Nā hiʻohiʻona palekana Gmail no ka ʻoihana

ʻO Gmail no ka ʻoihana, hoʻohui pū me ka hui keʻena i kapa ʻia ʻo Google Workspace, hāʻawi i nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe e pale i ka ʻikepili ʻoihana a hōʻoia i nā kamaʻilio paʻa. Eia kekahi o nā hiʻohiʻona palekana o Gmail no ka ʻoihana:

  1. TLS hoʻopunipuni : Hoʻohana ʻo Gmail no ka ʻoihana i ka protocol encryption Transport Layer Security (TLS) no ka hoʻopaʻa ʻana i nā kamaʻilio ma waena o nā kikowaena leka uila a me nā mea kūʻai leka uila. Mālama kēia ʻaʻole hiki ke ʻae ʻia nā ʻikepili koʻikoʻi i ka wā e hele ai.
  2. ʻO nā kumu ʻelua : No ka hoʻohui ʻana i kahi ʻāpana palekana, hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i ka hōʻoia ʻelua kumu (2FA). Pono kēia ʻano i nā mea hoʻohana e hāʻawi i ʻelua mau hōʻoia no ke komo ʻana i kā lākou moʻokāki: kahi ʻōlelo huna a me kahi code hōʻoia kūʻokoʻa, hoʻouna pinepine ʻia ma o ka leka uila a i hana ʻia e kahi app authenticator.
  3. Palekana mai ka phishing a me ka polokalamu kiloʻino : Hoʻohana ʻo Gmail no ka Pāʻoihana i ka ʻenehana kiʻekiʻe e ʻike a pale i nā hoʻouka phishing, malware, a me nā hoʻāʻo spoofing. Hoʻopaʻa ʻia nā memo kānalua a waiho ʻia i loko o kahi waihona spam ʻokoʻa, e pale ana i nā mea hoʻohana mai nā mea hoʻoweliweli.
  4. Hoʻihoʻi a hoʻihoʻi i ka ʻikepili : I ka wā i hoʻopau ʻia ai ka leka uila a i ʻole nalowale ʻikepili, hāʻawi ʻo Gmail no Business i nā koho hoʻihoʻi a hoʻihoʻi e kōkua i nā ʻoihana e hoʻihoʻi i kā lākou ʻikepili koʻikoʻi. Hiki i nā luna hoʻomalu ke hoʻonohonoho i nā kulekele mālama e hōʻoia i ka mālama ʻia ʻana o ka ʻikepili no kahi manawa kikoʻī ma mua o ka holoi ʻia ʻana.

ʻO kēia mau hiʻohiʻona ka hoʻomaka wale ʻana o nā ana palekana i loaʻa iā Gmail no ka ʻoihana e pale i kāu ʻikepili ʻoihana. Ma ka ʻāpana aʻe, e nānā mākou i nā mea koʻikoʻi palekana a me nā mea pilikino i hāʻawi ʻia e Gmail ma ka ʻoihana.

Palekana pilikino me Gmail ma ka ʻoihana

ʻO ka pilikino kahi ʻāpana koʻikoʻi o ka palekana ʻikepili ʻoihana. Ke kau nei ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā hana e hōʻoia ai hūnā o kāu ʻike a mahalo i ka pilikino o kāu mau limahana. Eia kekahi mau hana i hana ʻia e Gmail i ka ʻoihana e hōʻoia i ka pale o ka pilikino:

  • Hoʻokō i nā kūlana honua a me nā lula : Hoʻokō ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā kūlana palekana a me nā lula o ka honua, e like me ka General Data Protection Regulation (GDPR) o ka Uniona o Europa a me ke Kānāwai Hoʻolaha Hoʻolaha Ola a me ke kuleana (HIPAA) o US. Hōʻoia kēia mau lula i ka mālama ʻia ʻana o ka ʻikepili a mālama ʻia me ka palekana a e like me nā koi kānāwai.
  • ʻIke ʻikepili a me ka mana : Hāʻawi ʻo Gmail i ka ʻoihana i ka ʻike piha i ka hoʻohana ʻana a me ka mālama ʻana i ka ʻikepili. Loaʻa i nā luna hoʻomalu i nā hōʻike kikoʻī e pili ana i ka hoʻohana ʻana i ka lawelawe a hiki ke hoʻonohonoho i nā kulekele hoʻokele ʻikepili e hoʻomalu i ka mālama ʻana a kaʻana like.
  • ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili pilikino a me ka ʻoihana : ʻO Gmail ma ka ʻoihana e hiki ai ke hoʻokaʻawale i ka ʻikepili pilikino a me ka ʻoihana o nā mea hoʻohana, pēlā e hōʻoiaʻiʻo ai i ka hūnā o ka ʻike pilikino. Hiki i nā luna ke hoʻonohonoho i nā kulekele e pale i ka hui ʻana o ka ʻikepili pilikino a me ka hana, a hiki i nā limahana ke hoʻololi maʻalahi i waena o kā lākou moʻokāki pilikino a me ka hana.
  • Palekana polokalamu ʻaoʻao ʻekolu : Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā koho e hoʻokele i ke komo ʻana o ka app ʻaoʻao ʻekolu i ka ʻikepili mea hoʻohana. Hiki i nā luna ke hoʻomalu i nā polokalamu e hiki ke komo i ka ʻikepili ʻoihana a hiki ke hoʻopau i ke komo inā pono. Mālama kēia i ka ʻike ʻole ʻia o ka ʻikepili koʻikoʻi me nā noi ʻae ʻole a hilinaʻi ʻole ʻia.

Ma ka hoʻohui ʻana i kēia mau palekana pilikino me nā hiʻohiʻona palekana holomua i wehewehe ʻia ma mua, hāʻawi ʻo Gmail no Business i kahi hopena piha no ka pale ʻana i ka ʻikepili ʻoihana a me ka pilikino o nā limahana. Ma ka Mahele XNUMX, e uhi mākou i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻopaʻa ʻana i kāu ʻoihana me Gmail.

E hoʻomaʻamaʻa i kāu mau limahana no ka hoʻohana palekana ʻana iā Gmail ma ka ʻoihana

He mea koʻikoʻi ke aʻo ʻana i nā limahana e hōʻoia palekana ʻikepili pāʻoihana i ka hoʻohana ʻana iā Gmail no ka ʻoihana. Ma ke aʻo ʻana i kāu poʻe limahana i nā hana maikaʻi loa a hāʻawi iā lākou i nā kumuwaiwai e pono ai, hiki iā ʻoe ke hōʻemi nui i nā pilikia cybersecurity.

ʻO ka mea mua, e hoʻopaʻa i nā kau hoʻomaʻamaʻa maʻamau e aʻo i kāu poʻe limahana i nā mea hoʻoweliweli maʻamau e like me ka phishing, spam, a me ka malware. E aʻo iā lākou e ʻike i nā hōʻailona o ka leka uila kānalua a hōʻike i nā hanana i ka hui IT. E hoʻomanaʻo i ke koʻikoʻi o ke kaʻana like ʻole i kā lākou ʻōlelo huna me nā poʻe ʻē aʻe.

A laila, e aʻo i kāu poʻe limahana i nā hana maikaʻi loa no ka hana ʻana a me ka mālama ʻana i nā ʻōlelo huna. Paipai i ka hoʻohana ʻana i nā huaʻōlelo paʻakikī a kūʻokoʻa no kēlā me kēia moʻokāki a paipai iā lākou e hoʻohana i kahi luna password e mālama pono i kēia ʻike koʻikoʻi. E wehewehe pū i ke koʻikoʻi o ka hoʻololi pinepine ʻana i nā ʻōlelo huna a me ka hoʻokō ʻana i ʻelua-factor authentication (2FA) e hoʻonui i ka palekana o kā lākou moʻokāki.

ʻO ka hope, paipai i kāu poʻe limahana e hoʻomaʻamaʻa ma ka pūnaewele mahalo i ka lehulehu nā kumuwaiwai i loaʻa ma nā papahana e-aʻo nui. Nui nā papa aʻo a me nā hoʻomaʻamaʻa manuahi e pili ana i ka cybersecurity a me ka pale ʻikepili. Ma ka hoʻokomo kālā ʻana i ka hoʻomaʻamaʻa hoʻomau ʻana o kāu mau limahana, e kōkua ʻoe i ka hana ʻana i kahi moʻomeheu hui e pili ana i ka palekana a me ka pale ʻikepili.

I ka hōʻuluʻulu ʻana, no ka pale ʻana i kāu ʻikepili hana me Gmail i ka ʻoihana, pono ia e hoʻokō i nā protocol palekana, e hoʻohana i nā hiʻohiʻona holomua o Gmail a hoʻomaʻamaʻa i kāu mau limahana i nā hana maikaʻi loa o ka cybersecurity. Ma ka hana ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā Gmail me ka hilinaʻi e hoʻokele paʻa i kāu kamaʻilio ʻoihana.