Pehea e hana ai a mālama i nā leka uila ʻoihana me Google Workspace

Hoʻonohonoho i kāu kikowaena a hana i nā leka uila ʻoihana

No ka hana ʻana i nā leka uila ʻoihana me Google Workspace, ʻo ka hana mua ke kūʻai ʻana i kahi inoa kikowaena maʻamau. Hōʻike ka inoa domain i ka ʻike o kāu ʻoihana ma ka pūnaewele a he mea nui ia e hoʻoikaika i kāu kiʻi brand. Hiki iā ʻoe ke kūʻai i kahi inoa inoa mai kahi mea kākau inoa, e like me Nā kāʻei kapu Google, Iono, ou OVH. I ke kūʻai ʻana, e ʻoluʻolu e koho i kahi inoa inoa e hōʻike ana i kāu inoa ʻoihana a maʻalahi hoʻi e hoʻomanaʻo.

E hoʻonohonoho i ka waihona me Google Workspace

Ma hope o ke kūʻai ʻana i kahi inoa inoa, pono ʻoe hoʻonohonoho me Google Workspace hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā lawelawe leka uila ʻoihana a Google. Eia nā ʻanuʻu no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu kikowaena:

1. E kākau inoa no Google Workspace ma ke koho ʻana i kahi hoʻolālā e kūpono i ka nui o kāu ʻoihana a me nā pono kikoʻī.
2. I ke kaʻina hana hoʻopaʻa inoa, e koi ʻia ʻoe e hoʻokomo i kāu inoa kikowaena maʻamau.
3. Hāʻawi ʻo Google Workspace iā ʻoe i nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hōʻoia ʻana i ka mea nona kāu kikowaena a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā moʻolelo Domain Name System (DNS) pono. Pono ʻoe e ʻeʻe i ka papa hoʻomalu o kāu mea kākau inoa a hoʻohui i nā moʻolelo MX (Mail Exchange) i hāʻawi ʻia e Google. Hoʻohana ʻia kēia mau moʻolelo no ka hoʻouna ʻana i nā leka uila i nā kikowaena leka uila o Google Workspace.

4. Ke hoʻonohonoho ʻia nā moʻolelo DNS a hōʻoia ʻia ke kāʻei kua, hiki iā ʻoe ke komo i ka console admin Google Workspace e mālama i kāu kikowaena a me kāu mau lawelawe.

E hana i nā leka uila pilikino no kāu mau limahana

I kēia manawa ua hoʻonohonoho ʻia kāu kikowaena me Google Workspace, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka hana ʻana i nā leka uila pilikino no kāu mau limahana. No ka hana ʻana i kēia, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:

1. E ʻeʻe i ka Google Workspace admin console me ka hoʻohana ʻana i kāu moʻokāki luna.
2. Kaomi ma ka "Users" ma ka ʻaoʻao hema e komo i ka papa inoa o nā mea hoʻohana i kāu hui.
3. Kaomi ma ka pihi "Add User" e hana i kahi moʻokāki mea hoʻohana hou. Pono ʻoe e hāʻawi i ka ʻike e like me ka inoa mua a me ka inoa hope a me ka leka uila i makemake ʻia no kēlā me kēia limahana. E hana ʻokoʻa ʻia ka leka uila me kāu inoa kikowaena maʻamau (eg. employe@yourcompany.com).

4. Ke hana ʻia nā moʻokāki, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā kuleana a me nā ʻae i kēlā me kēia mea hoʻohana e pili ana i kā lākou kuleana i loko o ka hui. Hiki iā ʻoe ke hoʻouna iā lākou i nā ʻōlelo kuhikuhi no ka hoʻonohonoho ʻana i kā lākou mau ʻōlelo huna a me ke komo ʻana i kā lākou moʻokāki Gmail.
5. Inā makemake ʻoe e hana i nā leka uila maʻamau, e like me contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā pūʻulu mea hoʻohana me nā helu leka uila. Hāʻawi kēia i nā limahana he nui e loaʻa a pane i nā leka uila i hoʻouna ʻia i kēia mau helu maʻamau.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu kikowaena a hana i nā leka uila hana no kāu mau limahana e hoʻohana ana iā Google Workspace. Na kēia mau leka uila pilikino e hoʻomaikaʻi i ke kiʻi hōʻailona o kāu hui a hāʻawi i kahi ʻike loea no kāu mea kūʻai aku a me kāu mau hoa i ke kamaʻilio ʻana me ʻoe ma ka leka uila.

He mea maʻalahi ka hoʻokele ʻana i nā moʻokāki mea hoʻohana i loko o kāu hui e ka Google Workspace admin console. Ma ke ʻano he luna hoʻoponopono, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā mea hoʻohana hou, hoʻoponopono i kā lākou ʻike moʻokāki a me nā hoʻonohonoho, a i ʻole e holoi i nā moʻokāki ke haʻalele nā ​​limahana i ka hui. No ka hana ʻana i kēia mau hana, e hele i ka ʻāpana "Users" i ka console administration a koho i ka mea hoʻohana kūpono e hoʻololi i kā lākou hoʻonohonoho a holoi paha i kā lākou moʻokāki.

E mālama i nā hui mea hoʻohana a me nā kuleana komo

He ala maikaʻi nā hui mea hoʻohana e hoʻonohonoho a mālama i nā kuleana komo i nā kumuwaiwai a me nā lawelawe o Google Workspace i loko o kāu hui. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hui no nā keʻena like ʻole, nā keʻena, a i ʻole nā ​​papahana, a hoʻohui i nā lālā iā lākou e pili ana i kā lākou kuleana a me nā kuleana. No ka hoʻokele ʻana i nā hui mea hoʻohana, hoʻokele i ka ʻāpana "Nā Pūʻulu" ma ka ʻenehana hoʻokele Google Workspace.

Kōkua pū nā pūʻulu i ka hoʻomalu ʻana i ka loaʻa ʻana o nā palapala a me nā waihona, e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele ʻae. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hana i pūʻulu no kāu hui kūʻai aku a hāʻawi iā lākou i ke komo i nā kumuwaiwai kūʻai kikoʻī ma Google Drive.

E hoʻohana i nā kulekele palekana a me nā lula memo

Hāʻawi ʻo Google Workspace i nā koho he nui no ka mālama ʻana i kāu wahi leka uila a me ka pale ʻana i kāu ʻikepili ʻoihana. Ma ke ʻano he luna hoʻomalu, hiki iā ʻoe ke hoʻokō i nā kulekele palekana like ʻole a me nā lula leka e hōʻoia i ka hoʻokō a pale i kāu mea hoʻohana mai nā hoʻoweliweli pūnaewele.

No ka hoʻonohonoho ʻana i kēia mau hoʻonohonoho, hoʻokele i ka ʻāpana "Security" ma ka ʻenehana hoʻokele Google Workspace. Eia kekahi mau laʻana o nā kulekele a me nā lula hiki iā ʻoe ke kau i kahi:

1. Koi ʻōlelo huna: E hoʻonoho i nā lula no ka lōʻihi, paʻakikī, a me ka pono o nā ʻōlelo huna a kāu mea hoʻohana e kōkua i ka mālama ʻana i nā moʻokāki.
2. Hōʻoia ʻelua kumu: E hoʻā i ka hōʻoia ʻelua-factor (2FA) e hoʻohui i kahi papa o ka palekana i ka wā e hoʻopaʻa ai i nā mea hoʻohana i kā lākou moʻokāki.
3. Kānana leka uila: Hoʻonohonoho i nā lula e ālai a hoʻokaʻawale i nā leka uila spam, hoʻāʻo phishing, a me nā memo me nā mea hoʻopili a i ʻole nā ​​loulou.
4. Kaohi ʻana: Hoʻopaʻa i ke komo ʻana i nā lawelawe a me ka ʻikepili Google Workspace e pili ana i ka wahi, IP address, a i ʻole ka mea i hoʻohana ʻia no ke komo ʻana.

Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau kulekele palekana leka uila a me nā lula, e kōkua ʻoe e pale i kāu ʻoihana a me nā limahana mai nā hoʻoweliweli pūnaewele a hōʻoia i ka hoʻokō ʻana i nā lula pili.

ʻO ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka mālama ʻana i nā moʻokāki leka uila a me nā hoʻonohonoho mea hoʻohana ma Google Workspace kahi mea koʻikoʻi o ka mālama ʻana i kāu kaiapuni leka uila e holo mālie a palekana. Ma ke ʻano he luna hoʻomalu, aia iā ʻoe ke kuleana no ka mālama ʻana i nā moʻokāki mea hoʻohana, nā pūʻulu mea hoʻohana, a me nā kuleana komo, a me ka hoʻopili ʻana i nā kulekele palekana a me nā lula leka uila i kūpono i kāu pono ʻoihana.

Hāʻawi ʻo Google Workspace i kahi hui pūʻulu o nā noi e ʻae hui pū maikaʻi ma waena o nā lālā o kāu hui. Ma ka hoʻohana ʻana iā Gmail me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā synergies ma waena o nā keʻena like ʻole e hoʻomaikaʻi i ka huahana a me ke kamaʻilio ʻana ma kāu ʻoihana. Eia kekahi mau laʻana o ka hoʻohui pono ʻana ma waena o Gmail a me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe:

1. Kalena Google: E hoʻonohonoho pololei i nā hālāwai a me nā hanana mai Gmail, me ka hoʻohui ʻana i nā kono i kāu kalena a i ʻole kāu mau hoa hana.
2. Nā Google Contacts: E hoʻokele i kāu ʻoihana a me nā pilina pilikino ma kahi hoʻokahi, a hoʻopaʻa maʻalahi iā lākou me Gmail.
3. Google Drive: E hoʻouna i nā mea hoʻopili nui me ka hoʻohana ʻana iā Google Drive, a hui pū ma nā palapala
   i ka manawa maoli mai Gmail, me ka ʻole e hoʻoiho a leka uila i nā mana he nui.

4. Google Keep: E kākau i nā memo a hana i nā papa inoa e hana ai mai ka Gmail ponoʻī, a hoʻopaʻa ʻia ma kāu mau polokalamu āpau.

Kaʻana like i nā palapala a me nā faila me Google Drive

ʻO Google Drive kahi waihona waihona pūnaewele a kaʻana like i mea e maʻalahi ai ka hui pū ʻana i kāu ʻoihana. Me ka hoʻohana ʻana iā Google Drive, hiki iā ʻoe ke kaʻana like i nā palapala, nā pāpalapala, nā hōʻikeʻike, a me nā faila ʻē aʻe me kāu mau hoa hana, e hoʻomalu ana i nā ʻae o kēlā me kēia mea hoʻohana (heluhelu-wale, manaʻo, hoʻoponopono). No ka kaʻana like ʻana i nā faila me nā lālā o kāu hui, e hoʻohui wale iā lākou ma ke ʻano he mau hoa hana ma Google Drive a i ʻole kaʻana like i kahi loulou i ka faila.

ʻAe ʻo Google Drive iā ʻoe e hana i ka manawa maoli ma nā palapala i kaʻana like ʻia me nā noi o ka Google Workspace suite, e like me Google Docs, Google Sheets a me Google Slides. Hiki i kēia hui manawa maoli ke kōkua i kāu hui e hana maikaʻi a pale i ka pilikia o nā mana he nui o ka faila hoʻokahi.

E hoʻonohonoho i nā hālāwai pūnaewele me Google Meet

ʻO Google Meet kahi hopena hālāwai kūkā wikiō i hoʻohui ʻia i loko o Google Workspace e hoʻomaʻamaʻa i nā hālāwai pūnaewele ma waena o nā lālā o kāu hui, inā paha lākou ma ke keʻena hoʻokahi a i hoʻolaha ʻia a puni ka honua. No ka hoʻokipa ʻana i kahi hālāwai pūnaewele me Google Meet, hoʻonohonoho wale i kahi hanana ma Google Calendar a hoʻohui i kahi loulou hui Meet. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hālāwai ad hoc pololei mai Gmail a i ʻole ka Google Meet app.

Me Google Meet, hiki i kāu hui ke komo i nā hālāwai wikiō kiʻekiʻe, kaʻana like i nā pale, a hui pū i nā palapala i ka manawa maoli, nā mea āpau i kahi wahi palekana. Hoʻohui hou, hāʻawi ʻo Google Meet i nā hiʻohiʻona holomua, e like me ka unuhi ʻana i ka caption aunoa, ke kākoʻo o ka lumi hālāwai, a me ka hoʻopaʻa ʻana o ka hālāwai, e hoʻokō i kāu kamaʻilio ʻoihana a me nā pono hana.

ʻO ka mea hope loa, hāʻawi ʻo Google Workspace i kahi ʻano o ka laulima a me nā mea hana kamaʻilio e hiki ke kōkua i kāu ʻoihana e hana maikaʻi a paʻa i ka pilina. Ma ka hoʻohana ʻana iā Gmail me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe, kaʻana like ʻana i nā faila a me nā palapala ma o Google Drive, a me ka hoʻokipa ʻana i nā hālāwai pūnaewele me Google Meet, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia mau hoʻonā e hoʻomaikaʻi i ka huahana a me ka hui pū ʻana i kāu hui.

Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau mea hana hui, ke hoʻoikaika nei ʻoe i kāu ʻoihana e noho hoʻokūkū i kahi honua e loli mau nei, kahi e pono ai ka hiki ke hoʻololi koke a hana maikaʻi ma ke ʻano he hui i mea nui i ka holomua.