ईमेल में शिष्टता की बदौलत अपनी स्थिति में महारत हासिल करें: अपना करियर विकसित करें
ईमेल में शालीनता को अक्सर नौकरी कौशल के रूप में अनदेखा कर दिया जाता है। हालाँकि, यह हमारे कार्यस्थल में हमें कैसे माना जाता है, इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ईमेल में शिष्टता की कला में महारत हासिल करने से आपको न केवल अपनी वर्तमान स्थिति में महारत हासिल करने में मदद मिल सकती है, बल्कि यह भी अपने करियर को आगे बढ़ाएं.
ईमेल में शिष्टता का महत्व: यह क्यों मायने रखता है?
ईमेल पेशेवर दुनिया में संचार के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले साधनों में से एक है। उनका उपयोग परियोजना समन्वय से लेकर अनुबंध वार्ता और संघर्ष समाधान तक सब कुछ के लिए किया जाता है। आपके द्वारा भेजा जाने वाला प्रत्येक ईमेल एक पेशेवर के रूप में आपके बारे में दूसरों की धारणा में योगदान देता है।
ईमेल में उचित शिष्टता प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मान दर्शाती है, और संकेत करती है कि आप संचार को गंभीरता से लेते हैं। यह अच्छे कामकाजी संबंध स्थापित करने और बनाए रखने में मदद कर सकता है, खुले और प्रभावी संचार की सुविधा प्रदान कर सकता है और काम के माहौल में सुधार कर सकता है।
विनम्र भावों की कला: उन्हें कैसे मास्टर करें?
ईमेल में शिष्टता की कला में महारत हासिल करने में समय लग सकता है, लेकिन यह निवेश के लायक है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- अपने विनम्र सूत्र जानें : विभिन्न स्थितियों में उपयोग करने के लिए शिष्टता के कई रूप हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया" व्यावसायिक ईमेल के लिए उपयुक्त औपचारिक अभिवादन हैं, जबकि "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध" सामान्य समापन हैं।
- अनुकूली बनो : आपके द्वारा चुने गए विनम्र सूत्र को स्थिति के अनुकूल होना चाहिए। किसी करीबी सहयोगी को भेजे गए ईमेल की तुलना में वरिष्ठ को भेजे गए ईमेल में अधिक औपचारिकता की आवश्यकता होगी।
- आदरणीय रहो : परिस्थिति कैसी भी हो, अपने संचार में सम्मानपूर्ण बने रहना महत्वपूर्ण है। इसका अर्थ है उचित विनम्रता का उपयोग करना, लेकिन साथ ही अपने संदेश के मुख्य भाग में पेशेवर बने रहना।
आपके करियर पर प्रभाव: ईमेल में शिष्टता आपको बढ़ने में कैसे मदद कर सकती है?
सम्मानजनक और पेशेवर संचार आपको अपने कार्यस्थल पर अलग दिखने में मदद कर सकता है। यह आपके सहयोगियों के साथ आपके संबंधों को बेहतर कर सकता है, आपकी दक्षता बढ़ा सकता है और यहां तक कि आपके लिए करियर के नए अवसर भी खोल सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्पष्ट और सम्मानजनक संचार के लिए जाने जाते हैं, तो आप पर नेतृत्व या परियोजना प्रबंधन भूमिकाओं के लिए विचार किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, अच्छा संचार संघर्ष समाधान को आसान बना सकता है, जिससे आपके करियर को भी लाभ हो सकता है।
