Nā ʻanuʻu mua e pili ana i kahi leka maikaʻi
I kēia ao ʻike maka, he kuleana koʻikoʻi nā mea hoʻolālā kiʻi. Hoʻololi lākou i nā manaʻo i hana hoʻohiwahiwa. Akā he aha ka mea e hoʻomaha ai ka mea hoʻolālā kiʻi? ʻO ke kī he memo i hoʻolālā maikaʻi ʻia.
Hoʻomaka ka memo maikaʻi me ka maopopo. Hōʻike ia i ka manawa o ka hele ʻole. Hōʻike pū ʻia pehea e mālama ʻia ai nā noi i kēia manawa. No ka mea hoʻolālā kiʻi, ʻo ia hoʻi ka hōʻoia ʻana i ka hoʻomau ʻana o ka hana.
E hōʻoia ana i ka hoʻomau ʻana o ka haku hana
He mea koʻikoʻi ke kuhikuhi ʻana i nā mea kūʻai aku a i ʻole nā hoa hana i ke kōkua kūpono. He hoa hana kiʻi paha kēia a i ʻole he luna papahana. Pono e hoʻokomo i kā lākou mau kikoʻī pili. No laila, ʻaʻohe papahana i hoʻopaʻa ʻia.
ʻOiai i ka wā ʻole, haʻi ka mea hoʻolālā kiʻi i kāna hōʻailona pilikino. No laila, ʻo ka ʻōlelo haʻalele ʻana he ʻoihana. Akā hiki iā ia ke hōʻike i ka noʻonoʻo o ka mea hoʻolālā kiʻi. ʻO kahi kaulike maʻalahi ma waena o ka ʻike a me ke ʻano pilikino.
ʻOi aku ka maikaʻi o ka memo i kākau ʻole ʻia ma mua o ka hoʻomaopopo. Hoʻomaha ia i nā mea kūʻai aku a me nā hoahana. Hōʻike ia, ʻoiai ke kaawale ʻana, hoʻomau ka mea hoʻolālā kiʻi i kāna mau papahana a me kāna hui.
Ka Laiana Memo Haole no na Mea Hoohana Kii
Bonjour,
E haʻalele wau mai [lā hoʻomaka] a i [lā hope]. I kēia manawa, ʻaʻole hiki ke pane i nā leka uila a i ʻole kelepona. No nā noi hoʻolālā a i ʻole nā hoʻololi kiʻi, e ʻoluʻolu e kelepona iā [Name of colleague or department] ma [leka uila/helu kelepona]. [He/She] e lawe pono.
I koʻu hoʻi ʻana mai, e hāʻawi wau iaʻu iho i kāu mau papahana me ka ʻike hou a me ka hoʻonui ʻana i ka hana.
[Kou inoa]
Mea hoʻolālā kiʻi
[Loaʻa Hui]
