Introduction to Gmail for Business Email Management
ʻO Gmail kekahi o nā lawelawe leka uila kaulana loa i kēia lā. Mahalo i kona mau hiʻohiʻona holomua a me ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana, ua lilo ʻo Gmail i koho kaulana no ka mālama ʻana i ka leka uila ʻoihana. No ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi loa mai Gmail, pono e hoʻomaopopo i kāna mau hiʻohiʻona kumu a pehea e hoʻohana pono ai iā lākou.
Hāʻawi ʻo Gmail i kahi kikowaena intuitive no ka loaʻa ʻana, hoʻouna a mālama ʻana i nā leka uila. Hiki ke hoʻokaʻawale ʻia nā leka uila i loko o nā waihona, hōʻailona a hōʻailona ʻia he mea nui no ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana. Hoʻonohonoho ʻokoʻa nā kānana i nā leka uila ma muli o nā koina kikoʻī, e like me ka mea hoʻouna a i ʻole nā huaʻōlelo ma ke kumuhana.
Hāʻawi pū ʻo Gmail i nā hiʻohiʻona e hoʻomaʻamaʻa i ka hui pū ʻana, e like me ka hiki ke kaʻana like i nā leka uila me nā poʻe ʻē aʻe a i ʻole hana ma nā leka uila i ka manawa maoli me nā mea hoʻohana ʻē aʻe. Hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻohana i nā polokalamu ʻaoʻao ʻekolu, e like me nā mea hana huahana, pololei mai kā lākou moʻokāki Gmail.
No ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi loa mai Gmail no ka mālama ʻana i ka leka uila ʻoihana, pono e hoʻonohonoho pono i kāu moʻokāki. Hoʻopili kēia i ka hoʻopilikino ʻana i ka pūlima leka uila, ka hoʻonohonoho ʻana i nā pane ʻakomi no nā haʻalele ʻana, a me ka hoʻonohonoho ʻana i kāu hoʻonohonoho hoʻolaha e hoʻomaopopo iā ʻoe i nā leka uila hou.
He mea hana ikaika ʻo Gmail no ka mālama ʻana i ka leka uila ʻoihana. Me kāna mau hiʻohiʻona kiʻekiʻe a me ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana, hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻomaikaʻi i kā lākou huahana a me ka hui pū ʻana me ka hoʻohana pono ʻana iā Gmail.
Pehea e hoʻonohonoho a hoʻonohonoho i kāu moʻokāki Gmail no ka hoʻohana ʻana i ka ʻoihana?
No ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi loa mai Gmail no ka mālama ʻana i ka leka uila ʻoihana, pono e hoʻonohonoho a pilikino i kāu moʻokāki. Hiki i kēia ke komo i nā hoʻololi e like me ka hoʻonohonoho ʻana i nā inoa leka uila maʻamau, ka hoʻonohonoho ʻana nā pane ʻakomi no ka haʻalele ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hoʻonohonoho hoʻolaha e hoʻomaopopo iā ʻoe i nā leka uila hou.
No ka hoʻonohonoho ʻana i kāu pūlima leka uila, e hele i kāu hoʻonohonoho moʻokāki Gmail a koho iā "Signature". Hiki iā ʻoe ke hana i nā pūlima he nui no nā ʻano leka uila like ʻole, e like me ka hana a me nā leka uila pilikino. Hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kiʻi a me nā loulou i kāu pūlima no ka hoʻolālā maikaʻi a me ka hōʻike ʻoihana.
Hiki ke hoʻohana ʻia nā pane ʻakomi no nā wā haʻalele, e like me nā lā hoʻomaha. No ka hoʻonohonoho ʻana i kahi pane ʻakomi, e hele i kāu mau hoʻonohonoho moʻokāki Gmail. Hiki iā ʻoe ke wehewehe i ka manawa ʻole a me ka memo pane maʻalahi e hoʻouna ʻia i kāu mau mea kākau i kēia manawa.
He mea nui hoʻi e hoʻopilikino i kāu hoʻonohonoho hoʻolaha e hoʻomaopopo iā ʻoe i nā leka uila hou nui. No ka hana ʻana i kēia, e hele i kāu mau hoʻonohonoho moʻokāki Gmail. Hiki iā ʻoe ke koho i nā ʻano leka uila āu e makemake ai e loaʻa nā leka hoʻomaopopo a pehea ʻoe e makemake ai e hoʻomaopopo ʻia, e like me ka leka uila a i ʻole ka leka hoʻomaopopo ʻana i ka pā.
I ka hopena, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻopilikino ʻana i kāu moʻokāki Gmail hiki ke hoʻomaikaʻi i kāu huahana a me ka ʻike mea hoʻohana. E ʻoluʻolu e hoʻonohonoho i kāu pūlima leka uila, pane auto, a me nā hoʻonohonoho hoʻolaha no ka hoʻohana pono ʻana iā Gmail no ka mālama ʻana i kāu leka uila ʻoihana.
Pehea e hoʻonohonoho ai i kāu pahu pahu no ka hoʻokele maikaʻi ʻana i nā leka uila ʻoihana?
No ka hoʻohana pono ʻana iā Gmail no ka mālama ʻana i ka leka uila ʻoihana, pono e hoʻonohonoho i kāu pahu leka uila. Hiki i kēia ke komo i ka hana ʻana i nā lepili no ka hoʻokaʻawale ʻana i nā leka uila, ka hoʻonohonoho ʻana i nā kānana e hoʻihoʻi i nā leka uila i nā lepili pololei, a me ka holoi pinepine ʻana i nā leka uila pono ʻole.
No ka hoʻokaʻawale ʻana i kāu leka uila, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā lepili. Hiki iā ʻoe ke hana i nā lepili no nā ʻano leka uila like ʻole, e like me ka hana a me nā leka uila pilikino, nā leka uila ʻoihana, a me nā leka uila kūʻai. No ka hoʻohui i kahi lepili i kahi leka uila, e kaomi i ka leka uila e wehe ai a koho i ka lepili i makemake ʻia. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Drag and Drop" e hoʻoneʻe koke i nā leka uila i nā lepili kūpono.
Hiki ke hoʻohana ʻia nā kānana e hoʻihoʻi hou i nā leka uila i nā lepili kūpono. No ka hana ʻana i kānana, e hele i kāu hoʻonohonoho moʻokāki Gmail a koho i ka "Hana i ka kānana". Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā koina no nā kānana, e like me ka mea hoʻouna, ka mea hoʻokipa, ke kumuhana, a me ka ʻike leka uila. E hoʻihoʻi ʻia nā leka uila i kūpono i nā pae i wehewehe ʻia i ka lepili kūpono.
ʻO ka hope, hiki i ka holoi mau ʻana i nā leka uila pono ʻole ke kōkua i ka mālama ʻana i kāu pahu leka uila a pale i ka hoʻonui ʻana i ka ʻike. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana "Select All" e koho koke i nā leka uila āpau i kāu pahu pahu a me ka hana "Delete" e holoi iā lākou. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā kānana e hoʻihoʻi hou i nā leka uila pono ʻole i ka ʻōpala no ka holoi ʻana i ka wikiwiki a ʻoi aku ka maikaʻi.
