कार्यालय में देर हो गई? यह ईमेल निंदा करने वालों को चुप करा देगा
क्या आप सुबह-सुबह भयंकर ट्रैफिक जाम में फंस गए हैं? क्या आपकी बस या मेट्रो बार-बार ख़राब होती है? इन परिवहन संबंधी बाधाओं को कार्यस्थल पर अपना दिन बर्बाद न करने दें। सावधानीपूर्वक लिखा गया और समय पर भेजा गया एक छोटा सा ईमेल आपके प्रबंधक को शांत कर देगा। और इस प्रकार कार्यालय में एक बार अप्रिय फटकार से आपकी रक्षा करेगा।
कॉपी और पेस्ट करने के लिए एकदम सही टेम्पलेट
हैलो [पहला नाम],
दुर्भाग्य से, आज सुबह मुझे आपको अपनी देरी के बारे में सूचित करना पड़ा। दरअसल, जिस मेट्रो लाइन का मैं प्रतिदिन उपयोग करता हूं उस पर एक गंभीर घटना के कारण कई मिनटों तक यातायात पूरी तरह बाधित हो गया। घर से जल्दी निकलने के बावजूद, एक बार परिवहन में मुझे जबरन गतिहीन कर दिया गया।
यह स्थिति पूरी तरह से मेरे नियंत्रण से बाहर है। मैं भविष्य में ऐसी असुविधा दोबारा होने से रोकने के लिए आवश्यक उपाय करने का वचन देता हूं। अब से, मैं उन संभावित खतरों के प्रति सबसे अधिक सतर्क रहूँगा जो मेरी यात्राओं को बाधित कर सकते हैं।
मैं आपकी समझ के लिए आपको अग्रिम धन्यवाद देता हूं।
Cordialement,
[आपका नाम]
[ईमेल हस्ताक्षर]
पहले शब्दों से अपनाया गया विनम्र लहजा
विनम्र अभिव्यक्तियाँ जैसे "दुर्भाग्य से मुझे आपको सूचित करना पड़ा" या "निश्चिंत रहें" तुरंत प्रबंधक के प्रति एक उचित और सम्मानजनक स्वर स्थापित करते हैं। इसके अलावा, हम यह वादा करने से पहले कि स्थिति दोबारा नहीं दोहराई जाएगी, इस झटके के लिए जिम्मेदारी की कमी पर स्पष्ट रूप से जोर देते हैं।
तथ्यों की स्पष्ट व्याख्या
सार्वजनिक परिवहन से जुड़ी इस देरी को उचित ठहराने के लिए केंद्रीय स्पष्टीकरण घटना के बारे में कुछ विशिष्ट विवरण देता है। लेकिन ईमेल प्रभारी व्यक्ति के लिए अनावश्यक विषयांतर में भी नहीं खोता है। एक बार जब आवश्यक बातें सरलता से बता दी जाती हैं, तो हम भविष्य के बारे में आश्वस्त होकर निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
इस परिष्कृत लेकिन पर्याप्त रूप से विस्तृत शब्दों के लिए धन्यवाद, आपका प्रबंधक केवल उस दिन सामने आई वास्तविक कठिनाइयों को समझने में सक्षम होगा। समय की पाबंदी की आपकी इच्छा पर भी बल दिया जाएगा। और सबसे बढ़कर, इस झटके के बावजूद आप अपने संचार में अपेक्षित व्यावसायिकता अपनाने में सक्षम होंगे।
