एक्सेल एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट का सॉफ्टवेयर है, जो ऑफिस पैकेज में शामिल है। इस कार्यक्रम के साथ स्प्रैडशीट्स को प्रारूपित और विकसित करना संभव है, जो दूसरों के बीच प्रतिनिधित्व करते हैं। आपकी परियोजनाओं को लागू करने की लागत, खर्चों का प्रसार, ग्राफिकल विश्लेषण। उपलब्ध कई कार्यों में, गणनाओं को स्वचालित करने के लिए सूत्रों के विकास की अत्यधिक सराहना की जाती है। सभी डेटा व्यवस्थित करने और विभिन्न प्रकार के चार्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए।

एक्सेल का उपयोग अक्सर विशेष रूप से तैयार करने के लिए किया जाता है:

  • एक बजट, उदाहरण के लिए एक विपणन योजना का निर्माण;
  • लेखांकन, गणना के साधनों और लेखांकन विवरणों के हेरफेर के साथ, जैसे कि नकदी प्रवाह और लाभ;
  • रिपोर्ट करना, परियोजना के प्रदर्शन को मापना और परिणामों के विचरण का विश्लेषण करना;
  • चालान और बिक्री। बिक्री और इनवॉइसिंग डेटा के प्रबंधन के लिए, विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल रूपों की कल्पना करना संभव है;
  • व्यावसायिक परियोजनाओं और योजनाओं के निर्माण के लिए योजना बनाना, जैसे कि अन्य के बीच विपणन अनुसंधान;

एक्सेल के बुनियादी संचालन क्या हैं:

  • तालिकाओं का निर्माण,
  • कार्यपुस्तिकाओं का निर्माण,
  • स्प्रेडशीट को फ़ॉर्मेट करना
  • स्प्रेडशीट में डेटा प्रविष्टि और स्वचालित गणना,
  • वर्कशीट प्रिंट करना।

एक्सेल में कुछ बुनियादी ऑपरेशन कैसे करें?

  1. एक टेबल बनाना:

नए विकल्प पर क्लिक करें और फिर उपलब्ध टेम्प्लेट का चयन करें, जो हो सकता है: एक खाली स्प्रेडशीट, डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट या नए मौजूदा टेम्प्लेट।

कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, फ़ाइल विकल्प (शीर्ष मेनू में स्थित) दबाएं, उसके बाद नया। रिक्त कार्यपुस्तिका विकल्प का चयन करें। आप देखेंगे कि दस्तावेज़ में 3 शीट हैं, दाएं माउस बटन के साथ क्लिक करके, जितनी आवश्यक हो उतनी शीट निकालना या सम्मिलित करना संभव है।

  1. सीमाएं लागू करें:

पहले सेल का चयन करें, सभी का चयन करें विकल्प (शीर्ष मेनू में स्थित) पर क्लिक करें, फिर होम टैब, फ़ॉन्ट विकल्प से चयन करें और बॉर्डर विकल्प पर स्क्रॉल करें, अब आपको बस वांछित शैली का चयन करने की आवश्यकता है।

  1. रंग बदलने के लिए:

वांछित सेल और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। होम ऑप्शन पर जाएं, फॉन्ट सब-आइटम, फॉन्ट कलर पर क्लिक करें और थीम कलर्स में सीक्वेंस पर क्लिक करें।

  1. टेक्स्ट संरेखित करने के लिए:

टेक्स्ट वाले सेल चुनें, होम पर क्लिक करें, फिर अलाइनमेंट पर क्लिक करें।

  1. छायांकन लागू करने के लिए:

उस सेल का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, शीर्ष मेनू पर जाएं और होम पर क्लिक करें, फिर फ़ॉन्ट उपसमूह में, और रंग भरें पर क्लिक करें। थीम रंग विकल्प खोलें और अपना पसंदीदा रंग चुनें।

  1. आँकड़ा प्रविष्टि:

एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने के लिए, बस एक सेल का चयन करें और जानकारी टाइप करें, फिर ENTER दबाएँ या, यदि आप चाहें, तो अगले सेल में जाने के लिए TAB कुंजी का चयन करें। किसी अन्य पंक्ति में नया डेटा सम्मिलित करने के लिए, ALT+ENTER संयोजन दबाएँ।

  1. एक छाप बनाने के लिए:

सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, स्प्रैडशीट और ग्राफिक्स को वांछित तरीके से स्वरूपित करने के बाद, दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ते हैं। स्प्रैडशीट प्रिंट करने के लिए, प्रदर्शित करने के लिए सेल का चयन करें। शीर्ष मेनू "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर प्रिंट पर क्लिक करें। यदि आप चाहें, तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, यह CTRL+P है।

निष्कर्ष में

यदि आप एक्सेल वर्क प्रोग्राम के उपयोग के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो अपने आप को मुफ्त में प्रशिक्षित करने में संकोच न करें हमारी साइट पर पेशेवर वीडियो।