इस कोर्स में, आप वर्ड सॉफ्टवेयर के साथ अपने बुनियादी कौशल सीखेंगे या सुधारेंगे। और विशेष रूप से पर:
- पैराग्राफ नियंत्रण।
- अंतराल।
- कीवर्ड।
- पाठ स्वरूपण।
- वर्तनी।
पाठ्यक्रम के अंत में, आप आसानी से दस्तावेजों को लिखने और प्रारूपित करने में सक्षम होंगे।
यह मार्गदर्शिका सरल, स्पष्ट भाषा का उपयोग करती है जिसे कोई भी समझ सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पद
Word Microsoft Office सुइट का प्रमुख उत्पाद है। यह पत्र, रिज्यूमे और रिपोर्ट जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ लिखने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है। Word में, आप दस्तावेज़ों को प्रारूपित कर सकते हैं, रिज्यूमे बना सकते हैं, स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं, व्याकरण और वर्तनी सही कर सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की गंभीर महारत का महत्व
Word Microsoft ऑफिस सुइट की रीढ़ है। हालांकि, यह जितना आसान दिखता है, उससे कहीं अधिक आसान है, और आवश्यक कौशल के बिना सरल पृष्ठों को स्वरूपित करना एक वास्तविक सिरदर्द हो सकता है।
वर्ड का प्रदर्शन इसकी क्षमताओं के अनुरूप है: एक वर्ड शुरुआती एक विशेषज्ञ के रूप में एक ही दस्तावेज़ बना सकता है, लेकिन इसमें दो घंटे अधिक समय लगेगा।
आपके प्रबंधन या तकनीकी रिपोर्ट में टेक्स्ट, शीर्षक, फुटनोट, बुलेट और टाइपोग्राफ़िकल परिवर्तन प्रस्तुत करना जल्दी से समय लेने वाला हो सकता है। खासकर यदि आप वास्तव में प्रशिक्षित नहीं हैं।
किसी दस्तावेज़ में छोटी-छोटी त्रुटियां, जिनकी सामग्री उच्च गुणवत्ता की है, आपको एक शौकिया की तरह बना सकती है। कहानी का नैतिक, जितनी जल्दी हो सके Word के व्यावसायिक उपयोग से खुद को परिचित करें।
यदि आप Word में नए हैं, तो कुछ अवधारणाएँ हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए।
- त्वरित पहुँच बार: इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित एक छोटा सा क्षेत्र जहाँ पूर्व-चयनित फ़ंक्शन प्रदर्शित होते हैं। यह खुले टैब से स्वतंत्र रूप से प्रदर्शित होता है। इसमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों की एक सूची होती है जिसे आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- शीर्ष लेख और पद लेख : ये शब्द किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे का संदर्भ देते हैं। उनका उपयोग लोगों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। हेडर आमतौर पर दस्तावेज़ के प्रकार और पाद लेख प्रकाशन के प्रकार को इंगित करता है। इस जानकारी को केवल दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर प्रदर्शित करने और स्वचालित रूप से दिनांक और समय डालने के तरीके हैं……
- मैक्रोज़ : मैक्रोज़ क्रियाओं के अनुक्रम होते हैं जिन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है और एक ही कमांड में दोहराया जा सकता है। जटिल कार्यों को हल करते समय यह सुविधा आपको अधिक उत्पादक बनने की अनुमति देती है।
- मॉडल : रिक्त दस्तावेज़ों के विपरीत, टेम्प्लेट में पहले से ही डिज़ाइन और स्वरूपण विकल्प होते हैं। यह आवर्ती फ़ाइलें बनाते समय मूल्यवान समय बचाता है। आप डेटा के साथ काम कर सकते हैं और मौजूदा टेम्पलेट्स का उपयोग करके इसे प्रारूपित किए बिना इसकी प्रस्तुति को संशोधित कर सकते हैं।
- टैब : चूंकि नियंत्रण कक्ष में बड़ी संख्या में कमांड होते हैं, इसलिए इन्हें विषयगत टैब में समूहीकृत किया जाता है। आप अपने खुद के टैब बना सकते हैं, अपनी जरूरत के कमांड जोड़ सकते हैं और जो चाहें उन्हें नाम दे सकते हैं।
- वाटर-मार्क : यदि आप अन्य लोगों को फ़ाइल दिखाना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें। इस तरह, आप शीर्षक और लेखक के नाम जैसी बुनियादी दस्तावेज़ जानकारी के साथ आसानी से वॉटरमार्क बना सकते हैं, या याद दिला सकते हैं कि यह एक मसौदा या संवेदनशील जानकारी है।
- सीधा संदेश : यह कार्यक्षमता तीसरे पक्ष (ग्राहकों, संपर्कों, आदि) के साथ संवाद करने के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए विभिन्न विकल्पों (शीर्षक के तहत समूहीकृत) को संदर्भित करती है। यह सुविधा लेबल, लिफ़ाफ़े और ईमेल बनाना आसान बनाती है। इसका उपयोग दूसरों के साथ संयोजन में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए संपर्कों को एक्सेल फाइलों या आउटलुक कैलेंडर के रूप में देखने या व्यवस्थित करने के लिए।
- संशोधन : आपको दस्तावेज़ों को अलग-अलग या एक साथ देखने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, यह आपको वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों को ठीक करने और दस्तावेज़ों को संशोधित करने की अनुमति देता है।
- रिबन : प्रोग्राम इंटरफ़ेस का ऊपरी भाग। इसमें सबसे सुलभ कमांड शामिल हैं। रिबन को दिखाया या छिपाया जा सकता है, साथ ही अनुकूलित भी किया जा सकता है।
- पृष्ठ विराम : यह फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ में एक नया पृष्ठ सम्मिलित करने की अनुमति देता है, भले ही आप जिस पृष्ठ पर काम कर रहे हैं वह अधूरा है और इसमें कई फ़ील्ड हैं। आप इसका उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जब आप एक अध्याय समाप्त करते हैं और एक नया लिखना चाहते हैं।
- नयी कला : "स्मार्टआर्ट" विभिन्न पूर्वनिर्धारित आकृतियों से युक्त सुविधाओं का एक समूह है जिसे आप दस्तावेज़ पर काम करते समय आसानी से टेक्स्ट से भर सकते हैं। यह ग्राफिक संपादक के उपयोग से बचा जाता है और इसलिए सीधे वर्ड वातावरण में काम करने के लिए आदर्श है।
- शैलियाँ : स्वरूपण विकल्पों का सेट जो आपको Word द्वारा प्रस्तावित शैली को चुनने और फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार आदि का उपयोग करने देता है। पूर्वनिर्धारित
