E aʻo i ka Art of Project Communication

Hello a pau,

Hauʻoli wau i ka hoʻolaha ʻana i ka hoʻomaka ʻana o kā mākou papahana hou, [Project Name]. He mea nui kēia papahana no kā mākou hui, a ke hilinaʻi nei au me kāu mau hoʻoikaika hui ʻana, e hoʻokō pono mākou i kā mākou mau pahuhopu.

No ka hoʻomaka ʻana ma ka wāwae ʻākau, ke mālama nei mākou i kahi hālāwai kick-off ma [lā] i [manawa]. I loko o kēia hālāwai, e loaʻa iā mākou ka manawa e:

• Hōʻike i ka hui papahana a me nā kuleana o kēlā me kēia kanaka.
• E kaʻana like i ka ʻike holoʻokoʻa o ka papahana a me nā pahuhopu nui.
• Kūkākūkā i ka papa hana mua a me nā milestone.
• E kūkākūkā i nā manaʻolana a me nā haʻawina o kēlā me kēia hoa hui.

Paipai au iā ʻoe e hele mākaukau me kou mau manaʻo a me nā nīnau, no ka mea, ʻo kou komo ʻana he mea koʻikoʻi ia i ka holomua o kēia papahana.

No ka hoʻomaʻamaʻa maʻalahi mai ka hoʻomaka ʻana, kono wau iā ʻoe e lawe i kahi manawa ma mua o ka hālāwai e noʻonoʻo i kēia mau mea:

• Nā mākau a me nā kumuwaiwai hiki iā ʻoe ke lawe i ka papahana.
• ʻO nā pilikia āu e manaʻo ai a me nā manaʻo no ka lanakila ʻana iā lākou.
• Nā manawa kūpono no ka hui pū ʻana me nā hana ʻē aʻe.

Manaʻo wau e hana pū me ʻoukou a ʻike i nā mea hiki iā mākou ke hoʻokō pū. Mahalo ma mua no kou kūpaʻa a me kou hoihoi.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Hello a pau,

Ke holomua nei mākou ma ka pae [hōʻike i kēia manawa] o kā mākou papahana [Project Name], makemake wau e kaʻana like me ʻoe i kekahi mau mea hou a hōʻike i nā kūleʻa kaulana o kēia pule.

Ka holomua ʻana:

• Hana 1 : [Ka wehewehe pōkole o ka holomua, no ka laʻana, "Ua 70% ka hoʻolālā ʻana o Module X i kēia manawa"]
• Hana 2 : [Ka wehewehe pōkole o ka holomua]
• Hana 3 : [Ka wehewehe pōkole o ka holomua]

Nā Milestone aʻe:

• Hana 4 : [Ka wehewehe pōkole o ka milestone e hiki mai ana, no ka laʻana, "Hoʻolālā ʻia ka hoʻomohala ʻana o Module Y no ka pule aʻe"]
• Hana 5 : [Ka wehewehe pōkole o ka milestone e hiki mai ana]
• Hana 6 : [Ka wehewehe pōkole o ka milestone e hiki mai ana]

Lae makaʻala:

• Paʻa 1 : [Ka wehewehe pōkole o ka pilikia a me nā hana i hana ʻia e lanakila ai]
• Paʻa 2 : [Ka wehewehe pōkole o ka pilikia a me nā hana i hana ʻia e lanakila ai]

Makemake au e hoʻomaikaʻi kūikawā iā [inoa i kekahi mau lālā o ka hui] no kā lākou hana maikaʻi loa ma [e haʻi i nā hana kikoʻī]. Ke hoʻomau nei kou hoʻolaʻa a me kou akamai e hoʻoikaika i kēia papahana i mua.

Ke kono aku nei au iā ʻoe e kaʻana like i kāu mau manaʻo, nīnau, a hopohopo paha i ka wā o kā mākou hui hui pule i hoʻonohonoho ʻia no [insert date and time]. He mea waiwai ke komo ʻana o kēlā me kēia kanaka a kōkua nui i kā mākou holomua hui.

Mahalo iā ʻoukou a pau no ko ʻoukou kūpaʻa mau. Hana pū mākou i nā mea nui!

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

E nā hoa hui,

Manaʻo wau e loaʻa iā ʻoe kēia memo ma ke ʻano maikaʻi. Makemake au e hāʻawi iā ʻoe i kahi hoʻolaha wikiwiki e pili ana i kā mākou papahana [Project Name] i hiki iā mākou ke hoʻomau i kā mākou holomua a me nā pae aʻe.

Nā holomua nui:

• Ua hoʻopau maikaʻi mākou i ka pae [Phase Name], mahalo i nā hana hoʻomau a [Subgroup a i ʻole Individual Name].
• Ua hoʻokumu ʻia kā mākou hui pū ʻana me [Name of partner or supplier], kahi e hoʻoikaika ai i ko mākou hiki no [pahuhopu kikoʻī].
• Ua hoʻokomo ʻia nā manaʻo manaʻo mai ka hālāwai manaʻo [La], a makemake wau e hoʻomaikaʻi aku iā ʻoukou pākahi a pau no kā ʻoukou mau kōkua.

Nā pae aʻe:

• E hoʻomaka ana ka manawa [Next Phase Name] ma [Start Date], me [Leader Name] ke kumu nui o ka pilina.
• Ke hoʻolālā nei mākou i kahi hālāwai Coordination ma [La] e kūkākūkā ai [nā kumuhana kikoʻī].
• Hoʻokomo ʻia nā mea hoʻopuka no ka mahina aʻe [List of Deliverables].

Makemake au e hōʻike aku i ka hana maikaʻi o kēlā me kēia o ʻoukou. ʻIke ʻia a mahalo nui ʻia kou kūpaʻa a me kou makemake no kēia papahana. Inā he nīnau kāu, hopohopo, a manaʻo paha, e ʻoluʻolu e kaʻana like. ʻO kā mākou kamaʻilio ākea kekahi o nā kī i ko mākou holomua mau.

Mahalo iā ʻoe no kou kūpaʻa mau i ka papahana [Project Name]. E hoʻomau mākou i ka holomua nui.

Me ko'u mahalo,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha [inoa o ka hui a i ʻole nā ​​mea loaʻa],

I ko mākou holomua ʻana ma ka papahana [Project Name], ua maopopo ka hoʻohui ʻana i nā kumuwaiwai e hiki ke kōkua nui i kā mākou holomua holomua.

Makemake wau e huki i kou manaʻo i kekahi mau wahi kikoʻī e pono ai ka nānā kūikawā. ʻO ka mea mua, hiki i ka hoʻohui ʻana i nā limahana kūikawā ma [e haʻi i ke kahua a i ʻole ke akamai] hiki ke kōkua iā mākou e mālama i ka wikiwiki ikaika a mākou i hoʻokumu ai i kēia manawa. Eia hou, ʻo ka hoʻonui ʻana i kā mākou pūlāwai e ʻae iā mākou e uhi i nā koina e pili ana me [e haʻi i nā kumukūʻai kikoʻī], me ka hōʻoia ʻana ʻaʻole mākou e hoʻololi i ka maikaʻi o ka papahana. ʻO ka mea hope loa, ʻo ka loaʻa ʻana o [e haʻi i nā lako a i ʻole lako polokalamu] e maʻalahi [e haʻi i ka hana a i ʻole ke kaʻina hana], pēlā e kōkua ai i ka hoʻokō maʻalahi o ka papahana.

Manaʻo wau he mea koʻikoʻi kēia mau hoʻololi hoʻololi i kā mākou hoʻokaʻawale waiwai i ka hoʻokō kūleʻa ʻana o kā mākou papahana. Loaʻa iaʻu e kūkākūkā i kēia noi i nā kikoʻī a e pane i nā nīnau āu e loaʻa ai.

Mahalo iā ʻoe no kou noʻonoʻo ʻana a kali i kāu manaʻo.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha [inoa o ka hui a i ʻole nā ​​mea loaʻa],

Makemake au e kelepona iā ʻoe e haʻi iā ʻoe i kahi lohi i manaʻo ʻole ʻia ma ka papa hana papahana [Project Name]. ʻOiai kā mākou hoʻoikaika ʻana, ua hālāwai mākou [e haʻi pōkole i ke kumu o ka lohi] i hoʻopilikia i kā mākou holomua.

I kēia manawa, ke hana ikaika nei mākou e hoʻēmi i nā hopena o kēia lohi. Ua ʻike mākou i nā hopena kūpono, e like me [e haʻi pōkole i nā hopena i noʻonoʻo ʻia], a ke hana nei mākou i ka hoʻokō ʻana iā lākou e hoʻi i ke ala.

Makemake au e hōʻoiaʻiʻo iā ʻoe ʻoiai he mea minamina kēia lohi, ʻo ka kūpaʻa a me ka maikaʻi o ka papahana ka mea nui i kā mākou mea nui. Manaʻo mākou e hana i nā mea e pono ai e hōʻemi i ka hopena o kēia lohi i nā mea hoʻopuka hope loa.

Loaʻa iaʻu e kūkākūkā i kēia mea hou i ka kikoʻī a e pane i nā nīnau a i ʻole nā ​​​​pilikia āu e loaʻa ai. E hoʻomaopopo nō hoʻi au iā ʻoe i ka holomua a me nā hoʻololi hou i ka wā e hiki mai ana.

Mahalo iā ʻoe no kou ʻike a me ke kākoʻo mau.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha [inoa o ka hui a i ʻole nā ​​mea loaʻa],

Manaʻo wau e hana maikaʻi ana nā mea a pau. Hauʻoli wau i ka hoʻolaha ʻana ua mākaukau ka mea hoʻopuka [Deliverable Name] no ka loiloi. He mea nui kou ʻike a me kou manaʻo manaʻo e hōʻoia i ka maikaʻi o kā mākou hana, a ke ʻimi hou nei au i kāu hui.

Ke kono nei au iā ʻoe e hoʻokaʻawale i kahi manawa e nānā i ka palapala i hoʻopili ʻia a kaʻana like i kou mau manaʻo, manaʻo a i ʻole nā ​​manaʻo. ʻAʻole wale kāu manaʻo e kōkua iā mākou e hoʻomaʻemaʻe i kēia mea hoʻopuka, akā e hoʻoikaika pū i ka kūpaʻa a me ka pono o kā mākou mau hana e hiki mai ana.

Ua maopopo iaʻu he paʻahana nā mea a pau, akā mahalo nui wau inā hiki iā mākou ke hoʻopau i ka hoʻihoʻi ʻana ma ka [lā i makemake ʻia]. E ʻae kēia iā mākou e hoʻokō i kā mākou mau manawa i ka wā e hoʻohui ai i kāu mau haʻawina waiwai.

Noho au ma kou lima no nā nīnau a wehewehe paha. Mahalo ma mua no kou manawa a me kou kūpaʻa i ka holomua o kēia papahana.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha [inoa o ka hui a i ʻole nā ​​mea loaʻa],

Ma ke ʻano o kā mākou hoʻoikaika mau ʻana e hōʻoia i ka holomua o ka papahana [Project Name], makemake wau e hoʻonohonoho i kahi hālāwai ma [lā] i [manawa] ma [kahi a i ʻole platform pūnaewele]. Na kēia hālāwai e hāʻawi iā mākou i ka manawa e kūkākūkā ai i ka holomua hou, e ʻike i nā mea pilikia, a e hui pū i nā pae aʻe.

Papahana o ka Halawai:

1. Hōʻike i nā holomua hou
2. Kūkākūkā o nā pilikia o kēia wā
3. Ka noʻonoʻo ʻana i nā hoʻonā hiki
4. Hoʻolālā i nā ʻanuʻu aʻe
5. Kau nūnūnū

Paipai au iā ʻoe e hele mākaukau me kāu mau manaʻo a me nā manaʻo hou. He mea koʻikoʻi kou komo ʻana no kahi hālāwai huahua a me nā hopena kūleʻa.

E ʻoluʻolu e hōʻoia i kou hele ʻana ma mua o [ka palena manawa e hōʻoia ai], i hiki iaʻu ke hana i nā hoʻonohonoho pono.

Mahalo wau iā ʻoe no kou hoʻolaʻa ʻana a me ka hui pū ʻana, a ke kakali nei au e ʻike iā mākou e hana pū i ka neʻe ʻana i kā mākou papahana i mua.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha nā hoapili,

Makemake au e hoʻokaʻaʻike aku iā ʻoe i kēia lā e haʻi iā ʻoe i kekahi mau loli koʻikoʻi e pili ana i ke ʻano o kā mākou papahana o kēia manawa. ʻO kēia mau hoʻololi, ʻoiai he nui, ua hoʻolālā ʻia e hoʻokō i kā mākou hopena a hōʻoia i ka kūleʻa lōʻihi o kā mākou hana hui.

Ua maopopo iaʻu, hiki i kēia mau mea hou ke hāpai i nā nīnau a me ka hopohopo paha. ʻO ia ke kumu e hiki ai iaʻu ke kūkākūkā i kēia mau loli me ka kikoʻī, e wehewehe i nā wahi o ka maopopo ʻole a kākoʻo iā ʻoe i kēia māhele hoʻololi, a mākou e manaʻo nei e hua a piha i nā mea hou.

Ua mākaukau hoʻi au e hoʻonohonoho i kahi hālāwai kūkākūkā kahi e hiki ai iā mākou ke kūkākūkā i kēia mau hanana i ka hohonu, kaʻana like i nā manaʻo kūpono a me ka palapala ʻana i ke ala i mua.

Ke kali nei i kāu manaʻo hoʻoikaika, ke hoʻouna aku nei au iā ʻoe i koʻu aloha maikaʻi loa.

me ka manao pono,

[Kou inoa]

[Kau hana]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha nā hoapili,

I ko mākou holomua ʻana me kā mākou papahana, ua ʻike ʻia ka waiwai o kā mākou kūkākūkā a me nā manaʻo hou mai ka hāʻawi ʻana mai o kēlā me kēia. ʻAʻole waiwai wale kou ʻike a me kou hiʻohiʻona kūʻokoʻa, akā mea nui i kā mākou kūleʻa hui.

Ke palapala aku nei au iā ʻoe i kēia lā e paipai iā ʻoe e komo ikaika i kā mākou hui hui e hiki mai ana. ʻO kou mau manaʻo, nui a liʻiliʻi paha, hiki ke lilo i mea hoʻoikaika i kā mākou papahana i kahi kiʻekiʻe. Manaʻo wau ʻo kā mākou hui pū ʻana a me ka ʻuhane hui e alakaʻi iā mākou i nā hopena kūʻokoʻa.

Ma mua o ko kāua hui ʻana, manaʻo wau iā ʻoe e noʻonoʻo e pili ana i nā manaʻo āu e makemake ai e kamaʻilio, e hoʻomākaukau i nā manaʻo a i ʻole nā ​​hopena i nā pilikia a mākou e hālāwai ai, a e mākaukau e kaʻana like i kou mau manaʻo i ka wā e wehe ana i nā manaʻo hoʻoikaika.

Manaʻo wau i ka lohe ʻana mai iā ʻoe a me ka hana pū ʻana e hoʻokō i kahi mea kūikawā maoli.

Mahalo iā ʻoe no kou kūpaʻa mau a me kou kūpaʻa.

ʻO ka manaʻo,

[Kou inoa mua]

[Kau hana]

Pulima leka uila

Aloha kākou,

E like me kāu e ʻike ai, ʻo kā mākou papahana he hui hui e pili kokoke ana i ko mākou naʻau. Eia nō naʻe, he mea maʻamau ka ulu ʻana o nā manaʻo like ʻole i kā mākou hui pū ʻana.

Makemake wau e kono iā ʻoe e hoʻokokoke i kēia mau manawa me ke aloha a me ka mahalo. Pono mākou e hoʻolohe ikaika i nā manaʻo o nā poʻe ʻē aʻe, me ka hōʻike ʻana i ko mākou mau manaʻo ponoʻī me ka maopopo a me ka ʻoiaʻiʻo. Ma ka hoʻoulu ʻana i kahi kaiapuni kahi e paipai ʻia ai ke kamaʻilio, hiki iā mākou ke hoʻohuli i kēia mau ʻokoʻa i mau manawa no ka ulu a me ka hana hou.

Me kēia noʻonoʻo, manaʻo wau e hoʻonohonoho i kahi hālāwai e hiki ai iā mākou ke kūkākūkā i nā pilikia o kēia manawa a hui pū e ʻimi i nā hopena e pono ai nā mea āpau. ʻAʻole waiwai wale kou komo ʻana a me kou mau manaʻo, akā he mea koʻikoʻi nō hoʻi i ka holomua o kā mākou papahana.

Manaʻo wau, ma ka hui pū ʻana a me ka hana ʻana me ka kūpaʻa a me ka mahalo, hiki iā mākou ke lanakila i nā pilikia o kēia manawa a hoʻomau i ka neʻe ʻana i kā mākou mau pahuhopu maʻamau.

Mahalo iā ʻoe no kou kūpaʻa a me kou makemake mau no kēia papahana.

ʻO ka manaʻo,

[Kou inoa]

[Kou kūlana i kēia manawa]

ʻO kāu pūlima leka uila

Aloha kākou,

Manaʻo wau ua maikaʻi ʻoukou a pau. E like me kā mākou e ʻike ai, ʻo nā minuke hālāwai he ʻāpana koʻikoʻi o ka mālama ʻana i nā mea āpau ma ka ʻaoʻao like a me ka hōʻoia ʻana e holomua mau nei mākou i kā mākou mau pahuhopu.

Ua makemake au e kaʻana like i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ke kākau ʻana i nā minuke hālāwai i maʻalahi a pōkole, ʻoiai ʻo ia ka kikoʻī e hāʻawi i kahi ʻike piha o nā mea i kūkākūkā ʻia:

1. E pololei : E hoʻāʻo e hōʻuluʻulu i nā mea nui me ka haʻalele ʻole i nā kikoʻī koʻikoʻi.
2. E haʻi i nā mea komo : E noʻonoʻo i ka mea i hele mai a hōʻike i nā haʻawina koʻikoʻi o kēlā me kēia kanaka.
3. E papa inoa i nā hana e hahai ai : E ʻike maopopo i nā ʻanuʻu aʻe a hāʻawi i nā kuleana kikoʻī.
4. Hoʻohui i nā lā palena : No kēlā me kēia hana e hahai ai, e hōʻoia e hōʻike i kahi manawa kūpono.
5. Noi Manaʻo : Ma mua o ka hoʻopau ʻana i ka hōʻike, e nīnau i nā haumāna inā he mau mea hoʻohui a hoʻoponopono paha lākou.

Manaʻo wau e hiki i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo ke hoʻololi nui i ka maikaʻi o kā mākou mau minuke hālāwai. E ʻoluʻolu e kaʻana like i kāu mau ʻōlelo aʻoaʻo a i ʻole nā ​​​​manaʻo no ka hoʻomaikaʻi ʻana i kēia kaʻina hana.

Mahalo iā ʻoe no kou nānā ʻana a me ka hoʻomau ʻana i kā mākou papahana.

ʻOiaʻiʻo kāu

[Kou inoa]

[Kou kūlana i kēia manawa]

ʻO kāu pūlima leka uila

Hello a pau,

Ua hiki mai ka manawa. ʻO kā mākou papahana, kahi a mākou i hana ai me ka hoʻolaʻa nui ʻana, e hiki mai ana i ka hopena. He ʻanuʻu koʻikoʻi kēia. He milestone kūpono e hoʻolauleʻa ai.

Haʻaheo wau iā mākou. Ua lanakila mākou i nā pilikia, ulu pū a hoʻokō i kā mākou pahuhopu. ʻO kēlā me kēia hoʻoikaika, kēlā me kēia lanakila liʻiliʻi, i kōkua i kēia holomua.

I nā lā e hiki mai ana e hoʻonohonoho mākou i kahi hālāwai e kūkākūkā ai i nā kikoʻī hope loa. He manawa kūpono hoʻi ia e kaʻana like i kā mākou mau ʻike a me nā aʻo ʻana. He manawa e hoʻomaikaʻi ai iā mākou iho a nānā i ka wā e hiki mai ana me ka manaʻolana.

Mahalo wau iā ʻoukou a pau no ko ʻoukou kūpaʻa a me ko ʻoukou makemake. ʻO ʻoe ka iwi kuamoʻo o kēia papahana. ʻO kou hoʻolaʻa ʻana ke kī i ko mākou holomua.

E launa pū kākou no nā hana e hiki mai ana. ʻAʻole hiki iaʻu ke kali e ʻike i kahi e hele ai ko mākou mau ala i ka wā e hiki mai ana.

Mahalo hou no nā mea a pau.

ʻO ka manaʻo,

[Kou inoa]

[Kou kūlana i kēia manawa]

ʻO kāu pūlima leka uila