Noho ma ka ʻaoʻao: Nā Pōmaikaʻi o Google Workspace Admin Training
I ka loli wikiwiki o ka honua kikohoʻe i kēia mau lā, pono i nā ʻoihana o nā ʻano nui ke noho ma ka ʻoki ʻana o ka ʻenehana. He mea hana ʻo Google Workspace i hoʻololi i ke ʻano o kā mākou hana a hui pū. Ua ʻike mua ʻia ʻo G Suite, hāʻawi ʻo Google Workspace i kahi hui o nā polokalamu hana e like me Gmail, Google Drive, Docs, Sheets a me nā mea hou aku. ʻOiai ke hoʻohana nei nā ʻoihana he nui iā Google Workspace, ʻaʻole nā mea āpau e hoʻohana pono i kona hiki. ʻO kēia kahi e komo ai ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace. Ma ka hoʻokomo kālā ʻana i kēia hoʻomaʻamaʻa kūikawā, hiki i nā ʻoihana ke ʻohi i ka nui o nā pono a hoʻonui i kā lākou huahana. Mai ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka kamaʻilio ʻana a hiki i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hui pū ʻana a me ka palekana ʻikepili, hoʻolako ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā ʻoihana me ka ʻike a me nā mākau e hoʻokele pono i kā lākou wahi hana kikohoʻe. Ma kēia ʻatikala, e ʻimi mākou i nā pono like ʻole o ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace a pehea e hiki ai ke kōkua i nā ʻoihana e noho i mua i ka honua e loli mau nei o ka ʻenehana.
Nā pōmaikaʻi o ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace
Hāʻawi ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā pono he nui i nā ʻoihana e ʻimi nei e hoʻonui i kā lākou hoʻohana ʻana iā Google Workspace. Eia kekahi mau pono nui:
1. Hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio a me ka hui pū ʻana
Hoʻolālā ʻia ʻo Google Workspace e hoʻomaʻamaʻa i ke kamaʻilio ʻana a me ka laulima ʻana ma waena o nā lālā o ka hui. Ma ka haku ʻana i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe o Google Workspace, hiki i nā luna ke hoʻonohonoho i nā kaʻina kamaʻilio maikaʻi, e like me nā pūʻulu hana, nā kalena kaʻana like a me nā lumi hālāwai virtual. Hāʻawi kēia mau mea hana i nā hui e hana maʻalahi, me ka nānā ʻole i ko lākou wahi ʻāina. Aʻo ʻia ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā ʻoihana pehea e hoʻohana ai i kēia mau hiʻohiʻona e hoʻomaikaʻi ai kamaʻilio a me ka hui pū ʻana i loko o kā lākou hui.
2. Ka palekana a me ka hūnā o ka ʻikepili
ʻO ka palekana ʻikepili kahi hopohopo nui no nā ʻoihana āpau. Hāʻawi ʻo Google Workspace i nā hiʻohiʻona palekana a me nā hiʻohiʻona pilikino no ka pale ʻana i ka ʻike pili. Eia nō naʻe, no ka pōmaikaʻi piha i kēia mau hiʻohiʻona, pono e hoʻonohonoho pono iā lākou a hahai i nā hana maikaʻi loa i ʻōlelo ʻia e Google. Aʻo ʻia ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā ʻoihana pehea e hoʻokō ai i nā kulekele palekana ikaika, pehea e hoʻokele ai i nā ʻae komo ʻikepili, a pehea e pale ai i ka ʻike huna. Ma ka hoʻokomo kālā ʻana i kēia hoʻomaʻamaʻa ʻana, hiki i nā hui ke hoʻoikaika i ko lākou kūlana palekana a hoʻemi i ka pilikia o nā haʻihaʻi ʻikepili.
3. Hoʻohana kūpono a me ka hoʻokele waiwai
Ma ke ʻano he luna hoʻomalu o Google Workspace, he mea nui e hiki ke hoʻokele pono i nā mea hoʻohana a me nā kumuwaiwai. Hāʻawi ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā ʻoihana me ka ʻike e hana a mālama i nā moʻokāki mea hoʻohana, hāʻawi i nā ʻae, mālama i nā hui a me nā papa leka uila, a me nā mea hou aku. Ma ka hoʻopaʻa ʻana i kēia mau mākau, hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻohana pono i ka hoʻohana waiwai a hōʻoia i ka loaʻa ʻana o kēlā me kēia mea hoʻohana i nā mea hana a me nā ʻikepili e pono ai lākou e hana i kā lākou mau hana. Hoʻonui kēia i ka pono a me ka huahana o ka hui holoʻokoʻa.
ʻO nā hiʻohiʻona nui o Google Workspace
Hāʻawi ʻo Google Workspace i kahi hui piha o nā hiʻohiʻona e hiki ke kōkua i nā ʻoihana e hoʻomaikaʻi i ka huahana a hoʻomaikaʻi i kā lākou kaʻina hana. Eia kekahi o nā hiʻohiʻona nui o Google Workspace:
1. Gmail
ʻO Gmail kekahi o nā lawelawe leka uila kaulana loa ma ka honua. Hāʻawi ia i kahi mea hoʻohana-friendly interface, kiʻekiʻe o ka mālama ʻana a me nā hiʻohiʻona holomua e like me ka ʻimi holomua, ka hoʻokele tag a me ka hiki ke hui pū i nā memo ma ke kamaʻilio ʻana. Ma ke ʻano he luna Google Workspace, he mea nui e ʻike i nā hiʻohiʻona holomua o Gmail i hiki iā ʻoe ke hoʻohana pono ia mau mea a kōkua i nā mea hoʻohana e hoʻomaikaʻi i kā lākou ʻike leka uila.
2 Google Drive
ʻO Google Drive kahi lawelawe mālama pūnaewele e hiki ai i nā mea hoʻohana ke mālama a kaʻana like i nā faila. Hāʻawi ia i ka hiki ke mālama nui a hiki i nā mea hoʻohana ke hui pū i ka manawa maoli ma nā palapala, nā pāpaʻi a me nā hōʻike. Ma ke ʻano he luna hoʻomalu o Google Workspace, he mea nui e hoʻomaopopo pehea e hoʻokele ai i nā ʻae komo faila, pehea e hana ai i nā waihona kaʻana like, a pehea e hoʻomaikaʻi ai i ka hoʻohana ʻana i kahi waihona.
3. Nā Palapala Google, Nā Pepa a me nā Paheʻe
ʻO Google Docs, Sheets, a me Slides he palapala hoʻoili huaʻōlelo pūnaewele, pāpalapala, a me nā noi hōʻike e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hana, hoʻoponopono, a hui pū i nā palapala i ka manawa maoli. Hāʻawi kēia mau polokalamu i nā hiʻohiʻona holomua e like me ka hoʻololi ʻana i ka huli ʻana, ka ʻōlelo ʻana ma ka pūnaewele, a me ka hiki ke hana ma waho. Ma ke ʻano he luna hoʻomalu o Google Workspace, he mea nui e ʻike e pili ana i kēia mau polokalamu a hiki ke kōkua i nā mea hoʻohana e hoʻohana pono iā lākou.
E hoʻomaopopo i ke kuleana o kahi luna hoʻomalu o Google Workspace
He kuleana koʻikoʻi ka luna o Google Workspace i ka mālama ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana iā Google Workspace i loko o kahi hui. ʻO nā kuleana o ka luna hoʻomalu e pili ana i ka hana ʻana a me ka mālama ʻana i nā moʻokāki mea hoʻohana, ka hoʻonohonoho ʻana i nā hoʻonohonoho palekana, ka mālama ʻana i nā ʻae ʻae, ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia ʻenehana, a me nā mea hou aku. Ma ka hoʻomaopopo piha ʻana i ke kuleana o kahi luna hoʻomalu o Google Workspace, hiki i nā ʻoihana ke hōʻoia i loaʻa iā lākou ka poʻe kūpono e hoʻokele pono i kā lākou wahi hana kikohoʻe.
Pehea e lilo ai i luna hoʻoponopono Google Workspace
ʻO ka Google Workspace Administration Certification kahi ala e hōʻoia ai i kou akamai a me kou ʻike i ka hoʻokele ʻana iā Google Workspace. No ka lilo ʻana i luna hoʻomalu i hōʻoia ʻia, pono ʻoe e hele i kahi hōʻike hōʻoia mana luna hoʻomalu Google Workspace. Nānā kēia hōʻike i kāu mau mākau ma nā wahi like ʻole, e like me ka hoʻokele ʻana i nā mea hoʻohana a me nā hui, ka hoʻonohonoho ʻana i ka palekana a me ka pilikino, ka hoʻokele waiwai, a me nā mea hou aku. I ka hala ʻana i kēia hoʻokolohua, e loaʻa iā ʻoe ka palapala hōʻoia luna hoʻomalu Google Workspace, i ʻike ʻia e Google a me nā mea hana a puni ka honua.
Hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace a me nā kumuwaiwai i loaʻa
Hāʻawi ʻo Google i ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele mana Google Workspace, e uhi ana i nā ʻano āpau o ka mālama ʻana iā Google Workspace. Loaʻa kēia aʻo ʻana ma ka pūnaewele, ma kāu wikiwiki, e ʻae iā ʻoe e hoʻokomo iā ia i kāu papa hana paʻa. Ma waho aʻe o ka hoʻomaʻamaʻa maʻamau, nui nō hoʻi nā kumuwaiwai manuahi manuahi e hiki ke kōkua iā ʻoe e aʻo hou e pili ana i ka hoʻokele Google Workspace. Aia kēia mau kumuwaiwai i nā haʻawina wikiō, nā alakaʻi hoʻomaʻamaʻa, nā kūkākūkā kūkākūkā a me nā mea hou aku. Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau kumuwaiwai, hiki iā ʻoe ke aʻo i nā mākau e pono ai e lilo i luna hoʻoponopono Google Workspace mākaukau a maikaʻi.
Manaʻo kōkua no ka hoʻokele waiwai ʻana o Google Workspace
Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no a hoʻokele maikaʻi o Google Workspace :
1. E hoʻonohonoho i kāu mea hoʻohana i nā hui a me nā ʻāpana hoʻonohonoho i mea e maʻalahi ai ka mālama ʻana i nā ʻae a me nā kulekele palekana.
2. E hoʻohana i nā hiʻohiʻona kānana a me ka huli ʻana o Gmail no ka mālama pono ʻana i kāu pahu leka uila a hoʻokaʻawale i nā memo koʻikoʻi.
3. E hoʻohana i nā laʻana a me nā macros ma Google Docs, Sheets, a me Slides no ka mālama ʻana i ka manawa i ka hana ʻana i nā palapala a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā hana hou.
4. E hoʻohana iā Google Vault no ka waihona a mālama ʻana i nā ʻikepili koʻikoʻi e like me nā koi kānāwai a me ke kānāwai.
5. E hoʻomau me nā mea hou loa a me nā hiʻohiʻona hou o Google Workspace ma ke kau inoa ʻana i nā nūhou Google a me nā blog.
Ka hopena: Hoʻokomo i ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace no ka kūleʻa lōʻihi i ka makahiki kikohoʻe
I ka hopena, hāʻawi ka hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i nā pono he nui i nā ʻoihana e makemake e hoʻonui i kā lākou hoʻohana ʻana iā Google Workspace. Mai ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka kamaʻilio a me ka hui pū ʻana i ka palekana ʻikepili a me ka hoʻokele hoʻohana pono ʻana, ua hoʻolako kēia aʻo ʻana i nā ʻoihana me ka ʻike a me nā mākau e hoʻokele pono i kā lākou wahi hana kikohoʻe. Ma ka hoʻokomo kālā ʻana i kēia hoʻomaʻamaʻa ʻana, hiki i nā ʻoihana ke hoʻomau i ke ʻano o ka ʻenehana a hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona holomua o Google Workspace. No laila, mai poina i kēia manawa a hoʻolilo i kāu hoʻomaʻamaʻa hoʻokele Google Workspace i kēia lā!
