hoʻomalu i ka mea hiki ke komo i kekahi ʻike, hana i kekahi mau hana, a hoʻohana paha i kekahi mau hiʻohiʻona. Ma kēia ʻāpana, e wehewehe mākou i nā kumu o ka ʻae a me ke komo ʻana, a me ko lākou koʻikoʻi i ka hōʻoia ʻana i ka palekana a me ka pono o nā kamaʻilio kūloko.
Hoʻoholo nā ʻae i ka mea e hiki ai i kēlā me kēia mea hoʻohana ke hana me Gmail no ka ʻikepili a me nā hiʻohiʻona. No ka laʻana, hiki i ka luna hoʻomalu ke hoʻonohonoho i nā ʻae e ʻae i kekahi mau mea hoʻohana e heluhelu, hoʻoponopono, a holoi paha i nā leka uila, ʻoiai hiki i nā mea ʻē aʻe ke nānā i nā leka uila me ka hana ʻole i nā hana ʻē aʻe. ʻO ka Access, ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, e pili ana i ka ʻikepili a i ʻole nā hiʻohiʻona i hiki i kahi mea hoʻohana ke komo, e like me ka leka uila, nā leka uila, nā kalena, a me nā hoʻonohonoho palekana.
He mea koʻikoʻi ka mālama ʻana i nā ʻae a me ke komo pono ʻana i ka mālama ʻana i ka ʻike koʻikoʻi, pale i ka lele ʻikepili a hoʻokō i nā kānāwai pilikino. No laila, pono e makaʻala nā luna hoʻomalu i ka hāʻawi ʻana i nā ʻae a me ke komo ʻana, e hōʻoia ana i kēlā me kēia mea hoʻohana nā kuleana kūpono e like me kā lākou kuleana a me nā kuleana i loko o ka hui.
E hoʻonohonoho a mālama i nā ʻae a me ke komo ʻana me Google Workspace
Hāʻawi ʻo Google Workspace, ka hui o nā polokalamu ʻoihana me Gmail no ka ʻoihana, i nā mea hana e kōkua ai i nā luna hoʻomalu e hoʻokele i nā ʻae a me ke komo ʻana. Hiki i kēia mau mea hana ke wehewehe i nā lula e pili ana i nā kuleana, nā hui a me nā ʻāpana hoʻonohonoho, e hōʻoia ana i ka hoʻokele maikaʻi a me ka palekana o nā kumuwaiwai ʻoihana.
No ka hoʻomaka ʻana i ka hoʻokele ʻana i nā ʻae a me ke komo ʻana, pono nā luna e komo i ka console admin Google Workspace. Ma kēia console, hiki iā lākou ke hana i nā pūʻulu mea hoʻohana e hāʻawi i nā ʻae kikoʻī, e like me ke komo ʻana i ka leka uila, nā palapala i kaʻana like ʻia, a i ʻole kalena. Hiki nō hoʻi ke hana i nā ʻāpana hui e hui pū i nā mea hoʻohana ma o ka ʻoihana, hana a papahana paha, no laila e maʻalahi ai ka hoʻokele ʻana i nā mana e like me nā pono o kēlā me kēia ʻāpana.
Nā luna hoʻomalu Hiki iā ia ke hoʻonohonoho i nā hoʻonohonoho palekana e hoʻokele i ka ʻike i ka ʻikepili Gmail hui a me nā hiʻohiʻona, e like me ka hōʻoia ʻelua-factor, hōʻoia ʻana o ka hāmeʻa, a me ke komo ʻana i waho. Hoʻonui kēia mau hoʻonohonoho i nā kamaʻilio a me ka palekana ʻikepili oiai e hōʻoia ana i ka hiki wikiwiki a me ka maʻalahi no nā mea hoʻohana ʻae ʻia.
ʻO ka hope, he mea nui ka nānā ʻana a me ka nānā ʻana i nā hana mea hoʻohana e ʻike i nā pilikia palekana a me nā ʻano kānalua. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻohana i nā hōʻike Google Workspace e nānā i ka hana o ka mea hoʻohana, nā hoʻololi ʻae, a me nā hoʻāʻo ʻae ʻole.
Hoʻomaikaʻi i ka hana like ʻana a me ka hoʻomalu ʻana ma o ka hoʻohui ʻana me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe
ʻAʻole pili wale ʻo Gmail no ka ʻoihana e pili ana i ka hoʻokele leka uila, ua hoʻohui pū me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe i mea e maʻalahi ai ka hui pū ʻana a me ka hoʻopaʻa ʻana i ke komo ʻana i nā kumuwaiwai kaʻana like. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻohana i kēia hoʻohui e hoʻomaikaʻi i ka huahana a me ke kamaʻilio ʻana i loko o ka hui.
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi o kēia hoʻohui ʻana ʻo ia ka hiki ke hoʻohana iā Google Calendar e hoʻokele i nā ʻae a me ke komo ʻana i nā hanana a me nā hālāwai. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻonohonoho i nā lula no ka poʻe i hele mai, kaohi i ke komo ʻana i ka ʻike koʻikoʻi, a mālama i nā kono hanana. Eia hou, me Google Drive, hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻomalu i ka loaʻa ʻana o nā palapala, nā pāpalapala, a me nā hōʻike, hoʻonohonoho i ka ʻae ʻana a me ka hoʻoponopono ʻana no nā mea hoʻohana a me nā hui.
Eia hou, hiki ke hoʻohana ʻia ʻo Google Chat a me Google Meet e hoʻomaikaʻi i ka hui pū ʻana a me ke kamaʻilio. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hana i nā lumi kamaʻilio paʻa no nā papahana, nā keʻena, a i ʻole nā hoʻolālā, a hoʻonohonoho i nā ʻae komo no nā mea komo. Hiki ke pale ʻia nā kelepona wikiō a me nā leo leo me nā ʻōlelo huna a me nā ʻae ʻana e hōʻoia i ka palekana a me ka pilikino.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka hoʻokele ʻana i nā ʻae a me ke komo ʻana me Gmail ʻoihana a me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe e hāʻawi i nā ʻoihana i kahi ala maikaʻi e kāohi ai i nā kumuwaiwai kaʻana like, hoʻoikaika i ka palekana, a hoʻomaikaʻi i ka hui pū ʻana. Hiki i nā luna hoʻomalu ke kālele i kā lākou mau hana i ka hoʻokō ʻana i nā pahuhopu ʻoihana ma mua o ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia palekana a me ke komo ʻana.
