Nā Pōmaikaʻi o ka Hoʻonohonoho leka uila no ke kamaʻilio kūloko

 

ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i nā leka uila ma Gmail no ka ʻoihana e hāʻawi i nā pono he nui no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ke kamaʻilio kūloko. Ma ka mālama pono ʻana i nā ʻāpana manawa a me ka loaʻa ʻana, hiki iā ʻoe ke hōʻoia i ka hiki ʻana o kāu mau memo i ka poʻe e loaʻa ana i ka manawa kūpono loa. Hōʻalo kēia i nā pilikia e pili ana i nā ʻokoʻa manawa, no laila e hāʻawi i ka hoʻonohonoho maikaʻi ʻana ma waena o nā lālā o ka hui.

Eia kekahi, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i kāu leka uila e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomalu i ke kahe o ka ʻike a pale i ka hoʻonui ʻana i ka leka uila, kahi pilikia maʻamau i nā ʻoihana. Ma ka hoʻonohonoho ʻana i ka hoʻouna ʻana i kāu mau memo, hiki iā ʻoe ke pale i ka hoʻoluhi ʻana i kāu mau hoa hana me ka ʻike ʻole o ka mea nui a e maʻalahi i ka mālama ʻana i kā lākou pahu pahu.

Eia hou, hiki i ka leka uila ke kōkua i ke kūkulu ʻana i ke kuleana a me ka pono i loko o kāu hui. Kōkua nā leka uila i hoʻonohonoho ʻia e kaʻana like i ka ʻike koʻikoʻi, e hoʻomanaʻo iā ʻoe i nā hālāwai a me nā lā palena, a mālama i nā papahana e hoʻomau nei.

 

Pehea e hoʻonohonoho ai i nā leka uila ma Gmail no ka ʻoihana

 

ʻO ka hiʻohiʻona hoʻonohonoho i kūkulu ʻia ʻo Gmail no ka ʻoihana e hana wikiwiki i ka hoʻonohonoho leka uila. E hahai i kēia mau ʻanuʻu e hoʻonohonoho i kahi leka uila:

  1. E wehe iā Gmail a kaomi iā "Compose" e hana i leka uila hou.
  2. E kākau i kāu leka uila e like me ka mea maʻamau, me nā mea i loaʻa, nā kumuhana, a me nā ʻike memo.
  3. Ma kahi o ke kaomi ʻana iā "Send", kaomi i ka pua liʻiliʻi ma ka ʻaoʻao o ka pihi "Send" a koho i ka "Schedule Send".
  4. E koho i ka lā a me ka manawa e hoʻouna ai i kāu leka uila, a laila kaomi i ka "Schedule sending".

E hoʻouna ʻia kāu leka uila i ka lā a me ka manawa i koho ʻia. Inā makemake ʻoe e hoʻololi, hoʻopau, a hoʻouna koke i ka leka uila i hoʻonohonoho ʻia, e hele i ka "Scheduled Emails" inbox ma Gmail a kaomi i ka leka uila i hoʻopili ʻia e hana i nā loli kūpono.

Ma ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona hoʻonohonoho ma Gmail no ka ʻoihana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho maʻalahi a hoʻopaʻa pono i ka kamaʻilio kūloko, me ka hōʻoia e hoʻouna ʻia nā memo koʻikoʻi i ka manawa kūpono.

Nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ke kamaʻilio kūloko me ka hoʻonohonoho leka uila

 

No ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi loa o ka leka uila ma Gmail no ka ʻoihana, eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ke kamaʻilio kūloko.

  1. E hoʻololi i ka ʻike a me ke ʻano o kāu leka uila no ka hoʻomaopopo maikaʻi ʻana. E hoʻohana i nā poʻo poʻomanaʻo, nā paukū pōkole, a me nā papa helu pōkā no ka heluhelu maʻalahi. Mai poina e hoʻokomo i kahi leka hoʻomaopopo i mea e ʻike ai ka poʻe loaʻa i nā pae aʻe.
  2. E hoʻohana i nā leka uila i hoʻonohonoho ʻia e hoʻomanaʻo iā ʻoe i nā hālāwai nui a me nā lā palena. E hoʻonohonoho i ka leka uila hoʻomanaʻo i kekahi mau lā ma mua o kahi hanana a i ʻole ka lā palena e hōʻoia i ka hoʻomaopopo ʻana a mākaukau nā lālā o ka hui.
  3. E noʻonoʻo i nā ʻāpana manawa o kāu poʻe loaʻa i ka wā e hoʻonohonoho ai i nā leka uila. E ho'āʻo e hoʻouna i nā leka uila i nā hola ʻoihana kūpono e hoʻonui i ka manawa e heluhelu ʻia a hana wikiwiki ʻia.
  4. Mai hoʻohana nui i ka hoʻonohonoho leka uila e hoʻouna i nā memo pono ʻole. E noʻonoʻo i ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona e hoʻomaikaʻi i ka kamaʻilio kūloko a e maʻalahi i ka hoʻokele ʻana i nā papahana a me nā hana.
  5. ʻO ka hope, paipai i kāu mau hoa hana a me nā limahana e hoʻohana i ka hiʻona hoʻonohonoho leka uila o Gmail no ka ʻoihana. Kaʻana like i nā pōmaikaʻi a me nā hana maikaʻi loa o ka hoʻonohonoho leka uila e hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio kūloko i loko o kāu hui.
  6. Hāʻawi i ke aʻo ʻana mahoʻohana iā Gmail a me nā mea hana Google Workspace ʻē aʻe e kōkua ai i nā lālā o kāu hui e hoʻopōmaikaʻi i kēia mau hiʻohiʻona. Hiki i ka hoʻomaʻamaʻa maʻamau a me nā haʻawina ke kōkua i ka hoʻomau ʻana i nā mākau o kāu hui i kēia lā a hoʻopaʻa pono i ka hoʻohana ʻana i nā mea hana kamaʻilio.
  7. E hahai a loiloi i ka pono o ke kamaʻilio kūloko ma hope o ka hoʻopaʻa ʻana i ka leka uila. E hōʻiliʻili i ka manaʻo o nā limahana a kālele i ka ʻikepili e ʻike ai i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana a hoʻoponopono i kāu mau hoʻolālā kamaʻilio e like me ia.

Ma ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio kūloko me ka hoʻonohonoho leka uila ma Gmail for Business. E hoʻomaikaʻi kēia i ka laulima, ka hoʻonohonoho ʻana a me ka huahana i loko o kāu hui, ʻoiai e hōʻemi ana i nā pilikia e pili ana kamaʻilio pono ʻole.